Partnership Officer / Консультант з питань партнерства в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МІСІЯ:

Гуманітарна організація «Ерцте дер Вельт» (Arzte der Welt) – це німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM)). 17 національних членів мережі реалізують як вітчизняні, так і міжнародні проекти в галузі охорони здоров’я, наразі у нас є майже 340 проектів у 75 країнах світу.

MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає в заходах з відновлення. У тому числі мережа бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в регіонах, що знаходяться у скрутному становищі, по всьому світу, та яким громадськість приділяє мало уваги. MdM Німеччина гарантує, що її медичні послуги на однакових умовах надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного та соціального походження, релігійних чи політичних переконань. 

MdM працює в Україні з 2015 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення. З лютого 2022 року організація MdM реструктурувала своє представництво в Україні та були внесені відповідні зміни до програми. Зараз у MdM має координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується навколо двох основних компонентів: пряме надання послуг через мультидисциплінарні мобільні бригади (включаючи первинну медичну допомогу, статеве репродуктивне здоров’я, психосоціальну підтримку психічного здоров’я та підтримку жертв гендерного насильства) для ВПО та зміцнення місцевої системи охорони здоров’я шляхом розподілу ліків та медичних товарів для декількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги.

ГЕОГРАФІЧНА СФЕРА ВТРУЧАННЯ:

Консультант з питань зв’язку знаходиться в Дніпрі (з відвідуванням інших представництв)

 ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМА

Лінійний менеджер: Програмний координатор. 

ОПИС РОБОТИ

Під керівництвом Програмного координатора він/вона виконує всі завдання, пов’язані з партнерством, включаючи підтримку управління субгрантами партнерів і нагляд за діяльністю з розвитку потенціалу.

ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ:

• За підтримки Програмного координатора буде складати «Стратегію партнерства». 
• Бере участь у зустрічах, пов’язаних з потенційними чи наявними партнерськими відносинами, задля підтримки розвитку та реалізації стратегії партнерства. 
• Слідкує за поточними тенденціями щодо партнерських відносин та ділиться ними з усіма відповідними відділами MdM Germany. 
• Підтримує Програмний департамент в розробці системних підходів до вибору партнерів та в визначенні і розвитку стратегічних партнерських відносин.

Партнерські системи та політики

• Працювати з іншими відділами над розробкою інструментів та політик, що сприяють розвитку нових партнерських відносин. 
• Переглядати методи управління партнерськими відносинами; визначати та впроваджувати заходи з покращення методів управління.
• Допомагати забезпечувати залучення партнерів до планування, розробки програм та складання пропозицій/концептуальних документів.
• Визначати стандартну структуру ролей та обов’язків у різних відділах щодо комунікації з партнерами та залучення до партнерства.
• Створити та вести базу даних партнерських відносин, в якій відображатимуться можливості партнерів, їхній вплив та стратегічна відповідність.

Встановлення партнерських відносин

• Оцінювати поточний портфель партнерських програм, визначаючи сильні та слабкі сторони, можливості та ризики, пов’язані із поточними партнерськими відносинами.
• Визначати та знаходити нові партнерства, зокрема оновлювати схему (карту) партнерських відносин та встановлювати відносини для співпраці в напрямку реалізації програм та нарощування потенціалу.
• Переглядати наявні партнерські ресурси та в тісній координації із польовими командами визначати додаткові потреби необхідні для оцінки потенціалу, моніторингу, перевірки відповідності, управління проєктним циклом тощо. 
• Здійснює оцінку ризиків та потенціалу партнерів.
• Координувати з різними відділами проведення інструктажу партнерів щодо програмних, технічних аспектів та відповідності вимогам організації, а також проводити ознайомлення з управлінням субгрантами, що надаються в рамках партнерства, інструментами та звітуванням.
• Виконувати роль контактної особи під час складання партнерських угод про надання субгрантів, а також додаткових угод англійською та українською мовами, взаємодіючі з відповідними програмними відділами та відділами підтримки MdM Germany у співпраці з менеджером/Головним експертом з програм охорони здоров’я.
• Забезпечувати вчасне підписання угод про надання субгрантів та надсилати їх у відповідні відділи (фінансовий, адміністративний тощо).
• Організовує відкриті, оглядові та заключні зустрічі з партнерами, узгоджуючи їх з Програмним координатором та підтримуючими підрозділами, та виконує план дій, що виникають після цих зустрічей.
• • Керує та сприяє перегляду звітів партнерів про прогрес, щоб забезпечити виконання належним чином, вирішувати будь-які питання та коментарі до команди управління партнерів (наприклад, значні виклики в реалізації, зміни у підході до програми, недосягнення цілей, недостатня витрата коштів) у співпраці з координатором програми та іншими відповідними відділами. 
• Переглядає фінансові звіти партнерів, щоб переконатися, що витрати відповідають цілям програми та затвердженим бюджетам, та що витрати та прогнозування відповідають плану, щоб забезпечити повне використання бюджету у співпраці з координатором програми та фінансовим відділом. 
• Виявляє прогалини та підтримує розробку планів з розвитку потенціалу партнерів. 
• Розробляє та/або координує з іншими відділами системи управління та моніторингу щодо програм партнерства.
• Очолює та сприяє перевірці звітів партнерів про прогрес, щоб переконатися, що реалізація йде за планом, передаються будь-які питання та коментарі до керівництва партнерів (наприклад, значні проблеми з реалізацією, зміни в підході до програми, неспроможність досягти результатів, недофінансування) у співпраці з Координатором програми та іншими залученими відділами.
• Перевіряє фінансові звіти партнерів, щоб переконатися, що витрати відповідають програмним цілям і затвердженим бюджетам, а також, що витрати і прогнозування відповідають плану, щоб забезпечити повне використання бюджету у співпраці з координатором програми та фінансовим відділом.
• Виявляє прогалини та підтримує розробку планів розбудови потенціалу партнерів
• Розробляє та/або співпрацює з іншими відділами в системах управління та моніторингу з питань партнерських програм.

