Офіцер проекту партнерства в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Functions:

Project management and reporting 

Planning, Implementing and Reporting 

• Coordinate with SCOs on writing, developing, and reporting of awarded grants . 
• Control all the supporting documents submitted by the CSOs, in connection with their sub-grant, to ensure that they are adherent to ACTED’s FLATS procedures.
• Ensures granting documents are prepared in line with ACTED partnership approach. 
• Facilitates grant efforts, including grant approval process and post-award compliance.
• Give extra training to CSOs, who are facing challenges with submitting financial supporting documents and/or financial reports
• Conduct regular spot-checks of FLAT documentation and processes to identify possible gaps or breach in procedure follow-up with grant CSOs.
• Day to day supervision of SCOs performance at the area level, with the support of the line manager.
• Draft lessons learned and best practises identified from the CSO sub-granting process.  
• Supporting the line manager in devising weekly and long-term work plans for the project implementation.
• particularly or information management activities. 
• Facilitates workshops for and provides capacity building trainings to all sub-grant recipients on humanitarian. principles, Accountability to Affected Population (AAP), and vulnerability targeting.
• Attending/Organising regular staff coordination meetings.
• Excellent liaison with other Team Members, ensuring consistency and coordination of activities in the centre .
• Timely reporting on problems and challenges while working with partners to the line Manager. 
• Support draft of narrative reports / cluster report and contribute to the development of financial reports through regular budgetary follow ups.
• Communicate systematically to the Partnership Coordinator / Partnership Manager on Grant assistants progress and CSOs documentation & compliance.
• Support to Area Coordinator, the line manager and the Technical Coordinator in identifying areas for improvement and developing strategy.
• Supporting AME activities during monitoring and evaluation activities of project implementation and addressing recommendation of AME department to enhance effectiveness of project activities and maximize impacts. 
• Supporting the line manager in updating the PMF to capture project implementation progresses.

Logistics 

• Send accurate та точні форми замовлення вчасно, якщо цього вимагає лінійний керівник 
• Підтвердити якість вибору матеріалів, якщо це можливо 
• Забезпечити належне управління та використання активів і запасів проекту
• li>
• Плануйте переміщення команди на основі наявного парку та відповідної політики

Фінанси 

• Підтримуйте безпосереднього керівника в перегляді BFU та надайте точні прогнози
• Підтримка лінійного керівника в прогнозуванні щомісячних потреб у грошових коштах проекту та надання AC

HR

• Зобов’язання постійно навчання через тренінги та своєчасне визначення потреб і можливостей у розбудові потенціалу, у координації з лінійним керівником/технічним персоналом/відділом кадрів.  
• Контроль за набором обліковців, коли це необхідно для збору даних 
• Навчання обліковців

Прозорість і відповідність 

• Забезпечення відповідності внутрішнім процедурам ACTED і донорським процедурам
• Точне ведення записів проектної документації, включаючи фотографії та належне зберігання протоколів зустрічей, баз даних, звітів про оцінку/документів, перегляд та оновлення баз даних тощо, у друкованому та паперовому вигляді

Інше

• Надайте переклад 9, ЯКЩО МОЖЛИВО) різних документів (напр. звіти, протоколи, списки бенефіціарів, інформаційні таблички ) за запитом лінійного керівника 
• Виконання будь-яких додаткових завдань за запитом лінійного керівника.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста ;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

__________________________________________________________________________________________________

“ACTED дотримується підходу нульової терпимості до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH). Будь ласка, зверніть увагу, що будь-який кандидат, якому пропонують роботу, підпише Кодекс поведінки та відповідну політику як частину свого трудового контракту. Неналежна поведінка може призвести до звільнення».