Координатор партнерських відносин / Partnerships Coordinator North-East в Norwegian Refugee Council / NRC

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Норвезька рада з питань біженців (NRC) посилює свою присутність на північному сході України та створює регіональне представництво з офісом у Харкові. Регіональне представництво Північний Схід (AONE) стане новим регіональним представництвом, розширеним з нинішнього представництва в Харкові, і почне функціонувати в першій половині 2026 року. Менеджер регіональної програми візьме активну участь у цьому розширенні. 
  
AONE охоплюватиме регіони Харкова та Сум, де нинішнє представництво в Шостці в першій половині 2026 року структурно перейде під нове представництво AONE в Харкові.    
 
Ключові сектори втручання, що охоплюються регіональним офісом Північного Сходу, включатимуть житло, інформаційне консультування та юридичну допомогу (ICLA), захист від насильства, освіту та реагування на надзвичайні ситуації шляхом надання грошової допомоги. 

Ця посада вимагає різноманітних навичок, зокрема розуміння партнерських програм у тривалих кризових ситуаціях, стратегічного мислення, здатності реалізовувати стратегії та співпрацювати з метою розробки практичних, орієнтованих на роботу в польових умовах інструментів та рекомендацій для партнерства. Успішний кандидат повинен бути сильним мережевим фахівцем, здатним ефективно спілкуватися та ділитися знаннями з широким колом зацікавлених сторін.

Дата початку роботи на даній позиції - березень 2026 року (орієнтовна дата)

Загальні обов'язки:

1. Забезпечувати дотримання політик, посібників, керівних принципів, процедур та вимог донорів NRC.
2. Підтримувати огляд та супровід проектів, що реалізуються з партнерами на регіональному рівні, включаючи надання партнерам допомоги з питань дотримання вимог NRC та донорів.3. Підтримувати та координувати розробку нових угод про партнерство та сприяти управлінню існуючими партнерствами на рівні регіональних офісів.
 4. Представляти NRC як головний координаційний центр для партнерів на рівні регіонального офісу з питань, пов'язаних з партнерством та загальних питань, а також забезпечувати своєчасний та послідовний обмін інформацією між партнерами та NRC. 
5. Брати участь у діяльності з управління проектами та використанням системи управління проектами NRC, співпрацюючи з партнерами в регіональному офісі, включаючи міжгалузеві елементи програми та структури моніторингу та оцінки на всіх етапах управління проектами. 
6. Співпрацювати з командою програми для підтримки інтеграції безпечного та інклюзивного програмування та принципу «не нашкодь» у проекти та заходи. 
7. Готувати та подавати періодичні та спеціальні звіти лінійному керівнику.


Конкретні обов'язки:

Картування та відстеження партнерств: 

1. Сприяти картографуванню потенційних місцевих партнерів у регіоні та підтримці відносин з існуючими партнерами.

2. Забезпечити правильне та своєчасне оновлення системи відстеження партнерств для регіонального офісу.

3. Вести архівування та документацію всіх проектів партнерів регіонального офісу та документів про партнерство відповідно до систем архівування та управління інформацією NRC Україна.


Управління партнерством:

1. Надавати пропозиції щодо розробки та впровадження загальної стратегії та операційної методології NRC Україна для взаємодії з зацікавленими сторонами з державного, приватного та громадського секторів.

2. Виступати координатором з питань укладення договорів та надання субгрантів партнерам NRC на рівні регіональних офісів. 
3. Виступати координатором для місцевих органів влади з метою оптимізації комунікації під час реалізації програм на базі районів/громад. 
4. Координація організаційної оцінки та перевірки потенційних партнерів відповідно до інструментарію партнерства NRC. 
5. Координація розробки угод про реалізацію проектів між новими партнерами та NRC. 
6. Підтримка та сприяння комунікації та координації між NRC та місцевими партнерами на рівні регіональних офісів. 
7.  Забезпечення дотримання партнерами NRC вимог NRC та забезпечення безперебійної реалізації проектів шляхом надання необхідної підтримки від NRC місцевим партнерам. 
8. Брати участь у забезпеченні структурованого та послідовного підходу до партнерств відповідно до Стратегії країни та Стратегії партнерства. 
9. Координувати роботу з командою з питань ЗМІ та комунікацій для забезпечення видимості партнерства в Україні та оновлювати профіль програми, відображаючи історії та отриманий досвід, що мають значення для регіонального офісу. 
10. Відстежувати та підтримувати регіонального менеджера програми, щоб забезпечити організацію та проведення на рівні регіонального офісу зустрічей з управління проектами (PCM) для проектів, що реалізуються з місцевими партнерами (зустрічі з відкриття проектів, оглядові зустрічі, зустрічі з закриття проектів) у передбачені терміни, наявність усіх обов'язкових внутрішніх документів (внутрішня логічна матриця, внутрішній бюджет, план закупівель, план роботи та матриця моніторингу та оцінки); а також активно відстежувати невирішені питання, пов'язані з партнерством.

Партнерство, дотримання вимог та обмін досвідом:

1. Бути обізнаним та підтримувати розуміння місцевими партнерами внутрішніх вимог NRC та вимог донорів, а також їх дотримання; підтримувати моніторинг дотримання партнерами вимог NRC та, у відповідних випадках, вимог конкретних донорів.

2. Активно співпрацювати з підрозділами захисту від насильства (PfV), безпечного та інклюзивного програмування (SIP), фінансів та логістики для сприяння потужному впровадженню основних принципів та процедур NRC серед операційних партнерів. 

3. Надавати підтримку у визначенні потреб у розвитку потенціалу та координувати систематичний процес обміну потенціалом між NRC та партнерами і навпаки, координуючи дії з технічним персоналом програми NRC, та забезпечувати, щоб партнери отримували необхідну технічну підтримку. Це може включати організацію навчання, коучингу та наставництва.

Загальне адміністрування:

1. Забезпечувати, щоб усі ключові документи щодо проектів та партнерств, включаючи меморандуми про взаєморозуміння з органами влади, були подані, оновлені та зберігалися відповідно до систем зберігання та управління інформацією NRC Україна. 
2. Надавати підтримку підрозділу партнерства Країнового офісу (CO) для забезпечення правильного та актуального ведення системи відстеження партнерств.
 3. Надавати допомогу підрозділу партнерства КО за необхідності, включаючи представництво та участь у засіданнях за потреби, а також координацію з командами для виконання узгоджених заходів.

1. Професійні компетенції:

Загальні професійні компетенції:

• Мінімум 3 роки відповідного досвіду роботи на аналогічній посаді, бажано в гуманітарному секторі.
• Документально підтверджені результати, пов'язані з обов'язками посади, зокрема в координації, налагодженні контактів та взаємодії із зовнішніми суб'єктами.
• Попередній досвід роботи в складних та нестабільних умовах.
• Впевнене володіння програмами Microsoft Office, зокрема Word, Excel та PowerPoint. 
• Відмінні навички письма та комунікації, налагодження контактів, координації та фасилітації.

Контекст/специфічні навички, знання та досвід:

• Бакалаврський ступінь з міжнародних відносин, міжнародного розвитку, соціальних наук або еквівалент. 

• Глибоке розуміння українського громадянського суспільства.

 • Досвід управління та реалізації програм у гуманітарних контекстах.

• Здатність працювати під тиском, самостійно та з обмеженим наглядом.

• Вільне володіння англійською та українською мовами, як письмовою, так і усною.

2. Поведінкові компетенції:

• Робота в небезпечних умовах.
• Управління ресурсами для оптимізації результатів.
• Надання повноважень та побудова довіри.
• Управління ефективністю та розвитком.
• Планування та досягнення результатів.
• Робота з людьми.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, фіксований національний контракт до кінця 2026 року;
• Конкурентну заробітну плата та медичне страхування;
• Графік роботи з 9.00 до 17.00;
• Можливості професійного зростання;
• Робота в динамічному та впливовому середовищі;
• Дана вакансія передбачає роботу в офісі.

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.
Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання