Офіцер проекту партнерства в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Under the direct supervision of the Partnership Coordinator / Area Coordinator, Project Manager, the Partnership Project Officer Officer for Sub-Grants will mainly be involved in the coordination of the implementation of the grants by local CSOs / self-help groups/ local business entities. 

He/She will be responsible for supervising t the partners in the designated region, in which the PO will be assigned, being the primary point of contact for grants contracting, the implementation phase of the grants, ensuring compliance during the grant implementation and following up with and supporting the grant assistants and the selected Civil Society Organizations on reporting and any contractual issues. 

He/She will also be responsible for capacity building needs and coordination with the capacity Building Officer on humanitarian principles, Accountability to Affected Population (AAP), and vulnerability targeting, project management to ensure minimum do no harm standards are in place, to ensure aid is not diverted and reaches those in need.

Functions:

Project management and reporting:

Planning, Implementing and Reporting:

• Coordinate with SCOs on writing, developing, and reporting of awarded grants . 
• Control all the supporting documents submitted by the CSOs, in connection with their sub-grant, to ensure that they are adherent to ACTED’s FLATS procedures.
• Ensures granting documents are prepared in line with ACTED partnership approach. 
• Facilitates grant efforts, including grant approval process and post-award compliance.
• Give extra training to CSOs, who are facing challenges with submitting financial supporting documents and/or financial reports
• Conduct regular spot-checks of FLAT documentation and processes to identify possible gaps or breach in procedure follow-up with grant CSOs.
• Day to day supervision of SCOs performance at the area level, with the support of the line manager.
• Draft lessons learned and best practises identified from the CSO sub-granting process.  
• Supporting the line manager in devising weekly and long-term work plans for the project implementation.
• particularly or information management activities. 
• Facilitates workshops for and provides capacity building trainings to all sub-grant recipients on humanitarian. principles, Accountability to Affected Population (AAP), and vulnerabilityнацілювання.
• Відвідування/Організація регулярних координаційних зустрічей персоналу.
• Чудовий зв’язок з іншими членами команди, забезпечення узгодженості та координації діяльності в центрі.
• Вчасне звітування про проблеми та виклики під час роботи з партнерами лінійному керівнику. 
• Підтримувати проекти описових звітів/кластерних звітів і робити внесок у розробку фінансових звітів шляхом регулярних бюджетних заходів.
• Систематично повідомляти координатора партнерства/менеджера партнерства про прогрес асистентів грантів та Документація та відповідність ОГС.
• Підтримка територіального координатора, лінійного керівника та технічного координатора у визначенні областей для вдосконалення та розробки стратегії.
• Підтримка діяльності AME під час моніторингу та оцінки проекту впровадження та виконання рекомендацій відділу AME для підвищення ефективності проектної діяльності та максимізації впливу. 
• Підтримка лінійного керівника в оновленні PMF для відображення прогресу впровадження проекту.

Логістика:

• Вчасно надсилайте точні та точні форми замовлення, якщо цього вимагає лінійний керівник 
• Підтверджуйте якість вибору матеріалів, якщо це можливо 
• Забезпечте належне управління та використання активів і запасів проекту
• Плануйте переміщення команди на основі наявного автопарку та відповідної політики

Фінанси:

• Підтримуйте лінію менеджер у перегляді BFU(s) і надання точних прогнозів
• Підтримка лінійного керівника в прогнозуванні щомісячних потреб у грошових коштах проекту та надання AC

HR :

• Зобов’язання щодо безперервного навчання через тренінги та своєчасне визначення потреб і можливостей у нарощуванні потенціалу, у координації з лінійним керівником/технічним персоналом/відділом кадрів.  
• Контролювати найм лічильників, коли це необхідно для збору даних 
• Навчати лічильників 

Прозорість і відповідність:

• Забезпечення відповідності внутрішнім процедурам ACTED і процедурам донорів
• Точне ведення записів проектної документації, включно з фотографіями та правильним зберіганням протоколів зустрічей, баз даних, звітів про присутність, звітів/документів про оцінку, перегляду та оновлення баз даних тощо, у друкованому та паперовому вигляді

Інші:

• Надайте переклад 9, ЯКЩО МОЖЛИВО) різних документів (напр. звіти, протоколи, списки бенефіціарів, інформаційні таблички ) за запитом лінійного керівника 
• Виконання будь-яких додаткових завдань за запитом лінійного керівника.

Ключові показники ефективності:

• Кількість звітів ОГС, поданих своєчасно та щомісяця
• Забезпечено видимість ACTED, донорів і партнерів у всіх видах діяльності відповідно до глобальних рекомендацій ACTED
• Дотримуються процедур FLATS
• Найкращі практики визначаються та формалізуються протягом періоду впровадження ОГС

Умови:< /p>

• Офіційне працевлаштування згідно законодавства України;
• 3 місяці випробувального терміну
• Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
• 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медична страховка після 3 місяців роботи з ACTED.

Подача заявки:

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською aбо українською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”