Partnership Manager, менеджер зі зв'язків з партнерами в Intersos

Щоб надіслати своє резюме та відповісти на вакансію, будь ласка, заповніть Додаток INTERSOS

INTERSOS Україна є підрозділом міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.

Ми надаємо підтримку жертвам надзвичайних ситуацій, збройних конфліктів і стихійних лих, приділяючи особливу увагу найуразливішим категоріям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які були змушені покинути свої домівки та переселитися в безпечніші місця, а також тим, хто не може залишити небезпечні регіони та перебуває під постійною загрозою.

Команди INTERSOS присутні в Одесі, Дніпрі, Харкові, Києві та розширюють свою діяльність у Миколаєві та Херсоні.

INTERSOS Ukraine надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, організовує освітню діяльності, надає ліки та обладнання до лікарень, надає притулок і забезпечує основні людські потреби. За рік роботи в Україні ми надали підтримку понад 100 000 людям. 75 тис. із них отримали допомогу у сфері захисту, профілактики та екстреної допомоги. Проведено 3 000 медичних консультацій у віддалених регіонах, які не охоплені офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали ліки, медичні вироби та обладнання.

Ми відкриваємо вакансію Менеджера з партнерства в Одесі

• Термін контракту до 31/12/2025 з можливістю продовження

Очікується, що всі співробітники INTERSOS будуть виконувати свої ролі та обов’язки відповідно до хартії цінностей INTERSOS, кодексу етики, PSEA та політики захисту дітей. Посадова інструкція є обов’язковою для всіх посад у INTERSOS і має бути підписана працівником протягом першого тижня працевлаштування

Основна мета

Менеджер із партнерства відповідатиме за надання стратегічної основи та систем для зміцнення робочих механізмів партнерства INTERSOS з місцевими НУО, які впроваджують проекти INTERSOS в Україні.

Працюючи в тісній координації з офіцером зі зв’язків, програмним відділом, колегами з MEAL та фінансами для залучення та підтримки партнерів, менеджер із партнерства відіграватиме провідну роль у зміцненні підходів INTERSOS до партнерства, буґрунтуючись на стратегії локалізації та принципах партнерства INTERSOS.

Менеджер із партнерства плануватиме та визначатиме нові можливості партнерства, оцінюватиме можливості партнерів, підтримуватиме розробку спільних планів дій та адаптованих інструментів, сприятиме/надаватиме відповідну підтримку зміцнення потенціалу, забезпечуватиме постійну підтримку партнерської організації протягом усього впровадження програми та документуватиме найкращі практики/уроки навчився.

Підпорядковується:

Ієрархічний: Координатор програми

Функціональний: радник з локалізації

Завдання

Стратегія партнерства та представництво:

• Переглянути, оновити та очолити впровадження стратегії партнерства INTERSOS в Україні, використовуючи стратегію локалізації INTERSOS і принципи партнерства як основу роботи, включно з особливостями українського контексту.
• Очолити місію у розробці системних підходів до вибору партнерів, а також у виявленні та реалізації стратегічних партнерств. Перегляд і використання початкової оцінки ризиків і спроможності партнерів.
• Брати участь у будь-яких робочих групах партнерства та обговореннях, які сприятимуть розробці та введенню в дію стратегії партнерства, зводячи до мінімуму ризик дублювання зусиль із зміцнення спроможності.
• Будьте в курсі поточних тенденцій у партнерствах і діліться знаннями з головою представництва INTERSOS та іншими колегами, а також з’єднання з радником з локалізації INTERSOS.
• Підтримка консолідації глобальної стратегії локалізації INTERSOS на основі досвіду країни.

Впровадження, звітування та контроль якості

• Робота між відділами INTERSOS для розробки систем і політик, які підтримують Стратегію партнерства в Україні, та забезпечення періодичного перегляду після їх встановлення.
• Допомога в забезпеченні участі партнерів у стратегічному плануванні, розробці програми та розробці пропозицій/концепції.
• Співпраця з командою INTERSOS SMT, щоб забезпечити інструменти партнерства та фінансові стандарти відповідають вимогам донорів і захищають внутрішню адаптацію та гнучкість, якщо це необхідно.
• Співпрацюйте з фінансовими командами, щоб забезпечити своєчасну оплату внесків партнерів, перегляд звітів партнерів і закриття субгрантів партнерів.
• Організовуйте щорічні зовнішні фінансові аудити для місцевих НУО-партнерів місії INTERSOS Україна.
• Розробляйте безпосередньо співпраця з менеджером INTERSOS MEAL, системами управління та моніторингу щодо партнерського програмування.
• Визначити стандартну структуру ролей та обов’язківміж різними відділами INTERSOS і з партнерами для ефективної комунікації та взаємодії.
• Організовуйте щомісячні наради з огляду партнерів за участю представників партнерів і відповідного персоналу операцій і програм INTERSOS для обговорення прогресу, ролей, обов’язків, очікувань, комунікації між організаціями, будь-яких конфліктів політик, будь-яких проблемних сфер і майбутнього планування.
• Створіть і підтримуйте базу даних партнерства, яка відображає потенціал партнерів, вплив і стратегічне узгодження.
• Аналізуйте результати поточного партнерства, віддаленого керування та результати на місцях, щоб отримати отримані уроки та інформувати про прийняття стратегічних рішень.

