Офіцер проекту партнерства в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 39 країнах.AssignmentHumanitarian Action through Volunteers, Enablers and Networks (HAVEN) is a Consortium that unites National and International NGOs tending tomore effectively support local entities involved in humanitarian response in frontline areas, creating linkages between humanitarian and early recovery work, and connecting them to other support where needed.Under the direct supervision of the Partnership and Local Planning Project Manager, the Partnership Project Officer will actively work with one of Acted`s Downstream partner – CSO “Relief Coordination Center” to ensure sufficient mentorship in the grant implementation, aiming to support operationalization and functionality of Coordination Centers as well as to mentor SCO`s area-based transition activities in frontline and de-occupied areas of Kharkivska and Zaporizhska oblasts.He/She will be responsible for supervising the partner in the designated area, in which the PO will be assigned, being the primary point of contact for the implementation of the project, ensuring compliance during the grant implementation and following up with reporting under the project.Functions:Day to day supervision and mentoring the partner of project implementation at the area level with the support of theProject ManagerParticipate/Organize internal/external meetings within the project under the guidance of the Project Manager.Support development of local recovery plans by local authorities with the partner of the assigned hromadas.Develop internal and external communication materials and ensure their proper presentation / distributionto different stakeholders.Monitor the progress of activities according to the work plan and project requirements. Discuss the risks, obstacles, and challenges of project implementation with the Project Manager and team.Control all the supporting documents submitted by the partner, in connection with the sub-grant, to ensure that they are adherent to Acted’s FLATS procedures.Facilitatesgrassrootsgrant efforts, including grant approval process and post-award compliance.Ensure granting documents are prepared in line with Acted partnership approach.GiveFLATs training and ad-hocextra training if there are any challenges with submitting financial/narrative supporting documents and/or financial/narrative reportsDraft lessons learned and best practises identified from the sub-granting process. Supporting the Project Manager in devising weekly and long-term work plans for the project implementation.Support preparation to workshops to be organized by the partner.Supporting the project engineer in preparing documentation for community centres rehab і за потреби наглядати за виконанням підрядниками. Відмінний зв’язок з іншими членами команди, що забезпечує послідовність і координацію діяльності в команді. Своєчасне звітування про проблеми та виклики під час роботи з партнерами керівнику проекту. Підтримка чернетки описових звітів / кластеру звітувати та робити внесок у розробку фінансових звітів шляхом регулярного контролю над бюджетом. Підтримка територіального координатора, керівника проекту та технічного координатора у визначенні областей для покращення. Допомога в проведенні тренінгів із розвитку потенціалу, тісна співпраця з спеціалістом із розвитку потенціалу. Підтримка Діяльність MEAL під час діяльності з моніторингу та оцінки впровадження проекту та врахування рекомендацій відділу MEAL щодо підвищення ефективності діяльності проекту та максимізації впливу. Зв’язок та координація з усіма гуманітарними партнерами, місцевою владою та будь-якими зацікавленими сторонами, які працюють у Запорізькій області. Логістика: надсилайте точні та точні дані своєчасно заповнювати форми замовлень, якщо цього вимагає лінійний керівник. Підтверджувати якість вибору матеріалів, якщо це можливо. Забезпечувати належне управління та використання активів і запасів проекту. Планувати переміщення команди на основі наявного парку та відповідної політики. Фінанси: підтримувати лінійного керівника в перегляді BFU. і надавати точні прогнози. Підтримувати лінійного керівника в прогнозуванні щомісячних грошових потреб проекту та подавати до ACHR: Зобов’язання постійно навчатися через тренінги та своєчасне визначення потреб і можливостей у нарощуванні потенціалу, у координації з лінійним керівником/TC/відділом кадрів. Контролювати найм персоналу реєстраторів, коли це необхідно для збору даних. Навчання рахунків. Прозорість і відповідність: забезпечення відповідності діючим внутрішнім процедурам і процедурам донорів. Точне ведення записів проектної документації, включаючи фотографії та правильне зберігання протоколів зустрічей, баз даних, звітів про відвідуваність, звітів/документів про оцінку, перегляд та оновлення баз даних тощо, у друкованому та друкованому вигляді Інше: Надання перекладу різних документів (напр. звіти, протоколи, списки бенефіціарів, інформаційні знаки) за запитом лінійного керівника. Виконуйте будь-які додаткові завдання за запитом лінійного керівника. Ключові показники ефективності: кількість фінансових та описових звітів, поданих своєчасно, щомісячно та щоквартально. Видимість діяльності, донорів та партнери забезпечені у всіх видах діяльності, у відповідності до Acted Global guidelines. Процедури FLATS дотримуються. Найкращі практики визначаються та формалізуються протягом усього періоду реалізації проекту. Умови Офіційного працевлаштування згідно із законодавством України; підвищення заробітної плати;28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;Дружня міжнародна команда професіоналів;Можливість розвитку кар'єри;Медична страховка після 3 місяців роботи з ACTED.Подача заявки:Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською або українською мовою, вказавши в темі листа посади , на яку претендують (повідомлення без прийняття посади не розглядаються). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”