Partnership Officer / Консультант з питань партнерства в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МІСІЯ:Гуманітарна організація «Ерцте дер Вельт» (Arzte der Welt) – це німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM)). 17 національних членів мережі реалізують як вітчизняні, так і міжнародні проекти в галузі охорони здоров’я, наразі у нас є майже 340 проектів у 75 країнах світу.MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає в заходах з відновлення. У тому числі мережа бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в регіонах, що знаходяться у скрутному становищі, по всьому світу, та яким громадськість приділяє мало уваги. MdM Німеччина гарантує, що її медичні послуги на однакових умовах надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного та соціального походження, релігійних чи політичних переконань.MdM працює в Україні з 2015 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення. З лютого 2022 року організація MdM реструктурувала своє представництво в Україні та були внесені відповідні зміни до програми. Зараз у MdM має координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується навколо двох основних компонентів: пряме надання послуг через мультидисциплінарні мобільні бригади (включаючи первинну медичну допомогу, статеве репродуктивне здоров’я, психосоціальну підтримку психічного здоров’я та підтримку жертв гендерного насильства) для ВПО та зміцнення місцевої системи охорони здоров’я шляхом розподілу ліків та медичних товарів для декількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги.ГЕОГРАФІЧНА СФЕРА ВТРУЧАННЯ:Консультант з питань зв’язку знаходиться в Дніпрі (з відвідуванням інших представництв)ОРГАНІЗАЦІЙНА СХЕМАЛінійний менеджер: Програмний координатор.ОПИС РОБОТИПід керівництвомПрограмногокоординаторавін/вона виконує всі завдання, пов’язані з партнерством, включаючи підтримку управління субгрантами партнерів і нагляд задіяльністю з розвитку потенціалу.ОПИС ОБОВ'ЯЗКІВ:За підтримки Програмного координатора буде складати «Стратегію партнерства».Бере участь у зустрічах, пов’язаних з потенційними чи наявними партнерськими відносинами, задля підтримки розвитку та реалізації стратегії партнерства.Слідкує за поточними тенденціями щодо партнерських відносин та ділиться ними з усіма відповідними відділами MdM Germany.Підтримує Програмний департамент в розробці системних підходів до вибору партнерів та в визначенні і розвитку стратегічних партнерських відносин.Партнерські системи та політикиПрацювати з іншими відділами над розробкою інструментів та політик, що сприяють розвитку нових партнерських відносин.Переглядати методи управління партнерськими відносинами; визначати та впроваджувати заходи з покращення методів управління.Допомагати забезпечувати залучення партнерів до планування, розробки програм та складання пропозицій/концептуальних документів.Визначати стандартну структуру ролей та обов’язків у різних відділах щодо комунікації з партнерами та залучення до партнерства.Створити та вести базу даних партнерських відносин, в якій відображатимуться можливості партнерів, їхній вплив та стратегічна відповідність.Встановлення партнерських відносинОцінювати поточний портфель партнерських програм, визначаючи сильні та слабкі сторони, можливості та ризики, пов’язані із поточними партнерськими відносинами.Визначати та знаходити нові партнерства,зокрема оновлювати схему (карту) партнерських відносин та встановлювати відносини для співпраці в напрямку реалізації програм та нарощування потенціалу.Переглядати наявні партнерські ресурси та в тісній координації із польовими командами визначати додаткові потреби необхідні для оцінки потенціалу, моніторингу, перевірки відповідності, управління проєктним циклом тощо.Здійснює оцінку ризиків та потенціалу партнерів.Координувати з різними відділами проведення інструктажу партнерів щодо програмних, технічних аспектів та відповідності вимогам організації, а також проводити ознайомлення з управлінням субгрантами, що надаються в рамках партнерства,інструментами та звітуванням.Виконувати роль контактної особи під час складання партнерських угод про надання субгрантів, а також додаткових угод англійською та українською мовами, взаємодіючі з відповідними програмними відділами та відділами підтримкиMdM Germanyу співпраці з менеджером/Головним експертомз програм охорони здоров’я.Забезпечувати вчасне підписання угод про надання субгрантів та надсилати їх у відповідні відділи(фінансовий,адміністративний тощо).Організовує відкриті, оглядові та заключні зустрічі з партнерами, узгоджуючи їх зПрограмним координаторомта підтримуючими підрозділами, та виконує план дій, що виникають після цих зустрічей.