Partnership Technical Officer / Провідний фахівець відділу по роботі з партнерами в Norwegian Refugee Council / NRC

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

В Україні NRC реалізує широкий і постійно розширюваний комплекс заходів з підтримки людей, які постраждали від конфлікту та вимушеного переселення. Представництво в країні надає підтримку численним регіональним офісам та здійснює діяльність у всіх основних сферах компетенції NRC (CC), зокрема у сферах забезпечення житлом та розселення, водопостачання, санітарії та гігієни (WASH), освіти, захисту від насильства (PfV) та ICLA. Програми NRC значною мірою зосереджені на локалізації та реалізації під керівництвом партнерів, маючи на меті посилити роль національних та місцевих суб’єктів у наданні гуманітарної допомоги. У цьому складному та мінливому контексті NRC розширює свій партнерський підхід, щоб забезпечити якість, дотримання вимог, підзвітність та сталу реалізацію програм через партнерів. 

Мета посади провідного фахівця відділу по роботі з партнерами полягає у підтримці реалізації партнерського підходу NRC шляхом сприяння пошуку партнерів, проведенню комплексної перевірки, управлінню угодами, зміцненню потенціалу та моніторингу реалізації програм під керівництвом партнерів.

Загальні обов'язки:

1.   Брати участь в оцінці партнерів (наприклад, проведення комплексної перевірки, аналізу ризиків або використання аналогічних інструментів) 
2.   Відповідати за стандартизовані системи управління інформацією та архівування документів щодо партнерських відносин (у тому числі за допомогою баз даних партнерів, інформаційних панелей, систем відстеження та внутрішніх інструментів координації — незабаром) 
3.   Забезпечувати належне архівування та документування всіх процесів, пов’язаних із партнерськими відносинами, відповідно до стандартів NRC 
4.   Надавати допомогу у моніторингу ефективності роботи партнерів, дотримання вимог та заходів щодо зменшення ризиків 
5.   Брати участь у розробці планів зміцнення потенціалу партнерів та їх подальшому супроводі 
6.   Підтримувати координацію та комунікацію з партнерами та внутрішніми зацікавленими сторонами 
7.   Підтримувати реалізацію стратегії партнерства NRC на рівні країн 
8.  Дотримуватися та виконувати політики, настанови та процедури NRC, а також нести конкретну відповідальність за політики та процедури партнерства


Конкретні обов'язки: 

1. Вести облік партнерських відносин, використовувати інструменти для аналізу зацікавлених сторін та зберігати документи про партнерство, відстежувати інформацію у межах своїх повноважень та оновлювати інструменти відповідно до щоденного розпорядку. 
2. Управляти сайтом партнерства на SharePoint. 
3. Контролювати дотримання вимог NRC та донорів (програмних, фінансових та операційних) та повідомляти про ризики або затримки 
4. Підтримувати розробку та супровід партнерських угод (наприклад, меморандумів про взаєморозуміння, угод про реалізацію проектів, гнучких міні-грантів) відповідно до форматів та стандартів NRC у координації з менеджером.  
5. Сприяти виявленню прогалин у потенціалі партнерів та підтримувати реалізацію планів з посилення потенціалу 
6. Підтримувати координацію з програмою, фінансовим відділом, відділом MEAL та іншими командами підтримки для забезпечення узгодженої взаємодії з партнерами
7. Організовувати зустрічі з партнерами, семінари та процеси спільного планування за дорученням безпосереднього керівника 
8. Підтримувати консолідацію даних про партнерство для звітності, аналізу та прийняття рішень
9. Виконувати будь-які інші завдання, що стосуються цієї функції, за дорученням безпосереднього керівника 
   
   
           Загальні професійні компетенції:

• Мінімум 2–3 роки відповідного досвіду роботи у сфері партнерства, підтримки програм або реалізації проєктів у гуманітарній сфері чи сфері розвитку 
• Досвід роботи з національними або місцевими партнерами/організаціями громадянського суспільства
• Ступінь бакалавра у відповідній галузі Розуміння підходів до партнерства та локалізації 
• Знання процесів дотримання вимог, належної перевірки та управління ризиками 
• Сильні організаційні та координаційні навички 
• Досвід у відстеженні даних, документуванні та звітності 
• Хороші комунікативні та міжособистісні навички 
• Working knowledge of English, як письмової, так і усної 
• Володіння програмами Microsoft Office
  
  
  Контекст/Специфічні навички, знання та досвід:
  
  
• Досвід у зміцненні потенціалу місцевих партнерів
• Досвід у сприянні міжфункціональній співпраці та узгодженню дій між командами 
• Досвід у забезпеченні повсякденної координації діяльності, включаючи контроль за виконанням завдань та дотриманням термінів 
• Досвід у складанні, систематизації та веденні документації та систем відстеження (наприклад, комплексна перевірка, робочі плани, звіти) 
• Досвід у наданні практичної підтримки партнерам та внутрішнім командам для забезпечення безперебійного виконання заходів 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, фіксований контракт до кінця 2026 року;
• Конкурентну заробітну плата та медичне страхування;
• Графік роботи з 9.00 до 17.00;
• Можливості професійного зростання;
• Робота в динамічному та впливовому середовищі;
• Дана вакансія передбачає роботу в офісі.
  
  

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання