Координатор партнерства в Plan International

Мета ролі та передісторія

Конфлікт в Україні призводить до великої гуманітарної кризи: понад 4 мільйони людей втекли до сусідніх країн, а мільйони переміщено всередині України. Plan International реагує на кризу та співпрацює з організаціями громадянського суспільства в Польщі, Румунії та Молдові, щоб задовольнити ключові потреби тих, хто постраждав від кризи, а також приймаючих громад.

Plan International представлений в Україні з липня 2022 року та встановив партнерські відносини з організаціями громадянського суспільства, гарантуючи, що національні актори забезпечені технічною підтримкою, найкращими практиками та гнучкими ресурсами, з основним тематичним фокусом на захисті дітей, освіті та психічному здоров’ї та психосоціальній підтримці.

Розміри ролі

Координатор партнерства відіграє ключову роль у координації та підтримці зв’язків з партнерами, проводить оцінку ризиків і координує угоди про партнерство. 

Ця роль включає роботу з різними типами партнерів, як-от: молодіжні групи, організації громадянського суспільства, місцеві організації, міжнародні неурядові організації, агентства ООН, урядові міністерства, компанії приватного сектора тощо.

Координатор партнерства надаватиме підтримку голові представництва та керівнику програм у реагуванні на місцевому рівні в країні, забезпечуючи узгодженість із зобов’язаннями Plan International щодо локалізації.

Координатор партнерства повинен мати можливість адаптувати діяльність і потоки роботи в мінливому контексті. Координатор партнерства буде тісно співпрацювати з менеджером з розвитку бізнесу, менеджером програми, технічними фахівцями, фінансами та місцевими партнерами.

Сприяти спілкуванню між партнерами, а також між партнерами та певними спеціалістами з Plan International. 

Координатор партнерства контролює комунікацію між кожною організацією та гарантує, що кожен партнер чує потреби, цілі й очікування іншого. Це важливо, тому що хороше спілкування може допомогти обом сторонам краще зрозуміти одна одну, що може сприяти зміцненню довіри між ними та допомогти кожній з них досягти своїх цілей. 

Координатор партнерства може планувати й організовувати телефонні дзвінки, зустрічі та інше спілкування, а також повідомляти певну інформацію кожному партнеру, щоб переконатися, що вони належним чином поінформовані.

Відповідальність< /strong>

Ідентифікація та оцінка партнерів

• Підтримка команди Plan International Ukraine у ​​картографуванні різноманітних активних місцевих і міжнародних організацій та підтримці списку Учасники громадянського суспільства в Україні
• Підтримка команди Plan International Ukraine у ​​перевірці та визначенні потенційних партнерів, які відповідають цілям і потребам реагування на кризу
• Керівництво належним чином процес перевірки для потенційних партнерів, у разі потреби в координації з відповідним персоналом
• Спільне керівництво оцінкою технічної спроможності партнерських організацій разом із фахівцями технічної програми
• Забезпечення якісного управління даними в рамках розвитку партнерства папку, переконавшись, що вся інформація систематично організована та завантажена в aвчасно. 

Розвиток і запуск партнерства

• Підтримка розробки пропозицій за допомогою ідентифікації партнера та інформування партнера про можливості та ідентифікацію
• Підтримка програмних функцій у визначенні сфер зміцнення спроможності та співкерування розробкою спільного плану зміцнення спроможності
• Очолення розробки, перегляду та підписання угод про партнерство, Меморандумів про взаєморозуміння та поправок< /li>
• Створіть систематичний, орієнтований на процес підхід до взаємодії з партнерами та управління відносинами
• Визначте та реалізуйте можливості партнерства за допомогою вхідних і вихідних холодних дзвінків, електронних листів і відвідувань клієнтів
• Досліджуйте партнерів, визначте ключових гравців і зацікавте їх бажанням співпрацювати з Plan International Ukraine 
• Співпрацюйте з вищим керівництвом та іншими членами команди програм, щоб узгодити  внутрішні цілі з новими та існуючими партнерствами
< li>Вести переговори та виконувати угоди відповідно до правил і політики Plan 
• Представляти бренд Plan і бути внутрішнім зв’язком для партнерів проекту.
• Підтримувати чудові постійні відносини з поточними партнерами та пропонувати нові шляхи розвивати партнерство та шляхи покращення партнерства відповідно до цінностей Плану. 

