Partnership спеціаліст з моніторингу, оцінки, оцінки та навчання (MEAL) в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Обов'язки та відповідальність 

Розробка технічних та системних заходів

1. Оновлення плану роботи MEAL у сферах, які він/вона контролює;
2. Сприяння ефективному впровадженню збору МіО, включаючи розробку анкет, трекерів, організацію логістики заходів зі збору даних та регулярну реєстрацію з командами програми та керівництвом країни MEAL;
3. Дотримання правил та  процедур MEAL, які описані в стандартних інструкціях ACTED MEAL;
4. Проведення тренінгів для команд програми щодо цілей заходів MEAL. 

  Впровадження та управління MEAL

1. Розроблення та контроль впровадження відповідних інструментів збору та аналізу даних, методологій (наприклад, анкетування, фокус-групових дискусій, інтерв'ю з ключовими інформаторами) та планів розповсюдження/використання даних/інформації;
2. Ретельний контроль діяльності зі збору даних та забезпечення організації та ресурс групи зі збору даних за потреби, а також те, що вони забезпечують виконання відповідно до планів польових місій та стандартів якості даних;
3. Зв'язок з командою управління інформацією Acted, щоб переконатися, що всі дані, зібрані командами програми та MEAL, є у електронному вигляді та/або на папері;
4. Аналіз даних MEAL та  своєчасне створення звітів, інформаційних бюлетнів з корисним статистичним аналізом та презентацією (діаграми, таблиці, гістограми, кругові графіки);  
5. Організація зустрічей з командами програм для обговорення результатів та напрямків вдосконалення;
6. Надання підтримки посадовим особам головного відділу MEAL для оцінки та звітування про якісний та кількісний підхід, процес, результати, вплив, цілі та показники ефективності на рівні цілей для всіх проектів;
7. Проведення  тренінгів з розбудови потенціалу та обізнаності щодо MEAL для партнерів-виконавців та інших установ, підтриманих ACTED, у разі необхідності, включаючи навчання партнерських ОГС щодо впровадження прозорих та підзвітних процесів.
   
   
   Навчання, Моніторинг та взаємодія з партнерами команди Partnership
8. Проведення навчання для Громадських організацій та інших партнерів
9. Написання та кодування форм Кобо 
10. Проведення тренінгів про AFM систему перед початком реалізації проекту
11. Відвідування/організація регулярних зустрічей персоналу для покращення взаємодії.
12. Своєчасне звітування про проблеми та виклики під час роботи з партнерами лінійному менеджеру
13. Підтримка Громадських організацій та інших партнерів під час діяльності з моніторингу та оцінки впровадження проекту та надання рекомендацій для підвищення ефективності діяльності проекту та максимізації впливу.

Навчання

1. Сприяти активному поширенню та використанню знань, отриманих під час заходів MEAL  серед керівників проектів, технічних координаторів та менеджерів/офіцерів з розвитку проектів;
2. Сприяти організації та проведенню навчальних заходів з метою     фіксації найкращих практик та уроків, отриманих під час закриття проекту або за необхідності; 
3. Вчасно документувати та ділитися отриманими уроками та найкращими практиками, а також забезпечувати, щоб отримані знання сприяли вдосконаленню проектів та впливали на стратегічний розвиток майбутніх проектів та заходів;
4. Підтримання впровадження та вдосконалення проекту, надаючи своєчасну інформацію про успіхи проекту, які потрібно розширити, а також проблеми, щоб дозволити «скорегувати напрямок» протягом усього терміну дії програми.

 Механізм розгляду скарг та реагування на скарги бенефіціарів

1. Підтримання команди підзвітності
2. Зв'язок з групами підзвітності, щоб переконатися, що матеріали CRM  присутні у всіх сферах втручання, а постраждалі групи населення можуть безпечно надати зворотний зв'язок, попросити допомоги, задати питання або озвучити скаргу;
3. Стежити за кількістю матеріалів CRM, наявних на кожній точці під їхнім наглядом, та своєчасно інформувати сM для запуску нових форм замовлень;
4. Підтримка діючих команд підзвітності для покращення потенціалу та розуміння серед персоналу, партнерів та підрядників ACTED щодо підзвітності бенефіціарів та CRM;
5. Проведення моніторингових візитів на місцях розподілу, щоб переконатися, що бенефіціари розуміють цілі CRM і знають, як її використовувати.

 Зона MEAL Управління командою

1. Забезпечити, щоб персонал, який несе пряму відповідальність,  розумів і міг виконувати свої ролі та обов'язки; 
2. Керувати асистентами та енумераторами MEAL, розмежовуючи їхні обов'язки та подальші повсякденні дії;
3. Забезпечити позитивне робоче середовище та хорошу динаміку команди;
4. Управляти міжособистісними конфліктами між членами команди;
5. Проводити регулярні оцінки відповідного персоналу;
6. визначити  потреби членів команди в навчанні MEAL та обговорити плани з менеджером MEAL як для внутрішніх, так і для зовнішніх тренінгів; 
7. Тренувати, навчати та наставляти асистентів та енумераторів MEAL з метою зміцнення їх технічного потенціалу, обміну знаннями в команді MEAL;

 Інше 

1. Надавати регулярну та своєчасну інформацію про прогрес та перешкоди MEALM та іншим членам команди;
2. Виконувати будь-які інші пов'язані з цим дії за призначенням безпосереднього керівника. 

Ключові показники ефективності

• % оцінок успішно проведених заостанні 6 місяців
• % написаних звітів, які мають інформативний та вчасно передані командам програм за останні 6 місяців
• Кількість моніторингових місій, проведених за останні 6 місяців
• % моніторингових циклів, які завершилися обговоренням шляху вдосконалення, проведеним з проектними та координаційними групами в терміни, зазначені в керівних принципах ACTED щодо MEAL за останні 6 місяців
• % вивчених уроків та найкращих практик, записаних та переданих командам програм
• Кількість навчальних заходів для фіксації найкращих практик та отриманих уроків, організованих/проведених за останні 6 місяців
• % членів команди , які пройшли внутрішнє/зовнішнє навчання протягом  останнього 1 року

Ключові кваліфікації

• 2-3 роки досвіду роботи в сфері моніторингу та оцінки або суміжній сфері;
• Досвід роботи з Microsoft Excel та іншими засобами Office;
• Бажаний попередній досвід роботи з гуманітарними агенціями або організаціями з розвитку;
• Перевага віддається знанню англійської мови.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”