Координатор по роботі з людьми та культурою в World Vision Ukraine

World Vision International (WVI) — провідна міжнародна неурядова організація — шукає координатора з питань людей і культури

World Vision зосереджується на допомозі найбільш уразливим дітям подолати бідність і відчути повноту життя. Ми допомагаємо дітям будь-якого походження, навіть у найнебезпечніших місцях, надихаючись нашою християнською вірою. Приєднуйтеся до наших понад 34 000 співробітників, які працюють у майже 100 країнах, і поділіться радістю від перетворення життєвих історій вразливих дітей!

World Vision прагне захищати дітей і дорослих бенефіціарів, вірять, що кожна зацікавлена ​​сторона та кожен член спільнот, з якими ми працюємо має право бути захищеним від усіх форм шкоди, жорстокого поводження, зневаги, переслідування та експлуатації та очікує, що всі співробітники, стажери, волонтери та всі філії WV поділяють однакові зобов’язання. WV вживає ретельних заходів, щоб відсіювати всіх людей, які можуть намагатися використати WV, щоб заподіяти шкоду дітям або дорослим бенефіціарам, або чиї минулі дії вказують на неприйнятний ризик такої шкоди. Таким чином, наша політика та процедури найму передбачають ретельну ідентифікаційну перевірку перед працевлаштуванням або залученням до WV, щоб забезпечити максимальний захист.

Приєднуйтеся до високомотивованої команди міжнародних і місцевих гуманітарних професіоналів світового рівня, щоб створювати, розвивати та розвивати присутність World Vision в Україні. Ви працюватимете разом із міжнародними професіоналами, вдосконалюючи свої знання, навички та здібності в міжнародній організації, яка підготує вас до роботи в найкращих у своєму класі компаніях світу в майбутньому.

 Вимоги

• Потрібен ступінь бакалавра ділового адміністрування/економіки чи соціальних наук 
• Мінімум 2 роки досвіду роботи в кадрах та або Адміністрація з середнім бізнесом/середньою неурядовою організацією
• Продемонстрований досвід і знання практики управління персоналом, включаючи наймання персоналу, функції управління персоналом та системне адміністрування; Адміністрування та обслуговування програмного забезпечення для кадрів
• Гарне розуміння трудового законодавства
• Гарні навички усного та письмового спілкування англійською та українською мовами
• Гарні навички координації та спілкування 
• Гарні навички міжособистісного спілкування
• Відмінні організаційні навички та навички планування;
• Здатність дотримуватися основних цінностей світового бачення та місії
• Комп’ютерна грамотність із хорошим знання програм MS Office та систем HRIS
• Здатність ефективно та результативно виконувати завдання в напружений час або коли навантаження високе   
• Відрядження: Ця посада вимагає відряджень (до 20%) залежно від потреб

Обов’язки:

1. Набір персоналу та орієнтація

1. Координуйте та сприяйте процесу найму нових працівників таким чином:

• Підтримка Найм менеджерів у точному процесі підвищення PRF для нових посад.
• Оголошення нових вакансій через спеціальний веб-сайт працевлаштування та місцеві джерела.
• Підготуйте довгі списки та допоможіть наймання менеджерів у процесі короткого списку.
• Підготуйте письмові заходи щодо тестування, підраховуючи результати теступланування та організація співбесід разом із комітетом панелі.
• Проведення та забезпечення належної перевірки рекомендацій, перевірки репутації та медичного огляду, Block Party Check (Watchdog Pro) відібраних кандидатів.
• Підготуйте та розширте пропозиції про роботу, а також підготуйте трудові договори для нових працівників і переконайтеся, що вони підписані працівником.
• Сприяйте найму за тимчасовими контрактами/щоденно. праці/волонтерів на основі встановленої політики.
• Сприяти та проводити орієнтаційні та вступні сесії для всіх нових співробітників. 
• Переконайтеся, що всі процеси найму та набору виконуються з повною прозорістю та відповідно до Політики WV UCR.
• Переконайтеся, що кадрові файли нового найнятого персоналу заповнено на основі контрольного списку та збережено вчасно.
• Вчасно оновлюйте трекер найму.

 2. Адміністрування та підтримка P&C

• Забезпечте регулярне щоденне оновлення системи нарахування заробітної плати з точки зору нових, звільнення та змін персоналу.
• Ведіть та адмініструйте систему нарахування заробітної плати , Ретельно готуйте та обробляйте платіжну відомість усіх найнятих співробітників щомісяця та переконайтеся, що податки вираховуються відповідно до законодавства країни про податок на прибуток.
• Дійте як суперкористувач Work Day, підтримуйте та оновлюйте Work. Регулярно створюйте щоденну/нову систему HRIS щодо нових наймів, звільнень, змін у роботі тощо та за потреби надайте звіти та статистику.
• Завжди підтримуйте точні, оновлені та конфіденційні файли персоналу. У співпраці з менеджером з P&C налаштуйте та підтримуйте систему заповнення;
• Підтримуйте оновлення шаблонів/трекерів, пов’язаних з P&C, і доступність їх для персоналу 
• Працюйте з менеджерами з найму, щоб забезпечити та керувати оцінюванням ефективності (перевірки випробувального терміну, щорічні перевірки ефективності та угоди про виконання) персоналу проводяться своєчасно та належним чином і відповідно до політики та інструкцій щодо управління ефективністю. 
• Підтримка звільнення персоналу та процесів звільнення, якщо це необхідно.
• Підтримка з доглядом за персоналом і втручаннями у відносини з працівниками, коли це необхідно.
• Проводьте щорічну перевірку BPS для всього персоналу.< /li>
• Виконувати будь-які інші обов’язки відповідно до вимог керівника P & C та директора P & C

3. Навчання та розвиток 

• Проведення тренінгів для персоналу щодо політик і процесів, пов’язаних із дотриманням нормативних вимог і P&C 
• Підтримка директора/менеджера P&C у талантах Модуль керування  та процеси P4P

4. Інше

• Дотримуватися WV щодо захисту дітей і дорослих політики та стандартів. 
• Дотримуватися стандартів підзвітності WV.
• Бути в курсі та бути готовим до виконання плану гуманітарних та надзвичайних справ WV UCR у контексті втручання функцій P&C.