Експерт з питань партнерства\Partnership Coordinator в Save the Children

Save the Children International —гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.МЕТА ПОЗИЦІЇ:Експерт з питань партнерства відповідатиме за керування реалізацією партнерства Save the Children на рівні Східного регіонального офісу. Основна увага приділяєтиметься створенню актуальних, надійних і стратегічних партнерств на рівні регіональних офісів та офісів на місцях, забезпечуючи взаємовигідні та стійкі партнерські відносини для досягнення спільних цілей і результатів для дітей, водночас зміцнюючи громадське суспільство. Експерт з питань партнерства керуватиме підходом Save the Children до партнерства у Східній Україні, а також покращуватиме і адаптуватиме наявні інструменти і практики, аби удосконалити ефективність та дієвість. Експерт з питань партнерства тісно співпрацюватиме з командами інших офісів у країні (технічними радниками, командами з питань операційної діяльності, командами з питань грантів, адвокації, фінансів, управління ризиками та забезпечення безпеки), щоб забезпечувати підтримку партнерам, та зміценення їхніх спроможностей, якщо це необхідно. ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:Стратегія партнерства, встановлення та налагодження зв'язківКерування розробкою та впровадженням стратегії партнерства на місцевому рівніБрати на себе лідерську роль у процесі визначення та вивчення нових партнерств на місцевому рівні для підтримки реалізації Стратегічного плану Save the Children для країни. Це передбачає ініціювання дослідження через форму вираження зацікавленості (EOI) та проактивне визначення потенційних партнерів у відповідь на запити регіональних офісів та офісу ПредставництваСтворення мережі та пошук нових партнерів для спільної роботи над проєктами та забезпечення їхньою участі на всіх етапах управління проєктним циклом, включаючи розробку проєктуРозробка угод про співпрацю Налагодження зв'язків та пошук партнерів відповідно до цілей адвокації Save the Children для підтримки спільних зусиль з адвокації, включно з мережами громадянського суспільства, об'єднаннями тощо, а також підтримка актуальної бази даних потенційних проєктівМапування зацікавлених сторін, якщо це необхідно для нових проєктів або зусиль з адвокаціїВизначення можливостей для налагодження зв'язків, представництво на вищому рівні на місцях, та регулярне відвідування конференцій і заходів для розширення знань про досвід потенційних партнерівЗдійснення повної оцінки спроможностей організації відповідно до інструментів та процедур Save the Children для залучення нових імплементуючих партнерівРобота з командою Save The Children над розширенням сфери можливого партнерства, в тому числі для спільної адвокації, досліджень тощоАктивна участь в узгодженні нових партнерських угод і змін до них, включно з роботою з тематичними групами та всіма відділами підтримки Керування розробкою перебігу процесу для партнерств на регіональному рівніУправління відносинамиРегулярно оновлювати мапу партнерських відносин Save The Children, таблиці охоплення партнерів, аналізувати портфоліо партнерів та бюджетні показникиОцінювати поточний портфель партнерств, визначивши сильні та слабкі сторони, можливості та ризики, пов'язані з поточними партнерамиУ координації з програмною, технічною командами та командою MEAL Save the Children регулярно зустрічатися з партнерами, аби отримати зворотний зв'язок щодо розвитку на рівні організації, й спираючись на це, розробляти, переглядати та впроваджувати стратегію розвитку на рівні організації, адаптовану до потреб різних партнерівКонсультуватися з керівництвом партнера щодо питань результативності, організації та лідерстваПроводити оцінку потреб для визначення заходів, необхідних для підвищення ефективності роботи партнерівПідтримувати розробку процедур для партнерів та розробку відповідних ресурсівНадавати для Save the Children досвід у розробці та впровадженні стратегії, плануванні та сприянні розвитку партнерських відносинПід час стартових зустрічей забезпечувати повне представлення особливостей гранту та ознайомлення з ними партнерів, а також з політиками і процесами Save the ChildrenПідтримувати моніторинг результатів відповідно до планів заходів та бюджетів, беручи участь у плануванні загального фінансового бюджету та подальшій діяльності, а також у встановленні термінів для партнерів для забезпечення відповідності поставленим цілям програмВідстежувати відповідні технічні, операційні, фінансові, кадрові питання та питання стосовно грантів, і сприяти підтримці з боку відповідних технічних або операційних команд SC для забезпечення безперервної підтримки та залучення на всіх етапах програмного циклуЗабезпечувати проведення щомісячних партнерських оглядових зустрічей на місцевому рівні за участю представників партнерів та відповідних співробітників програм SC для обговорення прогресу, ролей, обов'язків, очікувань, комунікації між організаціями, будь-яких розбіжностей у політиках, проблемних питань та майбутнього плануванняЗабезпечувати партнерам Save the Children можливості для налагодження зв'язків між собою, організовуючи спільні заходи для налагодження комунікації, обміну досвідом та навчання один у одногоНаймати, інтегрувати та керувати командою співробітників з питань налагодження зв'язків з громадськістю, щоб посилити зусилля з локалізації та співпраці між регіонами тематичної діяльності, а також з місцевими органами влади та громадамиДокументувати потреби, які були встановлені співробітниками з питань налагодження зв'язків з громадськістю, і налагоджувати зворотний зв'язок з тематичними менеджерамиСприяти укладанню Меморандумів про взаєморозуміння на місцевому рівні, з урахуванням усіх вимог, пов'язаних з комплаєнсом, та вести оновлений трекер усіх діючих / раніше підписаних Меморандумів про взаєморозумінняРозбудова спроможностей партнерівСкеровувати асистента з питань партнерства у співпраці з Командою лідерства в гуманітарних питаннях (HLA), Представництвом у країні та іншими регіональними офісами у розробці заходів з підвищення спроможності, адаптованих до конкретних потреб партнерів. У співпраці з партнерами, технічними радниками та командою операційної діяльності визначати потреби партнерів та організацій громадянського суспільства в організаційному та технічному розвитку.Розробляти плани підвищення спроможності для партнерів відповідно до оцінок потенціалу та їхніх потребПідтримувати імплементуючих партнерів та організації громадянського суспільства шляхом проведення тренінгів та розробки планів розвитку партнерів на рівні організації з метою підвищення ефективності діяльності партнерів у досягненні їхніх цілей та завдань.Розробляти та розвивати в координації з партнерами набір для розвитку спроможності на рівні організацій (OCD), який забезпечить громадянське суспільство широким спектром доступних та актуальних можливостей для навчання та організаційного розвитку Координувати дії та співпрацювати з технічними спеціалістами, тренерами за контрактом та партнерами з підвищення спроможності, якщо це необхідно для забезпечення розбудови спроможностіТісно співпрацювати з партнерами над реалізацією планів підвищення спроможності та відстежувати прогрес у вирішенні виявлених прогалинПідтримувати, наставляти та навчати партнерів SCI у створенні та/або вдосконаленні політик та процедурВиявляти та передавати питання з високим ризиком або складні питання до команди вищого керівництва, включно з наданням відповідних оновлень під час щомісячної зустрічі з питань управління грантами на регіональному рівніВизначати / включати найкращі практики та набутий досвід в плани програмНадавати широкий спектр консультацій усім партнерам щодо розвитку на рівні організації та зміцнення системиЗабезпечувати, щоб партнери були добре обізнані та надавали всім бенефіціарам постійну, відповідну до їхнього віку усну або письмову інформацію відповідними мовами про Політику забезпечення безпеки дітей та Кодекс поведінки Save the ChildrenІншеІнші завдання на вимогу керівника, включаючи адміністративну роботу з угодами про партнерствоСприяти локалізації шляхом скеровування команди консультантів з питань налагодження зв'язку та експертами (де потрібно), а також визначати повсякденні завдання та забезпечувати зв'язок між командами та тематичними менеджерамиКВАЛІФІКАЦІЇ: Вища освіта в галузі досліджень розвитку або у відповідній технічній галузі.ДОСВІД ТА НАВИЧКИКлючові компетенції:Мінімум 2 роки досвіду роботи в гуманітарному секторі/з НУО, з них щонайменше 1 рік досвіду роботи в партнерських програмах або програмах, орієнтованих на громадуДосвід реалізації програм у гуманітарному контексті та контексті розвитку, спрямованих на розбудову спроможності організацій громадянського суспільстваДосконале знання організацій громадянського суспільства, міжнародних неурядових організацій, державних структурДобрі навички та досвід в усіх аспектах управління програмним циклом - проєктуванні та розробці, впровадженні, моніторингу та оцінціХороші навички навчання, сприяння та підвищення спроможностіПідтверджений досвід представництва на місцях з ключовими зацікавленими сторонамиВідмінні навички усного та письмового спілкування англійською, українською і російською мовами (бажано)Відмінні навички міжособистісного спілкування та налагодження зв'язківУвага до культурних та політичних особливостей, терпимість, тактовність на дипломатичністьКомп'ютерна грамотність (включно з практичним знанням Microsoft Office) та вміння проводити дослідження, використовуючи інтернет-ресурс.