Менеджер по партнерствам в International rescue committee

Міжнародний комітет порятунку (IRC) реагує на найгірші гуманітарні кризи у світі, допомагаючи відновити здоров’я, безпеку, освіту, економічний добробут і владу людям, які постраждали від конфліктів і катастроф. Заснована в 1933 році за закликом Альберта Ейнштейна, IRC є однією з найбільших у світі міжнародних гуманітарних неурядових організацій (МНУО), яка працює в більш ніж 40 країнах і більш ніж 25 містах США, допомагаючи людям вижити, повернути контроль над своїм майбутнім і зміцнити свої громади. Сила людяності, співробітники IRC забезпечують тривалий вплив, повертаючи безпеку, гідність і надію мільйонам. Якщо ви орієнтовані на рішення та пристрасно змінюєтеся, приєднуйтесь до нас, щоб позитивно вплинути на життя мільйонів людей у ​​всьому світі заради кращого майбутнього.

ОГЛЯД ВАКАНСІЙ

Менеджер із партнерства є ключовою посадою, яка підтримує національну програму. З огляду на загальну мету досягнення високоякісного та відповідного програмування, головною метою цієї посади є управління портфелем партнерства та підтримка програми країни для забезпечення ефективного управління субгрантами та створення сильних, стабільних партнерів. Менеджер із партнерства координуватиме щоденне управління допоміжними нагородами, що знаходяться під їх керівництвом, і інвестуватиме в їхнє стале зростання та потенціал українського портфоліо.

Ця посада базуватиметься в Києві з регулярними поїздками до партнерських/програмних місць у північній, східній та південній областях України.

IRC наразі не надає звільнення від призову. 

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Сприяти ефективним партнерствам

• Пропагувати та застосовувати систему партнерства IRC за рівність і результати (PEERS).
• Сприяти побудові міцного розуміння PEERS у рамках Країнової програми, а також у забезпеченні партнерських принципів і навичок IRC. і підходи застосовуються персоналом у програмах і проектах із партнерами.
• Сприяти систематичному отриманню відгуків від партнерів щодо управління IRC партнерськими відносинами, включаючи документування та реагування на відгуки партнерів. 
• Підтримка в розбудові культури ефективного та поважного партнерства. Виховуйте та просуйте ставлення та цінності, які сприяють співпраці між співробітниками на місцях і між партнерами на основі чіткого та спільного розуміння стратегії, ролі та підходу IRC, а також основних принципів партнерства IRC.
• Переконайтесь, що принципи, навички та підходи IRC до партнерства застосовуються в програмах і проектах.

Партнерство Управління

• Спрощення та координація всіх процесів управління партнерством для забезпечення добре спланованого, своєчасного, скоординованого та узгодженого управління партнерством.
• Очолюйте загальне управління всіма партнерствами у вашому портфоліо та всіма процесами/документацією PEERS.
• Проводьте та координуйте процеси перевірки ідентифікації та досвіду партнера (перевірки), включаючи завершення перевірки звіт.
• Координувати та спільно керувати процесами аналізу спроможності партнерства (PCA), включаючи внесок у та сприяння тспільний аналіз та управління ризиками.
• Підтримка сприяння циклу партнерських проектів: зустрічі відкриття, огляду та закриття. 
• Координація процесів описової та фінансової звітності, включаючи огляди та відгуки. 
• Підтримуйте функціональні команди IRC, щоб забезпечити своєчасну та ефективну перевірку партнерської програми, фінансів і відповідності та аналіз (моніторинг).
• Підтримуйте функціональні групи IRC, щоб гарантувати виконання планів підтримки проекту відповідно до угод. 
• Своєчасно обробляйте зміни субприсуджень, гарантуючи, що відповідні підрозділи IRC (у країні та в штаб-квартирі) нададуть свої внески та схвалять зміни.
• Сприяйте процесам управління, щоб забезпечити плавне закриття партнерських проектів, якщо це можливо.
• Підтримуйте повні та впорядковані файли партнерства для кожного партнера та забезпечте відстеження партнерських проектів/розклад моніторингу та звітності та інше трекери оновлюються. 
• Сприяти постійному навчанню, чесному діалогу та роздумам на рівні команди, щоб посилити захист, добробут і обов’язок піклуватися, а також просувати цінності IRC і дотримання політики IRC.
• Подати приклад і підтримати зобов’язання IRC щодо вжиття всіх необхідних превентивних заходів і створення середовища, де люди почуваються в безпеці та можуть повідомляти про неналежну поведінку.

РОБОТА. ВИМОГИ 

Освіта: 

• ступінь бакалавра або еквівалент у галузі міжнародного розвитку чи справ, фінансів, бізнесу або в суміжній галузі; Вчений ступінь плюс або еквівалентний досвід роботи

Досвід: 

• Досвід роботи з міжнародними/НУО (бажано)
• Продемонстрований успішний досвід роботи з партнерами
• Знання основних правил і норм донорів (зокрема уряду США, SIDA та ECHO)
• Високо організований, пильна увага до детальність і здатність ефективно розставляти пріоритети завдань у мінливому середовищі

Продемонстровані навички та компетенції: 

• Знання англійської мови: принаймні вище середнього
• Здатність добре працювати самостійно, але також координувати роботу з іншими командами
• Бажання часто їздити до польових офісів і партнерських місць
• Дуже потужний комп’ютер навички.

СТРУКТУРА ЗВІТУВАННЯ ТА СПІВПРАЦЯ В КОМАНДІ

Посада підпорядковується: Старшому менеджеру з партнерства

Посада безпосередньо керує: Н/Д

РОБОЧИМ СЕРЕДОВИЩЕМ ТА ІНШОЮ ВАЖЛИВОЮ ІНФОРМАЦІЄЮ

• Ця роль вимагає повний робочий день робота в офісі або змішаний тип роботи можливий після випробувального терміну
• Потрібні поїздки в інші місця до 30% часу
• Звільнено від понаднормової роботи
• Іноді може знадобитися робота у вихідні
• Робота в матричній організації
• Швидкий темп роботи, багатозадачність і стрес робота
• Організація дбає про персонал і надає гнучкі варіанти роботи (почати раніше-закінчити раніше, почати пізніше-закінчити пізніше, дистанційна робота)
• Персонал може попросити про розміщення робочого місця. Конкретні запити можна обговоритиз HR. 

Співробітники IRC мають право на такі переваги:

• Конкурентоздатна заробітна плата
• Цілеспрямована робота та можливості для розвитку
• Уроки англійської мови та необмежені онлайн-курси навчання
• Страхування життя
• Медичне страхування для персоналу та членів сім’ї
• Безкоштовна психологічна підтримка співробітників та їхніх сімей учасники 
• 30 календарних днів щорічної відпустки з можливістю гнучкості понад законодавчо встановлені мінімальні вимоги
• До 10 днів оплачуваної відпустки за станом здоров’я 

ПРОФЕСІЙНІ СТАНДАРТИ

Усі працівники Міжнародного комітету порятунку повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way – Стандарти професійної поведінки.  Нашими стандартами є чесність, обслуговування, рівність і підзвітність. Згідно з цими цінностями IRC працює та забезпечує дотримання політики щодо Захист, конфлікти інтересів, фінансова чесність, повідомлення про порушення та захист від помсти. IRC зобов’язується вживати всіх необхідних профілактичних заходів і створювати середовище, в якому люди почуватимуться в безпеці, а також вживати всіх необхідних заходів і заходів усунення шкоди. IRC створює команди професіоналів, які сприяють критичному осмисленню, розподілу повноважень, дебатам і об’єктивності, щоб надавати найкращі послуги нашим клієнтам.