Особистий помічник в Pro Pharma

Фармацевтична компанія «Про-Фарма» запрошує взяти участь у конкурсі на вакантну посаду «Асистент Директора»Очікування від кандидата:Досвід роботи на аналогічній посаді від 2-х років;Аналітичний склад розуму;Комунікабельність, тактичність, уважність до деталей, відповідальність;Високу організованість та здатність до ефективного управління часом;Високий рівень комунікаційних та міжособистісних навичок;Вміння працювати з офісними програмами (MS Office, Google Docs, Microsoft Outlook, 1С);Досвід оформлення бізнес поїздок як в Україні так і за кордон — планування маршрутів, бронювання квитків та готелів;Володіння англійському мовою на рівні Intermediate.Функціональні обов’язки:Планування робочого дня керівника: ведення календаря, організація зустрічей, підготовка до зустрічей;Оформлення закордонних бізнес поїздок та відряджень, замовлення квитків, бронювання готелів, оформлення віз;Діловодство: реєстрація офіційного листування компанії, вхідна та вихідна кореспонденція;Пошук, аналіз та надання підготовленої інформації за запитом керівника;Робота в 1С — внесення рахунків, реєстрація офіційного листування;Забезпечення порядку та необхідними розхідними матеріалами офісу керівника, контроль роботи прибиральниці;Координація роботи з іншими департаментами компанії;Виконання різних доручень (контактування з кур'єрами, оплата комунальних рахунків, пошук товарів, тощо).Компанія пропонує:Офіційну, своєчасну заробітну плату;Нормований робочий день, лише у дуже рідких випадках можуть бути питання від керівника у неробочий часОфіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України;Умови навчання для особистого розвитку;Умови для кар'єрного зростання усередині компанії;Комфортний офіс поруч з метро «Васильківська».