ОФІЦЕР З ПАРТНЕРСТВ в Stichting Vluchteling

Нідерландський фонд у справах біженців (SV, Stichting Vluchteling)

Базований в Одесі (з регулярними поїздками в південні області – Одеську, Миколаївську та Херсонську)

Посада на повний робочий день до 28/02/2025, з можливістю продовження залежно від фінансування

Історія

Нідерландський фонд біженців (SV, Stichting Vluchteling) — гуманітарна організація, розташована в Гаазі, Нідерланди. SV було засновано в 1976 році для допомоги біженцям, переміщеним особам і репатріантам, які гостро потребують, у будь-якій точці світу. Він надає життєво необхідну допомогу людям, які стали жертвами конфлікту, насильства чи катастроф, надаючи медичну допомогу, притулок, їжу та питну воду. Люди, які потребують, також можуть розраховувати на SV під час затяжних криз, з навчанням, психосоціальною підтримкою та розмінуванням житлових районів. 

SV працює в партнерстві з ретельно відібраними міжнародними та місцевими партнерами-виконавцями. Відразу після російського вторгнення в Україну в лютому 2022 року SV відповів у партнерстві з попередньо визначеними міжнародними партнерами, а пізніше почав працювати переважно з місцевими та національними українськими партнерами. 

На початку 2023 року SV створила невелику присутність в Україні, щоб мати змогу краще підтримувати своїх українських партнерів. Це був перший раз, коли SV відкрив офіс у країні, де підтримує гуманітарні проекти. Офіс знаходиться в Одесі, а проекти, над якими працюватиме Офіцер з питань партнерства, знаходяться в Херсонській, Миколаївській та Одеській областях. Проекти в таких секторах: охорона здоров’я (включаючи психічне здоров’я), WASH, житло, NFI, захист,  

Мета посади

Партнерство Офіцер відповідатиме за контакти з українськими партнерами, включаючи встановлення перших контактів з новими партнерами, підтримку в розробці пропозицій і звітності, моніторинг партнерів і проектів і забезпечення дотримання контракту з SV, а також підтримку зміцнення потенціалу партнерської організації .

Місце в організації

В Одесі команда SV Ukraine складається з представника країни, фінансового офіцера, офіцера з логістики та безпеки, медичний координатор, офіцер охорони здоров'я та офіцер MEAL. Крім того, спеціаліст з моніторингу медичних поставок працює в Запоріжжі, а регіональний спеціаліст із програм, а також група з трьох осіб з матеріально-технічного забезпечення працює в Нідерландах. Українська команда є частиною більшого департаменту програми та адвокації SV у всьому світі.

Офіцер із партнерства підпорядковуватиметься безпосередньо Представництву в країні, але технічно ним керуватиме Регіональний спеціаліст із програм у Гаазі. Це включає виконання вказівок регіонального керівника програми щодо пріоритетних завдань і спільну роботу для дотримання процесу управління проектним циклом SV.  Оскільки команда SV Ukraine невелика, спеціаліст із партнерства повинен тісно співпрацювати з усіма членами команди, особливо з фінансами, логістикою та безпекою, а також мати міцні стосунки та розуміння MEAL.

Завдання

Тісна співпраця з Регіональнимl Керівник програми:

• Переконайтеся, що SV має хороший огляд гуманітарних потреб у Херсонській, Миколаївській та Одеській областях на основі активної участі в кластерних і загальних координаційних зустрічах, регулярних контактів з партнерами та владою, а також контексту аналіз на основі власних спостережень.
• Підтримуйте регулярний зв’язок (принаймні щомісяця) з існуючими партнерами та стежте за прогресом їхніх проектів, повідомляючи про будь-які проблеми відповідним колегам з команди SV Ukraine та працюючи з місцевими партнерами для подолання будь-яких проблем, які вони можливо, доведеться завершити проекти відповідно до обсягу, у межах бюджету та вчасно.
• Тісно співпрацювати з спеціалістом MEAL і допомагати в моніторингу діяльності партнерів і надавати звіти про моніторинг.
• Надавати підтримку партнерам протягом усього періоду реалізації проекту та регулярно відвідувати місця їх реалізації проекту та здійснювати заходи.
• Зв’язуватися з потенційними новими відповідними партнерами за потреби на основі гуманітарної ситуації в Україні та доступного фінансування SV. 
• Сприяти процесу оцінки та належної перевірки потенційних нових партнерів (OCRA) 
• На основі OCRA визначати та надавати підтримку партнерам для зміцнення спроможності їхніх організацій.
• li>
• Допомога партнерам у написанні пропозицій, якщо потрібно. Переконайтеся, що принципи «Обов’язок турботи» щодо персоналу партнера та принципи «Не нашкодь» для людей і громад, які отримують допомогу, включені до планування проекту та пропозицій. Перегляньте звіти партнерів у порівнянні з проектною пропозицією та бюджетом.
• Представте SV у відповідних кластерних та інших координаційних форумах. 
• Представляти SV на зустрічах з місцевою владою, як і коли цього вимагає Представник країни.  
• Поділіться відповідними кластерними рекомендаціями з командою SV Ukraine, щоб забезпечити відповідність діяльності партнерських проектів кластерним рекомендаціям, для більш відповідної та скоординованої гуманітарної допомоги.
• Взяти участь у написанні пропозицій SV для зовнішніх донорів, якщо це необхідно.
• Допомагати у підготовці Стратегії SV Ukraine на 2025 рік.
• Поділитися інформацією з представником країни щодо змін законодавства, які можуть вплинути на програмування.
• >
• Активно брати участь в обговореннях локалізації в Україні та ділитися відповідною інформацією з представником країни та координатором локалізації штаб-квартири. 
• Надавати інформацію персоналу штаб-квартири з відділів зв’язку та збору коштів.

Що ми робимо чекати від вас? 

• Принаймні 2 роки досвіду роботи з гуманітарною організацією в управлінні проектами та грантами.
• Перевірений досвід MEAL у гуманітарному секторі та використання Інструменти MEAL.
• Досвід роботи з системою гуманітарної координації (кластерна система).
• Відповідна освіта на рівні університету або еквівалент.
• Відмінні навички усного та письмового мовлення українською мовою та англійська. 
• Можливість перебувати в Одесі та регулярно їздити до партнерських проектів в Одесі, Миколаєві та Херсоні.
• Ентузіастична та проактивна особистість з хорошими навичками спілкування та здатністю працювати в невеликих і динамічна команда.

Що ми вам пропонуємо? 

• Захоплююча та критична посада в динамічній та гнучкій організації, яка прагне локалізації.
• Посада з простором для власної ініціативи та нових ідей.< /li>
• Контракт національних консультантів на повний робочий день спочатку до 28 лютого 2025 року з можливістю продовження залежно від нового фінансування.
• 10 оплачуваних національних свят (протягом календарного року)
• Національне медичне страхування.
• Дата початку: 10 червня 2024 р.

Як подати заявку

• Будь ласка, надішліть своє CV англійською мовою та короткий супровідний лист через систему 
• Останній термін подачі заявок: 2 червня 2024 року

Фонд Нідерландів у справах біженців має Кодекс поведінки, який містить цінності та принципи Фонду Нідерландів у справах біженців, зокрема щодо чесності та надійності та запобігання будь-якій формі дискримінації та/або зловживання владою. Кожен працівник повинен схвалити їх і завжди діяти відповідно. Отримання довідок і запит на сертифікат про несудимість є частиною процедури подання заявки. Нідерландський фонд у справах біженців є частиною міжвідомчої схеми розкриття неправомірної поведінки.