Partnership Manager / Менеджер по роботі з партнерами в Triangle Generation Humanitaire, Ассоциация

Під наглядом координатора розвитку та якості роль менеджера з партнерства полягає в забезпеченні технічного керівництва та управління стратегіями партнерства TGH і пов’язаною діяльністю в країні. Менеджер із партнерства підтримуватиме розробку та реалізацію стратегії партнерства TGH і допомагатиме командам програми координувати роботу та співпрацювати з місцевими партнерами з метою побудови ефективних партнерств і розвитку потенціалу місцевих партнерів.

Особа, яка виконує цю роль, тісно співпрацюватиме з командою управління програмою на всіх рівнях, щоб забезпечити належну підтримку партнерства TGH з організаціями громадянського суспільства та місцевими організаціями та належним чином повідомити ключовим зацікавленим сторонам. У координації та під керівництвом регіонального директора та координатора з якості та розвитку Менеджер із партнерства підтримуватиме та забезпечуватиме навчання партнерів, щоб посилити їхню здатність реагувати на надзвичайні ситуації та потреби розвитку в їхніх громадах.

Менеджер із партнерства допомагатиме польовим координаторам і керівникам програм у встановленні та розвитку ефективних робочих відносин із партнерами TGH у всіх сферах діяльності. Вони також тісно співпрацюватимуть із керівниками грантів і фінансів, щоб підтримувати перед і після присудження відповідно до політики TGH і вимог донорів.

Стратегія партнерства: 

• Очолювати процес належної перевірки для виявлення та оцінки потенційних місцевих партнерів.
• Залучати партнерів до розробки та розробки програми.
• Координувати з Команди TGH мають підготувати та завершити угоди про партнерство та внутрішні меморандуми про взаєморозуміння.
•  Внести свій внесок у розробку та розгортання стратегії партнерства TGH Україна та політики обов’язків уважності.
• Забезпечити реалізацію партнерських амбіцій TGH за підтримки команди координації.

Сприяти ефективним партнерствам:

• Команди підтримки для застосування практичної локалізації підходи та зміцнювати співпрацю з місцевими учасниками.
• Сприяти розробці інструментів і вказівок для ефективного управління партнерством.
• Підтримувати розробку проектів, які включають сильні компоненти партнерства.

Управління партнерськими угодами 

• Координувати процеси партнерства, щоб переконатися, що вони своєчасні, послідовні та добре організовані.
• Переконайтеся, що проекти партнерів відповідають стратегія партнерства та вимоги до донорів.
• Сприяти розробці пропозицій і забезпечувати реалістичність бюджетів партнерів і належне фінансування.
• Підтримувати вибір партнерів (конкурентних і неконкурентних) і розглядати заявки.
• Створювати угоди про партнерство на основі результатів належної перевірки та правил донорів у координації з D&Q координатором і регіональним директором.
• Брати участь у регулярних переглядах партнерська програма, фінанси та ефективність відповідності.
• Підтримуйте зв’язок із фінансовими та технічними командами для своєчасного переказу коштів і фінансової підтримки.
• Допомагайте вирішувати проблеми партнерства конструктивно та в координації з відповідними командами.
• Забезпечтевідповідність партнерів політикам TGH, особливо Safeguarding і PSEA.
• Вирішуйте будь-які проблеми з продуктивністю та підтримуйте своєчасні коригувальні дії.
• Підтримуйте повні та впорядковані файли партнерства.

Підтримка партнерів і спільне використання можливостей:

• Розробляйте та впроваджуйте плани підтримки партнерів на основі результатів належної перевірки.
• Координуйте організаційний розвиток. та підтримка розбудови потенціалу для партнерів.
• Сприяти культурі співпраці та спільної відповідальності в TGH та між партнерами.

Координація та мережа

• Тісно співпрацювати з командами Grants, Finance та MEAL для забезпечення узгодженої підтримки партнерів.
• Розробити та підтримувати відображення партнерів (НУО, органи влади, приватний сектор) для інформування TGH стратегія партнерства.
• Створюйте та зміцнюйте мережу потенційних партнерів, створюючи пул заздалегідь визначених організацій для майбутніх проектів.
• Сприяйте регулярній комунікації з існуючими партнерами та підтримуйте спільне планування, якщо це необхідно.

Вимоги до роботи

Освіта та досвід: 

• Університетський ступінь у галузі міжнародного розвитку, соціальних наук або інший відповідний поле.
• Мінімум 5 років професійного досвіду, включаючи принаймні 2 роки в партнерстві, управлінні грантами або звітності.
• Попередній досвід роботи в гуманітарних програмах або програмах розвитку.
• Гарне розуміння управління проектним циклом і розробки програм.
• Доведена здатність аналізувати складні проблеми, визначати рішення та досягати консенсусу.
• Досвід представляти організацію на координаційних зустрічах або зовнішніх форуми.
• Знання основних правил донорів і вимог щодо відповідності.
• Досконалі письменницькі навички, включно з здатністю складати чіткі оцінки та звіти.
• Вільне володіння українською та добре володіння російською.
• Поглиблене володіння англійською (розмовною та письмовою).
• Досконалі навички роботи з комп’ютером (MS Office, онлайн-інструменти для співпраці).
• Досвід або інтерес до участі в спільноті та залученість.

Необхідні навички та якості: 

• Сильні навички міжособистісного спілкування: доступний, хороший слухач, ефективний командний гравець.
• Гнучкий і адаптивний, здатний пристосовуватися до різних контекстів і зацікавлених сторін.
• Добре розуміння внутрішніх комунікацій і ліній звітності.
• Здатність керувати кількома завданнями в напруженому середовищі і працювати під тиском.
• Політична та культурна чутливість; демонструє терпіння, такт і дипломатичність.
• Підзвітний і надійний у прийнятті рішень, управлінні ресурсами та досягненні результатів.
• Стратегічний мислитель зі здатністю планувати наперед і підтримувати довгострокові цілі.
• Цінує різноманітність і сприяє інклюзивним підходам.
• Відкритий, чесний і прозорий; демонструє чесність у всіх взаємодіях.
• Відданість принципам і гуманітарним цінностям TGH.

Що ми пропонуємо:

• Робота в комфортному офісі в центрі Києва
• 24 дні щорічної відпустки + державні свята
• Офіційне працевлаштування з конкурентоспроможною заробітною платою
• Медстраховка для співробітника + членів сім'ї