Розвиток потенціалу партнерів:

• Сприяти стосункам взаємної поваги та взаємного навчання з партнерами та надавати вказівки для відповідного персоналу щодо балансування між відповідальними партнерами та підтримкою їх.
• Скликати зустрічі з відкриттям проекту/гранту з партнерами, коли присуджуються нові гранти, залучаючи персонал програми INTERSOS та персонал на місцях.
• Допомагати керівництву партнерів у моніторингу результатів у порівнянні з планами діяльності та бюджети та часові рамки. Допоможіть партнеру розробити стратегію, щоб забезпечити досягнення цілей виконання програми та підтримати власний організаційний розвиток для роботи як повноцінної НУО.
• Стежте за відповідними технічними, операційними, фінансовими, кадровими чи грантами, щоб забезпечити безперервну
• підтримку та участь на всіх етапах програмного циклу.
• Проводити періодичні внутрішні аудити партнерства для перевірки узгодженості застосування основної стратегії партнерства в проектах і програмах.
• Створення та орієнтування персоналу та партнерів на принципи партнерства та управління партнерством; сприяти адаптації нових партнерів; нарощувати спроможність персоналу INTERSOS для ефективної роботи з партнерами.
• Розробити систему підзвітності перед партнерами, де INTERSOS регулярно шукає відгуки від партнерів щодо своїх стратегій і планів.
• Сприяти одержанню відгуків від партнерів щодо їхнього партнерства з INTERSOS і працювати з відповідними відділами, щоб опрацювати відгуки.
• Інші обов’язки за призначенням.

Вимоги

Освіта

• Випускник університету за спеціальністю міжнародні відносини, соціальні науки, управління проектами та розвиток, або будь-яка інша відповідна сфера.

Професійний досвід

• Принаймні п’ять років досвіду у секторі розвитку/гуманітарного сектору в Україні.
• Попередній досвід роботи в гуманітарній організації бути активом.

Професійні вимоги

• Основна комп’ютерна грамотність (word, excel та Інтернет)
• хороші навички та досвід у всіх аспектахs керування програмним циклом — проектування та розробка, впровадження, моніторинг і оцінка, звітування.
• Глибоке розуміння практик дистанційного керування/моніторингу є активом.
• Досвід у розвитку організаційного потенціалу, навчанні, наставництві та інструктажі.
• Чудові навички фасилітації навчання та зміцнення потенціалу.

Особисті вимоги

• Доведена прихильність до підходів участі.
• Сильні аналітичні та концептуальні навички/здатність думати та планувати стратегічно.
• Чудовий командний гравець із хорошими навичками командної роботи та консультативного підходу до прийняття рішень.
• Церевний через прозорість і підзвітність.
• Чудові комунікативні навички, як усні, так і письмові, у тому числі хороший досвід написання звітів.
• Прихильність цінностям, місії та принципам INTERSOS.
• Чудові аналітичні навички, спостережливість і здатність до переговорів.
• Дуже сильні навички міжособистісного спілкування: сильні комунікативні та дипломатичні навички.
• Практичні та здатність вирішувати проблеми.
• Сильний командний дух, комфорт у мультикультурному середовищі
• Увага до деталей і структурований спосіб підходу до завдань (дуже організований)
• Здатність планувати наперед і орієнтуватися на результат (проактивний)

Мови

• Вільне володіння письмовою та усною англійською є необхідним.

Наші переваги:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпП України
• Медичне страхування та страхування життя
• Робочі години: 09.00-18.00
• Надання обладнання для роботи
• Можливість навчатися та розвиватися в гуманітарній сфері
• Можливість отримати досвід роботи в міжнародній організації
• Працювати з командою колег для досягнення великих цілей.

INTERSOS прагне створити різноманітну робочу силу шляхом сприяння різноманітності в Організації, що принесе багатство та представлятиме організацію в її відмінностях; до кандидатів потрібно ставитися однаково, коли йдеться про процес відбору, критерії та включення.

!!! Щоб взяти участь у відборі, надішліть своє резюме англійською (бажано) та заповніть форму тут: Програма INTERSOS