Нагляд і моніторинг партнерства

• Переконайтеся, що взаємні плани зміцнення спроможності виконуються та що інструменти моніторингу партнерства використовуються належним чином для всіх партнерів
• Сприяти зміцненню операційної спроможності партнерів за підтримки технічних спеціалістів
• Координувати та контролювати кінцеві терміни подання звітів партнерами та підтримувати перегляд звітів, якщо це необхідно
• Розробка угод про партнерство та допомога з документацією FAD 
• Координація та сприяння зустрічам з огляду партнерства відповідно до принципів партнерства Plan International
• Координація та сприяння підсумковим зустрічам із партнерами та документування отримані уроки
• Забезпечує, щоб глобальна політика Plan International щодо захисту дітей і молоді, гендерної рівності й інтеграції повністю відповідала принципам і вимогам політики, включаючи відповідні Стандарти впровадження та Керівні принципи, що застосовуються до їх регіону відповідальності. Це включає, але не обмежується цим, забезпечення того, щоб персонал і партнери усвідомлювали та розуміли свої обов’язки згідно з цією політикою та Кодексом поведінки (CoC) Plan International, їх відповідність своїй сфері роботи, а також те, що про проблеми повідомляють і врегульовують відповідно із відповідними процедурами
• Ініціювати та впроваджувати нові партнерства, якщо це необхідно для досягнення амбіцій і цілей Plan International у країні.
• Участь і внесок у розробку програм і проектних пропозицій, якщо це необхідно, зокрема шляхом надання інформації, пов’язаної з партнерами
• Підтримка проектів у процесі залучення партнерів та в управлінні вибраними та схваленими партнерствами
• Регулярно оновлюйте відображення партнерів і переконайтеся, що Due Diligence регулярно оновлюється на основі the проектний цикл;
• Забезпечити розвиток ефективних партнерств для впровадження якісних проектів і програм;
• Розробити та впровадити план розвитку потенціалу для персоналу та партнерів у співпраці з іншими відділами та фахівців;
• Забезпечити, щоб кожен партнер Plan International Ukraine мав ефективний механізм для періодичної оцінки партнерства;
• Розробити та запровадити періодичні оцінки партнерів;
• Розробити та оновити карту існуючих і потенційних партнерів Plan International Ukraine;
• Організувати опитування партнерів;

Ключові відносини

Директор країни, Директор програм, Технічні спеціалісти, Менеджер з розвитку бізнесу, Офіцери проекту та допоміжний персонал (Фінанси та логістика); Місцеві партнери проекту; Відповідні команди Ukraine Hub і Global Hub.

Технічна експертиза, навички та знання

Основні знання

• Локалізація принципи та порядок денний
• Сектори захисту дітей, гендерно зумовленого насильства, сексуального та репродуктивного здоров’я та прав, освіти та розширення економічних можливостей молоді
• Добре знання фінансової звітності та управління, юридичного права

Основні навички

• Чудове вміння писати звіти та чернетки інструментів і стандартних операційних процедур англійською мовою
• Відмінні навички розв’язання проблем і посередництва
• Навички складання та перегляду звітів
• Хороші навички фасилітації та вміння фасилітувати зустрічі та тренінги
• Продемонстрована здатність до мережі та спілкування з різними зацікавленими сторонами та спілкуватися з колегами з різних секторів і відділів
• Ефективне спілкування з партнерами в зрозумілий і прозорий спосіб відповідно до підходу Plan до локалізації.
• Ефективно демонструвати лідерство партнерів, надаючи рекомендації, мотивацію та наставництво щодо побудови кращого партнерства та його підходу. 
• Надайте пропозиції та рішення щодо партнерів, з якими слід працювати. 
• Аналітичні навички: аналітичні навички – це здатність обробляти інформацію та приймати рішення на основі інформації, якою ви володієте. Координатор партнерства використовує аналітичні навички, щоб оцінити потенційне партнерство, визначити успіх поточного партнерства та прийняти рішення щодо майбутнього партнерства.
• Навички вирішення проблем: Навички вирішення проблем є важливими для координатора партнерства, оскільки вони часто працюють з іншим особам, щоб знайти рішення для викликів. Наприклад, якщо партнерство не досягає своїх цілей, координатор партнерства може працювати з командою, щоб визначити причину проблеми та знайти рішення.

Основні поведінки< /strong>

• Гнучке ставлення до роботи та здатність працювати самостійно
• Здатність ефективно спілкуватися з різноманітною та міжкультурною аудиторією

Обов’язковий досвід

• Професійний досвід у партнерстві чи координації грантів у міжнародній організації
• Досвід роботи в партнерстві, бажано як на програмній, так і на фінансовій сторонах партнерства
• ДосвідБажано працювати над проектами, орієнтованими на підлітків і молодь, особливо дівчат-підлітків і молодих жінок
• Досвід роботи в складних гуманітарних умовах
• Досвід надання стратегічного бачення та керівництва зовнішнім зацікавленим сторонам, зосереджуючись на розробка стратегій і «Побудова кращих партнерств». 

Цінності Plan International на практиці

Ми відкриті та підзвітні

Ми створювати атмосферу довіри всередині та за межами організації, будучи відкритими, чесними та прозорими. Ми вимагаємо від себе та інших відповідальних за рішення, які приймаємо, і за наш вплив на інших, роблячи те, що ми обіцяємо робити.

Ми прагнемо довготривалого впливу

Ми прагнемо досягти значного та тривалого впливу на життя дітей і молоді, а також забезпечити рівність для дівчат. Ми ставимо перед собою виклик бути сміливими, сміливими, чуйними, зосередженими та інноваційними.

Ми добре працюємо разом

Ми досягаємо успіху, ефективно співпрацюючи з іншими, всередині та за межами організації, включаючи наших спонсорів і донорів. Ми активно підтримуємо наших колег, допомагаючи їм досягати поставлених цілей. Ми об’єднуємося, щоб створювати та впроваджувати рішення в наших командах у Plan International, з дітьми, дівчатами, молоддю, спільнотами та нашими партнерами.

Ми інклюзивні та розширюємо можливості

Ми поважаємо всіх людей, цінуємо відмінності та боремося з нерівністю в наших програмах і на роботі. Ми підтримуємо дітей, дівчат і молодих людей, щоб підвищити їхню впевненість і змінити своє життя. Ми надаємо нашим співробітникам можливість давати найкращі результати та розвивати свій потенціал.