Офіцер із підтримки партнерства (гранти та фінанси) в ПРЕДСТАВНИЦТВО НОНВАЙЕЛЕНТ ПІСФОРС ІНТЕРНЕШНЛ В УKPAIHI

Посада:                Офіцер із підтримки партнерства (гранти та фінанси) ABA

Відділ           Програмування

Відділ                         Програма Впровадження

Місце служби:         Україна: Одеса (з частими поїздками до місць програми НП)

Лінійний керівник           Координатор підтримки партнерства та ресурсів (PSRP)

Відповідальність за лінійне керівництво   Н/Д

Тип посади           Full-time

Nonviolent Peaceforce (NP) — це динамічна міжнародна неурядова організація. Ми працюємо з людьми, які постраждали від насильницьких конфліктів, щоб підвищити їх безпеку та гідність через Неозброєний цивільний захист (UCP). Ми працюємо над зменшенням рівня насильства, захистом цивільних осіб у країнах, які постраждали від насильницького конфлікту та його наслідків, і допомагаємо змінити реакцію світу на конфліктні ситуації.

Огляд 

NP займає унікальне місце в системі захисту в Україні; одночасно надаючи прямий захист цивільним особам, які знаходяться в групі ризику, і надаючи практичну підтримку волонтерським колективам на передовій, щоб безпосередньо сприяти стабільності та безпеці їхніх дій. НП сприяє відповідальному партнерству та «локалізації на практиці» і зараз створює свій Департамент підтримки партнерства, щоб надавати посилену пряму та цілеспрямовану підтримку своїм партнерам в Україні, включаючи національні неурядові організації (НГО), громадські організації (ОГС), організації громадянського суспільства (ОГС) та місцеві волонтерські колективи. 

Короткий опис роботи

Офіцер із підтримки партнерства (PSO) є безпосередньою допоміжною роллю для координатора підтримки партнерства та ресурсів і ключовим ресурсом для партнерів NP. Посада бере безпосередній внесок у реалізацію проекту Консорціуму територійного розподілу для Херсонської області, який фінансується Українським гуманітарним фондом. Очікується, що PSO сприятиме вдосконаленню існуючих систем і підходів для виявлення, розвитку та підтримки ефективних партнерських відносин, які сприятимуть стратегії локалізації НП в Україні. PSO присвятить свій час підтримці розробки, управління та фінансового моніторингу партнерських субгрантів, працюючи між програмами та фінансовими відділами. PSO працюватиме в тандемі з Координатором підтримки партнерства та ресурсами, щоб надавати високорівневу технічну підтримку партнерам НП в Україні для навігації в складному операційному середовищі, управління проектним циклом та організаційного розвитку, включаючи процес перегляду звітів субгрантів.  PSO є наставником для партнерів NP для забезпечення успішної реалізації партнерства, впровадження суб-грантів та розвитку потенціалу партнерів.  

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Розвиток потенціалу та спільне використання ресурсів

• Бути прямим координатором для партнерів NP ABA, де делеговано/запитано.
• Допомагати партнерам виробити стратегію підтримки власного організаційного розвитку. 
• Перегляньте існуючі партнерські ресурсиі визначте додаткові потреби для підтримки планування потенціалу, моніторингу, відповідності, управління проектним циклом тощо, у прямій співпраці з командами проекту NP
• У тісній координації з командами NP та спираючись на знання партнерів NP, визначте конкретні потреби партнерів у навчанні та ресурсах (технічні та організаційні) 
• Внесіть свій внесок у планування, організацію та розробку навчальних сесій для існуючих партнерів NP поряд із підтримкою партнерства та Координатор ресурсів
• Забезпечувати ефективне та спільне оцінювання партнерства та регулярне планування потенціалу для виявлення нових партнерів і забезпечення розподілу ризиків 
• Сприяти регулярним інклюзивним обмінам навчанням із партнерами
• Допомагати залучати партнерів до стратегічного планування, розробки програми та розробки пропозицій/концепції. 

Підтримка та моніторинг партнерських субгрантів

• Надання практичної підтримки в нагляді за відкритими та закритими конкурсними заявками відповідно до стратегії партнерства NP
• Підтримка в ініціалізації, реалізації та закритті існуючих програм підтримки суб-партнерів
• Відіграйте активну роль у комітеті з розгляду проекту та сприяйте процесу відбору партнерів
• Сприяйте підписання угод про партнерство 
• Надання експертної підтримки для перевірки фінансових і описових звітів партнерів-субгрантів NP і консультування щодо відповідності 
• Розробка та моніторинг графіків звітності та платежів з партнерами та інформування команд NP про проблеми партнерів
• Співпраця з командою фінансів для забезпечення своєчасної виплати партнерських платежів, перегляду звітів партнера та закриття партнера субгранти.
• Допомога керівництву партнерів у моніторингу результатів у порівнянні з планами роботи/діяльності та бюджетами. 
• Надавати підтримку партнерській організації в управлінні проектним циклом, включаючи забезпечення наявності планів роботи/діяльності/витрат і бюджетів партнерів, а також допомагати командам партнерів їх запроваджувати.
• Стежте за відповідними технічними, операційними та фінансовими проблемами та, за необхідності, сприяйте підтримці з боку команд NP, щоб забезпечити постійну підтримку партнерів та їхню участь на всіх етапах програмного циклу.
• Допомога. управління партнерами для моніторингу результатів у порівнянні з планами роботи/діяльності та бюджетами.
• Визначення, узагальнення та поширення найкращих практик і уроків, отриманих у створенні партнерства/субгранті