• Керує та сприяє перегляду звітів партнерів про прогрес, щоб забезпечити виконання належним чином, вирішувати будь-які питання та коментарі до команди управління партнерів (наприклад, значні виклики в реалізації, зміни у підході до програми, недосягнення цілей, недостатня витрата коштів) у співпраці з координатором програми та іншими відповідними відділами.Переглядає фінансові звіти партнерів, щоб переконатися, що витрати відповідають цілям програми та затвердженим бюджетам, та що витрати та прогнозування відповідають плану, щоб забезпечити повне використання бюджету у співпраці з координатором програми та фінансовим відділом.Виявляє прогалини та підтримує розробку планів з розвитку потенціалу партнерів.Розробляє та/або координує з іншими відділами системи управління та моніторингу щодо програм партнерства.Очолює та сприяє перевірці звітів партнерів про прогрес, щоб переконатися, що реалізація йде за планом, передаються будь-які питання та коментарі до керівництва партнерів (наприклад, значні проблеми з реалізацією, зміни в підході до програми, неспроможність досягти результатів, недофінансування) у співпраці з Координатором програми та іншими залученими відділами.Перевіряє фінансові звіти партнерів, щоб переконатися, що витрати відповідають програмним цілям і затвердженим бюджетам, а також, що витрати і прогнозування відповідають плану, щоб забезпечити повне використання бюджету у співпраці з координатором програми та фінансовим відділом.Виявляє прогалини та підтримує розробку планів розбудови потенціалу партнерівРозробляє та/або співпрацює з іншими відділами в системах управління та моніторингу з питань партнерських програм.Управління партнерськими програмамиЗа необхідності проводити візити з метою моніторингу партнерів у всіх областях, де реалізується проект MDM Germany.Перевіряти відповідність угод про надання субгрантів, технічних умов та умов щодо партнерства, а також інституціональних політик та процедур партнерської організації.Працювати із менеджером/Головним експертомз програм охорони здоров’я, щоб забезпечувати відповідність інструментів та фінансових стандартів партнерів вимогам донорів.Надавати підтримку партнерській організації в управлінні проєктним циклом, зокрема забезпечувати наявність планів робіт, бюджетів, процесів закупівель та допомагати командам партнера в їх формуванні.Регулярно організовувати наради з партнерами з огляду програми за участі представників партнерів та персоналу програмного відділу задля обговорення прогресу, ролей, обов’язків, очікувань, комунікації між організаціями, будь-яких розбіжностей в політиках, проблемних питань та майбутнього планування.Підтримувати взаємне з партнерами навчання одне одного в напрямку реалізації програм та розбудови партнерських відносин.Сприяти проведенню тренінгів та ознайомчих занять на тему громадського та психічного здоров’я у разі потреби та запиту від партнерів.Сприяти налагоджуванню зв’язків та комунікації міжMdMНімеччина та партнерами.Керувати проведенням оцінки партнерів (перевірка на відповідність, оцінка доцільності та потенціалу), зокрема у взаємодії з персоналом програмного відділу та відділу підтримки та забезпечуючи участь відділів у процесі перевірки на відповідність потенційних та наявних партнерів.Додаткові завданняБере участь в оцінці нових локацій у співпраці з Консультантом з питань гуманітарного доступу та безпеки, з Консультантом з питань зв’язку та Програмним координатором.Бере участь у написанні проектної пропозиції.Бере участь у написанні звітів.Виконує інші обов'язки за запитомПрограмного координатора.ІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ`ЯЗКИБезпосередній керівник: Програмний координатор.НЕОБХІДНА КВАЛІФІКАЦІЯ:Академічна освіта: ступінь у галузі менеджменту, розвитку, права, соціальних наук або суміжних галузей (магістр у відповідній темі буде перевагою).ВИМОГИ:Мовні вимоги:просунутий рівень англійської та української мовНавички роботи з комп'ютером: Знання програмного пакету Microsoft Office.ДОСВІД:Успішний кандидат повинен мати:• Мінімум 2 роки досвіду роботи нана аналогічній посаді.• Досвід розробки програм.• Попередній досвід роботи з INGO/NGO є перевагою.• Готовність подорожувати між областями та здійснювати моніторинг/виїзди на місця.ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНЦІЙ:Здатність працювати швидко, під тиском і в стислі терміни.Вміння ефективно управляти надзвичайними ситуаціями та зберігати спокій.Здатність управляти пріоритетами та щоденно їх адаптувати з урахуванням контексту.Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі.Вміння слухати та спільно приймати рішення.Гарні навички письма та спілкування.Командний гравець і гарне почуття гумору.Відповідність принципам та етиці MdM.ГОТОВНІСТЬ ДО РОБОТИДата початку роботи: якнайшвидшеСтроковий контракт з можливістю продовження в залежності від фінансування.Розглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою.Якщо відповідь на заяву не надійшла протягом 15 днів, така заява вважається відхиленою.Будь ласка, зверніть увагу:Організація "Лікарі світу" сприяє забезпеченню рівних можливостей для всіх людей. Ми впроваджуємо позитивні заходи для тих, хто через функціональну різноманітність чи соціальну та/або культурну ізоляцію належить до недостатньо представлених груп на запропонованих посадах.Тому жодному кандидату із належним профілем не буде відмовлено через функціональну різноманітність або через культурну чи соціальну ізоляцію через походження, етичність, расу, стать, гендерну приналежність чи інші особисті умови, соціальне чи культурне положення.MISSION:The humanitarian aid organization Arzte der Welt e. V. is the German division of the international network Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM). The 17 national members of the network implement domestic and international health care projects, currently almost 340 projects in 75 countries around the world.MdM provides emergency medical aid in disaster and crisis situations, supports access to health care and, if possible, assists with reconstruction measures. The network is also active in risk reduction and preparedness as well as long-term development co-operations in neglected regions around the world that receive little public attention. MdM ensures that its health services are provided equally to the most vulnerable citizens, refugees, internally displaced people and host communities, regardless of their ethnic, social, religious or political background.MdM has been operating in Ukraine since 2015, targeting the most vulnerable communities and people by improving access and quality of health care services for the population. Since February 2022 MdM has restructured its setting in Ukraine and adjusted the programme accordingly. Currently MdM GE maintains a coordination office in Dnipro and field offices in Vinnytsia and Kramatorsk. The emergency response in Ukraine is currently implemented around two main components: direct delivery of services through multidisciplinary mobile units (including PHC, SRH, MHPSS and support to GBV survivors) to IDPs and strengthening the local health system through distribution of medicines and medical supplies to several hospitals and primary health care facilities.GEOGRAPHICAL SCOPE OF INTERVENTION:The Partnership Officer is based in Dnipro (with field visits to other MdM’s Germany locations).ORGANIZATION CHARTLine Manager: Programme Coordinator.JOB SUMMARYUnder the supervision of the Programme Coordinator she/he performs all partnership-related tasks, including supporting the management of partners’ sub-grants and overseeing capacity-building activities.RESPONSIBILITIES DESCRIPTION:Partnership strategyWith support of the Programme Coordinator will draft the Partnership Strategy.Participates in meetings related to potential or existing partnerships to support the development and operationalization of the partnership strategy.Stays abreast of current trзакінчується партнерством і ділиться з усіма залученими відділами MdM Німеччини. Підтримує програмний відділ у розробці систематичних підходів до вибору партнерів, а також у визначенні та реалізації стратегічних партнерств. Стратегія та політика партнерства Працює між відділами над розробкою інструментів і політик, які підтримують розвиток нових партнерств. Огляд практики управління партнерством; визначати та контролювати дії для покращення практик управління. Допомагає забезпечити участь партнерів у плануванні, розробці програми та розробці пропозицій/концепції. Визначає стандартну структуру ролей та обов’язків між різними відділами для спілкування та взаємодії з партнерами. Встановлює та підтримує база даних партнерства, яка відображає потенціал, вплив і стратегічне узгодження партнерів. Встановлення партнерства Оцінює поточний портфель партнерства, визначаючи сильні, слабкі сторони, можливості та ризики, пов’язані з поточними партнерами. Визначає та досліджує нові партнерства, включаючи оновлення карт партнерства та встановлення відносин для співпраця над програмуванням і розбудовою спроможності. Оглядає існуючі партнерські ресурси та визначає додаткові потреби для підтримки оцінки спроможності, моніторингу, відповідності/перевірки, управління проектним циклом тощо, тісно координуючи роботу з командами на місцях. Виконує оцінку ризиків і спроможності партнерів. Координує ознайомлення партнерів з програмних, технічних аспектів і аспектів відповідності, а також провідне ознайомлення з управлінням субгрантами партнерства, інструментами та звітністю. Діє як координаційний центр для складання угод партнерів про субгранти та поправок англійською та українською мовами, підтримуючи зв’язок з відповідними Програма MdM у Німеччині та