Управління партнерськими програмами

• За необхідності проводити візити з метою моніторингу партнерів у всіх областях, де реалізується проект MDM Germany.
• Перевіряти відповідність угод про надання субгрантів, технічних умов та умов щодо партнерства, а також інституціональних політик та процедур партнерської організації.
• Працювати із менеджером/Головним експертом з програм охорони здоров’я, щоб забезпечувати відповідність інструментів та фінансових стандартів партнерів вимогам донорів.
• Надавати підтримку партнерській організації в управлінні проєктним циклом, зокрема забезпечувати наявність планів робіт, бюджетів, процесів закупівель та допомагати командам партнера в їх формуванні.
• Регулярно організовувати наради з партнерами з огляду програми за участі представників партнерів та персоналу програмного відділу задля обговорення прогресу, ролей, обов’язків, очікувань, комунікації між організаціями, будь-яких розбіжностей в політиках, проблемних питань та майбутнього планування.
• Підтримувати взаємне з партнерами навчання одне одного в напрямку реалізації програм та розбудови партнерських відносин.
• Сприяти проведенню тренінгів та ознайомчих занять на тему громадського та психічного здоров’я у разі потреби та запиту від партнерів.
• Сприяти налагоджуванню зв’язків та комунікації між MdM Німеччина та партнерами.
• Керувати проведенням оцінки партнерів (перевірка на відповідність, оцінка доцільності та потенціалу), зокрема у взаємодії з персоналом програмного відділу та відділу підтримки та забезпечуючи участь відділів у процесі перевірки на відповідність потенційних та наявних партнерів.

 Додаткові завдання

• Бере участь в оцінці нових локацій у співпраці з Консультантом з питань гуманітарного доступу та безпеки, з Консультантом з питань зв’язку та Програмним координатором.
• Бере участь у написанні проектної пропозиції. 
• Бере участь у написанні звітів. 
• Виконує інші обов'язки за запитом Програмного координатора.

ІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ`ЯЗКИ

Безпосередній керівник:  Програмний координатор. 

НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:

Академічна освіта: ступінь у галузі менеджменту, розвитку, права, соціальних наук або суміжних галузей (магістр у відповідній темі буде перевагою).

ВИМОГИ:

Мовні вимоги: просунутий рівень англійської та української мов

Навички роботи з комп'ютером: Знання програмного пакету Microsoft Office. 

ДОСВІД:

• Успішний кандидат повинен мати:
• • Мінімум 2 роки досвіду роботи на на аналогічній посаді.
• • Досвід розробки програм.
• • Попередній досвід роботи з INGO/NGO єперевагою.
• • Готовність подорожувати між областями та здійснювати моніторинг/виїзди на місця.

ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЙ:

• Здатність працювати швидко, під тиском і в стислі терміни.
• Вміння ефективно управляти надзвичайними ситуаціями та зберігати спокій.
• Здатність управляти пріоритетами та щоденно їх адаптувати з урахуванням контексту.
• Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі.
• Вміння слухати та спільно приймати рішення.
• Гарні навички письма та спілкування.
• Командний гравець і гарне почуття гумору.
• Відповідність принципам та етиці MdM.

ГОТОВНІСТЬ ДО РОБОТИ

Дата початку роботи: якнайшвидше 

Строковий контракт з можливістю продовження в залежності від фінансування.

Розглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою.

Якщо відповідь на заяву не надійшла протягом 15 днів, така заява вважається відхиленою.

Наша організація запрошує людей з інвалідністю приєднуватися до нашої команди. Кандидати з інвалідністю матимуть перевагу в процесі відбору порівняно з кандидатами з таким самим рівнем кваліфікації.

Будь ласка, зверніть увагу:

Організація "Лікарі світу" сприяє забезпеченню рівних можливостей для всіх людей. Ми впроваджуємо позитивні заходи для тих, хто через функціональну різноманітність чи соціальну та/або культурну ізоляцію належить до недостатньо представлених груп на запропонованих посадах.

Тому жодному кандидату із належним профілем не буде відмовлено через функціональну різноманітність або через культурну чи соціальну ізоляцію через походження, етичність, расу, стать, гендерну приналежність чи інші особисті умови, соціальне чи культурне положення.

MISSION:

The humanitarian aid organization Arzte der Welt e. V. is the German division of the international network Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). The 17 nationусі учасники мережі реалізують національні та міжнародні проекти охорони здоров’я, наразі майже 340 проектів у 75 країнах світу.

MdM надає екстрену медичну допомогу допомога під час лиха та кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає у заходах з відновлення. Мережа також бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в занедбаних регіонах по всьому світу, які приділяють мало уваги громадськості. MdM гарантує, що його медичні послуги однаково надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного, соціального, релігійного чи політичного походження. 

MdM працює в Україні з 2015 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення . З лютого 2022 року MdM реструктуризував своє представництво в Україні та відповідно скоригував програму. Наразі MdM GE має координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується навколо двох основних компонентів: пряме надання послуг через мультидисциплінарні мобільні підрозділи (включаючи ПМСД, СРЗ, МОЗС та підтримку постраждалих від ГЗН) для ВПО та зміцнення місцевої системи охорони здоров’я шляхом розподілу ліків та медичних товарів для кілька лікарень і закладів первинної медичної допомоги.

ГЕОГРАФІЧНИЙ ОБСЯГ ВТРУШАННЯ:

Офіцер з питань партнерства знаходиться в Дніпрі (з відвідуванням інших представництв MdM в Німеччині).

ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМА

Лінійний керівник: координатор програми. 

ПОРЯДОК ВАКАНСІВ

Під наглядом координатора програми вона/він виконує всі завдання, пов’язані з партнерством, включаючи підтримку управління субгрантами партнерів і нагляд за діяльністю з розбудови потенціалу. 

ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ:

Стратегія партнерства 

• За підтримки Координатора програми розробить Стратегію партнерства.
• Бере участь у зустрічах, пов'язаних із потенційними або існуючими партнерствами, щоб підтримати розробку та реалізацію стратегії партнерства.
• Залишається в курсі поточних тенденцій у партнерстві та ділиться інформацією з усіма залученими відділами MdM Germany.
• Підтримує програмний відділ у розробці системних підходів до вибору партнерів та у визначенні та налагодженні стратегічних партнерств.

Стратегія та політика партнерства

• Працює між відділами над розробкою інструментів і політик, які сприяють розвитку нових партнерств. 
• Переглядає практику управління партнерством; визначає та виконує дії для покращення практики управління.
• Допомагає забезпечити участь партнерів у плануванні, розробці програми та пропозиції/концепції розробка паперу.
• Визначає стандартну структуру ролей і обов’язків між різними відділами для спілкування та взаємодії з партнерами.
• Створює та підтримує базу даних партнерства, яка відображає потенціал, вплив і стратегічне узгодження партнерів.

Встановлення партнерства

• Оцінює поточне партнерське портфоліо, визначаючи сильні та слабкі сторони, можливості та ризики, пов’язані з поточними партнерами. 
• Визначає та вивчає нові партнерства, включаючи оновлення карт партнерства та встановлення стосунків для співпраці в програмуванні та розбудові потенціалу.
• Переглядає існуючі партнерські ресурси та визначає додаткові потребує підтримки оцінки потенціалу, моніторингу, відповідності/перевірки, управління проектним циклом тощо, тісно координуючи роботу з командами на місцях. 
• Виконує оцінку ризиків і потенціалу партнерів .
• Координує ознайомлення партнерів з програмних, технічних аспектів і аспектів відповідності, а також веде ознайомлення з управлінням субгрантами партнерства, інструментами та звітністю.
< li style="font-weight: 400">Діє як координаційний центр для складання субгрантових угод партнерів та поправок англійською та українською мовами, співпрацюючи з відповідною програмою MdM Німеччини та залученими відділами у співпраці з координатором програми< li style="font-weight: 400">Забезпечує своєчасне підписання субгрантних угод і надання відповідним департаментам (фінансовому, адміністративному тощо).
• Організує стартові зустрічі, оглядові та підсумкові зустрічі партнерів у координації з координатором програми та підрозділами підтримки, а також виконує дії, які випливають із цих зустрічей.
• Очолює та сприяє перегляду звітів партнерів про хід виконання, щоб переконатися, що імплементація йде за планом, надсилає будь-які запитання та коментарі команді управління партнерами (наприклад, значні проблеми впровадження, зміна програмного підходу, піддосягнення, недовитрати) у співпраці з координатором програми та іншими залученими відділами.
• Переглядає фінансові звіти партнерів, щоб переконатися, що витрати відповідають цілям програми та затвердженим бюджетам, і що витрати та прогнозування здійснюються за планом, щоб забезпечити повне використання бюджету у співпраці з координатором програми та фінансовим відділом.
• Виявляє прогалини та підтримує розвиток потенціалу партнерів- плани будівництва.
• Розробляє та/або координує роботу з іншими відділами в системах управління та моніторингу щодо партнерського програмування.

Керування партнерською програмою

• Проводить партнерські моніторингові візити до всіх областей, де MDM Germany має партнерів-виконавців. 
• Переконайтеся, що партнерські організації дотримуються субгрантових угод, ТЗ і умов Партнерства, а також інституційної політики та процедур.
< li style="font-weight: 400">Співпрацює з координатором програми, щоб гарантувати, що інструменти партнерства та фінансові стандарти відповідають вимогам донорів.
• Надає підтримку партнерській організації в управлінні проектним циклом, включаючи забезпечення наявності робочих планів, бюджетів, процесів закупівлі та надання допомоги командам партнерів у їх створенні. на регулярній основі з представництвом партнерів і персоналу програми для обговорення прогресу, ролей, обов’язків, очікувань, спілкування між організаціями, будь-яких конфліктів політик, будь-яких проблемних питань і майбутнього планування. 
• Підтримує взаємне навчання з партнерами щодо реалізації програми та побудови партнерства.
• Сприяє наданню тренінги та ознайомчі сесії з кількох тем, якщо це необхідно та на вимогу партнерів.
• Сприяє спілкуванню та спілкуванню в межах MdM Germany та партнерів.
• Керує адмініструванням оцінок партнерів (перевірка, релевантність і оцінка спроможності) і забезпечує участь усіх залучених відділів у процесі перевірки потенційних і існуючих партнерів.

Додаткові завдання

• Сприяє оцінці нових місць у співпраці з офіцерами безпеки та зв’язку та координатором програми.
• Сприяє написанню проектної пропозиції.
• Сприяє написанню звітів.
• Виконує інші обов'язки на вимогу координатор програми.

ІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ПОСИЛАННЯrarchical link: Координатор програми

НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:

Академічна освіта: ступінь у галузі менеджменту, розвитку, права, соціальних наук або тісно пов’язаних галузей (магістр із відповідного предмету вважається актив)

ВИМОГИ:

• Мовні вимоги: поглиблене знання англійської та української
• Вимоги до комп’ютера: Володіння MS Word та Excel.

ДОСВІД:

Успішний кандидат повинен мати:

• Мінімум 2 роки досвіду на посаді(ях) із порівнянними функціями.
• Досвід у розробці програм.
• Попередній досвід роботи з INGO/NGO є перевагою.
• Бажання подорожувати між областями та здійснювати моніторинг/виїзди на місця. 

ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЇ:

НАЯВНІСТЬ

Дата реєстрації: якнайшвидше< /p>

строковий договір з можливістю продовження залежно від фінансування

Розглядаються лише заявки, подані англійською мовою.

Якщо відповідь на заявку не надійшла протягом 15 днів, така заявка вважається відхиленою.

Наша організація запрошує людей з обмеженими можливостями до подати заявку та стати частиною нашої команди кандидати з обмеженими можливостями отримають рекламуntage під час процесу відбору порівняно з кандидатами з таким самим рівнем кваліфікації.

Зверніть увагу:

Doctors of the World пропагує рівні можливості для всіх людей. Ми дотримуємося політики позитивного ставлення до людей, які через функціональні відмінності або соціальне та/або культурне походження належать до груп, які недостатньо представлені на запропонованих посадах.

Отже, жоден кандидат, який відповідає професійним вимогам, не буде виключений із процесу відбору на основі функціональних відмінностей, соціального чи культурного походження, раси чи етнічного походження, статі, статі чи будь-яких інших соціальних чи культурних ознак.