M&E

• Введення даних у Salesforce для проектів
• Забезпечення організованого зберігання звітів у визначеному місці (SharePoint і Salesforce)
• Підтримуйте базу даних партнерів для відстеження

КВАЛІФІКАЦІЇ 

1. Освіта, знання та досвід

• Вища освіта в галузі прав людини, міжнародного права прав людини, управління проектами або в суміжній галузі, включаючи економіку/фінанси
• Мінімум 2 роки роботи досвід реалізації некомерційних проектів з неурядовими або міжнародними організаціями.
• Принаймні 1 рік досвіду управління грантами та звітування про гранти
• Принаймні 1 рік досвіду роботидосвід у підтримці або управлінні партнерством.
• Глибокі знання управління проектами та розуміння програмування гуманітарного контексту є перевагою.
• Досвід у звітності донорів та вимоги українського законодавства щодо звітності є обов’язковими.
• Досвід у процесах закупівель та проведенні порівняльного аналізу (пропозицій) є перевагою
• Досвід у МіО є перевагою
• Знання Microsoft програми

Основні виклики

• Робота з невеликими та новоствореними організаціями вимагає дуже високої уваги до деталей, терпіння та постійної підтримки.
• Побудова та підтримка партнерських відносин, ведення переговорів та вирішення спірних питань і конфліктів інтересів 
  
  

1. Навички та Компетенції

• Потужний співробітник із ефективними міжособистісними та аналітичними навичками, який може безперебійно працювати в різних культурах та організаційних підрозділах.
• Здатний ефективно працювати в структурі з високим ступенем матриці, багатозадачністю, розставляти пріоритети та приймати рішення.
• Досвід у розвитку організаційної спроможності, навчанні, наставництві та інструктажі.
• Аналітичні та необхідні навички вирішення проблем і вміння працювати самостійно та в команді.
• Глибоке знання та розуміння роботи ОГС та тенденцій їхньої організації в Україні.
• Продемонстрований високий рівень досвіду навчання – великий досвід проведення тренінгів та/або презентацій у сфері розвитку потенціалу.
• Вільне володіння українською/російською мовою та дуже сильні знання англійської мови (усна та письмова істотно 
  
  

1. Бажані кваліфікації 

• Досвід роботи в неурядовій організації чи подібній організації.
• Вміння працювати з відповідними технічними інструментами, як-от SharePoint і Ms Office, дуже необхідні.
• Досвід навігації Salesforce є перевагою.

Робота Умови:

• Ця посада потребує поїздок у небезпечні місця. Ви повинні бути готові подорожувати та проводити час поза межами місця служби.
• Продемонстрована здатність дотримуватися суворих протоколів безпеки та підтримувати високий рівень професіоналізму.

Процес подання заявки 

• Кандидати відповідають вище вимогам прохання подати резюме (макс. 2 сторінки) і супровідний лист (макс. 1 сторінка) на нашому веб-сайті з детальним описом свого досвіду та як вони відповідають роль. Неповні заявки не розглядатимуть.
• Кінцевий термін подання заявок – 9 січня.
• Кандидати можуть бути обрано до кінцевої дати; подати заявку раніше
• У рамках процесу найму кандидатів, які увійшли до короткого списку, можуть попросити виконати технічне завдання до участі в співбесіді.

СПЕЦІАЛЬНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ

Ненасильницька організація Peaceforce — це роботодавець із рівними можливостями. колір шкіри, релігія, стать, сексуальна орієнтація, гендерна ідентичність, національне походження або захищений статус ветерана та не піддаватиметься дискримінації на основі інвалідності.

Nonviolent Peaceforce визнає обов’язок дбайливо захищати та сприяти добробуту працівників, підрядників, волонтерів, стажерів, спільнот, з якими ми працюємо, та інших зацікавлених сторін, і прагне забезпечити, щоб практика захисту відображала законодавчі обов’язки та вказівки уряду та відповідала найкращим практикам у сфері гуманітарної діяльності та розвитку. NP очікує весь персонал і волонтери розділити це зобов’язання через наш кодекс поведінки. Ми надаємо пріоритет тому, щоб на роботу до нас залучалися лише ті, хто поділяє та демонструє наші цінності.

Особа, яка займає посаду, проходитиме відповідний рівень підготовки та несе відповідальність за те, щоб вони розуміли політику безпеки організації та працювали в її рамках.

Усі пропозиції про працевлаштування підлягатимуть задовільні рекомендації та відповідні перевірки,

що можуть включати судимості та фінансування тероризму чеки. НП також бере участь у <а href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6I mh0dHBzOi8vbWlzY29uZHVjdC1kaXNjbG9zdXJlLXNjaGVtZS5vcmcvIiwiVmFjYW5jeUlkIjoxMDk1NzM4OH0=" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">Inter

Схема розкриття неналежної поведінки агентства. Згідно з цією Схемою, ми вимагатимемо від попередніх роботодавців претендентів на роботу інформацію про будь-які факти сексуальної експлуатації, сексуального насильства та/або сексуальних домагань під час працевлаштування чи розслідуваних інцидентів, коли заявник звільнився

з роботи. Надсилаючи заявку, претендент на роботу підтверджує своє розуміння цих процедур найму.

БЕЗ КОМІСІЇ 

Ми ніколи не вимагаємо оплати в рамках процесу відбору та завжди зв’язуємося з кандидатами через наші корпоративні облікові записи та платформи. Якщо до вас звертаються за оплатою, це, швидше за все, шахрайство. Перевірте, чи опубліковано роль, яка вас цікавить тут на нашому веб-сайті.