залучені відділи у співпраці з координатором програми Забезпечує своєчасне підписання субгрантних угод і надання відповідним департаментам (фінансовому, адміністративному тощо). Організовує стартові зустрічі партнерів, оглядові та підсумкові зустрічі, у координації з координатором програми та підрозділами підтримки, а також слідкує за пунктами дій, які випливають із цих зустрічей. Очолює та сприяє перегляду звітів партнерів про хід виконання, щоб переконатися, що імплементація йде за планом, звертайтеся з будь-якими запитаннями та коментарями до команди партнерів (наприклад, значні труднощі впровадження, зміна підходу до програми, недовиконання, недовитрачення) у співпраці з координатором програми та іншими залученими департаментами. Переглядає фінансові звіти партнерів, щоб переконатися, що витрати відповідають цілям програми та затвердженим бюджетам, а витрати та прогнозування відповідають плану для забезпечення повного використання бюджету у співпраці з координатором програми та фінансовим відділом. Виявляє прогалини та підтримує розробку планів нарощування потенціалу партнерів. Розробляє та/або координує з іншими відділами системи управління та моніторингу щодо партнера програмування. Керівництво партнерською програмою. Здійснює моніторингові візити партнерів до всіх областей, де MDM Germany має партнерів-виконавців. Переконайтеся, що субгрантові угоди, ТЗ та умови Партнерства, а також інституційні політики та процедури дотримуютьсяпартнерські організації. Працює з координатором програми, щоб гарантувати, що інструменти партнерства та фінансові стандарти відповідають вимогам донорів. Надає підтримку партнерській організації в управлінні проектним циклом, включаючи забезпечення робочих планів, бюджетів, процесів закупівель і допомагає партнерським командам Регулярно організовує оглядові зустрічі партнерів із представниками партнерів і персоналу програми для обговорення прогресу, ролей, обов’язків, очікувань, спілкування між організаціями, будь-яких конфліктів політик, будь-яких проблемних питань і майбутнього планування. Підтримує взаємне планування навчання з партнерами з точки зору реалізації програми та побудови партнерства. Сприяє проведенню тренінгів та орієнтаційних сесій за кількома темами, якщо це необхідно та за запитом партнерів. Сприяє спілкуванню та спілкуванню в межах MdM Germany та партнерів. Керує адмініструванням партнерських оцінок (перевірка, релевантності та оцінки спроможності) та забезпечення участі всіх залучених відділів у процесі перевірки з потенційними та існуючими партнерами. Додаткові завдання Сприяє оцінці нових локацій у співпраці з офіцерами безпеки та зв’язку та координатором програми. Сприяє написанню проектної пропозиції. Сприяє в написання звітів. Виконує інші обов’язки за запитом координатора програми. ІЄРАРХІЧНІ ТА ФУНКЦІОНАЛЬНІ ЗВ’ЯЗКИ Ієрархічна ланка: Координатор програми ОБОВ’ЯЗКОВІ КВАЛІФІКАЦІЇ: Академічна освіта: ступінь у галузі менеджменту, розвитку, права, соціальних наук або тісно пов’язаних галузей (розглядається ступінь магістра у відповідній темі як актив) ВИМОГИ: Вимоги до мов: Поглиблене володіння англійською та українською Вимоги до комп’ютера: Компетентність у MS Word та Excel. ДОСВІД: Успішний кандидат повинен мати: Мінімум 2 роки досвіду роботи на посаді(ях) із порівняльною функціональністю. Досвід розробки програм. Попередня досвід роботи з міжнародними/неурядовими організаціями є перевагою. Готовність подорожувати між областями та здійснювати моніторинг/виїзди на місця. ПРОФІЛЬ КОМПЕТЕНТНОСТІ: Здатність працювати швидко, під напругою та в короткі терміни. Необхідність керувати пріоритетами та адаптувати їх щодня відповідно до контексту .Гнучкість пристосовуватися до мінливих вимог. Культурна чутливість і здатність працювати в мультикультурному середовищі. Здатність слухати та ділитися рішеннями. Хороші навички письма та спілкування. Командний гравець. Відповідність принципам та етиці Arzte der Welt. НАЯВНІСТЬДата реєстрації: Якнайшвидше Терміновий контракт із можливістю продовження залежно від фінансування Розглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою. Якщо відповідь на заявку не буде отримано протягом 15 днів, така заявка буде вважатися відхиленою. Зверніть увагу: Doctors of World пропагує рівні можливості для всіх Люди. Ми дотримуємося політики позитивного ставлення до людей, які через функціональні відмінності або соціальне та/або культурне походження належать до груп, які недостатньо представлені на запропонованих посадах. Тому жодного кандидата, який відповідає професійним вимогам, не буде виключено з конкурсу. процес відбору на основі функціональних відмінностей, соціального чи культурного походження, раси чи етнічного походження, статі, гендеру чи будь-якої іншої соціальної чи культурної характеристики.