Менеджер з питань партнерства та заходів в The Digital Dept.

МЕТА Роль менеджера з питань партнерства та заходів обумовлена ​​можливістю володіти подіями, розсилками та іншими спеціальними проектами від впровадження до виконання, з мінімальною щоденною підтримкою з боку віце-президента з питань подій. Менеджер з питань партнерства та заходів є активним у створенні подій та стратегії проекту, пошук місць проведення та постачальників, нагляд за бюджетом та керування спілкуванням з клієнтами під час процесу планування події та/або розсилки. Менеджер із партнерства та подій володіє їхніми обліковими записами стосовно спілкування з клієнтами, планування та виконання, одночасно працює над кількома різними подіями, розсилками та спеціальними проектами та жонглює різною динамікою та потребами клієнтів. Окрім організації подій і проектів для клієнтів, менеджер із партнерства та заходів керуватиме BRANDEdit та іншими ініціативами, що належать агентству, включаючи події розсилки та виставкових залів, а також галузеві конференції. Основні обов’язки: керувати координацією подій, розсилок та інших спеціальних проектів від впровадження до виконання, а також сповіщати свого керівника про будь-які проблеми з подіями/клієнтами, коли це необхідно для підтримки. Використовує судження для прийняття рішень від імені потреб клієнтів у заходах і потреб компанії. Подорожуйте на події та на події. Працюйте безпосередньо з клієнтами та отримайте високий рівень обслуговування клієнтів. Активно беріть участь у подіях і розсилках, а також плануйте їх із креативними, інноваційними та актуальними ідеями. Ветеринарні постачальники, надійні партнери заходу та нагляд за проведенням виставок. Здатність вести зустрічі з клієнтами та конференц-дзвінки Здатність працювати незалежно, дотримуючись цілей і термінів з помірним наглядом. Відстежувати бюджети подій і спеціальних проектів (наприклад, розсилки), керувати всіма витратами, рахунками-фактурами та квитанціями. Заздалегідь складайте проекти контрактів на події та розсилки та забезпечуйте збереження всіх контрактів, потреб у страхуванні та всіх файлів. Відстежуйте тенденції та активації подій та розсилок, щоб зберегти конкурентну перевагу для TDD та подій клієнтів. Керуйте поточним списком подій та галузевих постачальників. Звертайтеся до відповідних спонсорів подарункових пакетів для подій для клієнтів бренду. Керуйте виконанням подій за допомогою координації на місці, включаючи налаштування та поломку. Зберігайте всі матеріали подій упорядкованими та сприяйте надсиланню матеріалів клієнтам після події. Контролюйте підсумкові звіти та статистику про подію та розсилку. Головні пропозиції щодо подій і розсилок. Позитивно та пристрасно представляти TDD і наш відділ обслуговування заходів. Керувати виконанням активацій BRANDEdit, включаючи, але не обмежуючись цим: Нагляд за постачальниками виконання для поточних розсилок BRANDEdit Нагляд за коробками для розсилок, включаючи потреби в графічному дизайні, а також замовлення коробок Потік подій на місці та організація виставкових залів Ідея щодо теми та загального напрямку подій у виставковому залі. Послідовне дослідження ринку та мозковий штурм. Нагляд за надсиланням безпечним партнерам бренду та постачальникам відповідних деталей події, включаючи покази, інформацію про доставку продукції тощо. Ведення зв’язку з місцем проведення заходу та сприяння деталізації подій, включаючи їжу, напої, і декор Провідний бренд-партнер комунікації від адаптації до звітності НАВИЧКИ ТА ДОСВІД Випускник коледжу з 4-7+ роками внутрішнього та/або агентствового PR-досвіду Здатність працювати в динамічному середовищі та добре працювати під тиском Співпраця, працьовитість і ентузіазм Досвід координація та планування заходів Стриманий, професійний та добре розмовляє, з чудовими усними та письмовими навичками спілкування Надзвичайно організований, методичний та ефективний, із достатньою дозою здорового глузду та ініціативи Здатність керувати співробітниками та розвивати їх розвиток в організації Креативний та стратегічний мислитель Сильні навички MS Office та Mac proficientCollaborative, hardworking and enthusiastic approach Показати більше Показати менше Должностний рівень Керівник середнього звена Тип зайнятості Повний робочий день Довгострокові обов'язки Продажі та розвиток бізнесу Відраслі Комунікації та зв'язок з громадськістю