Аналітичні навичкиОбізнаність з основними юридичними та фінансовими аспектамиВідмінна увага до деталей, організаторські здібності та обережність у поводженні з конфіденційною інформацієюЗдатність працювати самостійно та проактивноПрихильність цінностям, місії та принципам Save the Children.Додаткові посадові обов'язкиОбов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка займає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов'язків в межах його/її рівня кваліфікації та досвіду.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштуванняМіжнародні умови праціРобочий день з 9 до 17 годиниРозташування офісу в центрі Дніпра Політика захисту дітей:Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.Здоров'я і безпека:Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Різноманітність, справедливість та інклюзивність:SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.Готові найняти працівника з інвалідністю.ЯкщоВас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.Save the Children Internationalis the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.ROLE PURPOSEThe Partnership Coordinator will be responsible for leading partnership implementation of Save the Children at the Area office level. The key focus is to build relevant, robust, and strategic partnerships at the Area and field office level, ensuring that Save the Children benefits from mutually beneficial and sustainable partnerships to achieve joint objectives and results for children while strengthening civil society. The Partnership Coordinator will lead on Save the Children’s partnership approach in Eastern Ukraine and improve and adapt current tools and practices to improve effectiveness and efficiency. The Partnership Coordinator will work closely with the country office teams (Technical Advisors, Operations team, Awards, Advocacy, Finance, Risk, Safeguarding) to ensure that partners are supported and their capacities, as relevant, are strengthened.KEY AREAS OF ACCOUNTABILITYPartnerships strategy, identification and networkingLead on the partnershiРозробка та реалізація стратегії p на місцевому рівні. Візьміть на себе провідну роль у процесі визначення та вивчення нових партнерств на місцевому рівні для підтримки реалізації Стратегічного плану країни Save the Children. Це передбачає ініціювання дослідження за допомогою форми вираження інтересу (EOI) та проактивне визначення потенційних партнерів у відповідь на запити регіональних офісів і регіональних офісів. Мережа та визначення нових партнерів для спільної роботи над проектами та забезпечення їх участі на всіх етапах проекту управління циклом, включаючи проектування? Розробіть угоди про співпрацю. Створіть мережу та визначте партнерів відповідно до цілей адвокації Save the Children для підтримки спільних зусиль із адвокації, включаючи мережі громадянського суспільства, коаліції тощо, і зберігайте актуальну базу даних потенційних проектів. Проведіть відображення зацікавлених сторін за потреби для нових проектів або адвокаційних зусиль. Визначайте можливості для налагодження контактів, відігравайте представницьку роль на вищому рівні та регулярно відвідуйте конференції та заходи, щоб розширити знання потенційних партнерів. Проведіть повну оцінку організаційної спроможності відповідно до інструментів і процедур Save the Children для впровадження нових партнери. Співпрацюйте з командою Save the Children, щоб розширити коло можливих партнерств, у тому числі для спільної пропаганди, досліджень тощо. Активно брати участь у координації нових партнерських угод і поправок, включаючи роботу з тематичними групами та всіма відділами підтримки Керувати розробкою процес для партнерства на регіональному рівні. Керування відносинами. Регулярно оновлюйте карту партнерства Save the Children, таблиці охоплення партнерів і аналізуйте портфоліо партнерів і показники бюджету. Оцініть портфель поточного партнерства, визначаючи сильні та слабкі сторони, можливості та ризики, пов’язані з поточними партнерами. координація з програмою Save the Children, технічними командами та командами MEAL, регулярні зустрічі з партнерами, щоб отримати відгуки про організаційний розвиток і на основі цього розробити, переглянути та впровадити стратегію організаційного розвитку, адаптовану до різних партнерів. Консультуйтеся з керівництвом партнера щодо ефективності, організаційних, та питання лідерства. Проводить оцінку потреб для визначення заходів, необхідних для покращення ефективності партнерства. Підтримує розробку партнерських процедур і розробку відповідних ресурсів. Надає Save the Children досвід у розробці та виконанні стратегії, плануванні та сприянні партнерським відносинам. Під час стартових зустрічей переконайтеся, що партнери повністю представлені та беруть участь у нагородженні та політиках і процесах Save the Children. Підтримуйте моніторинг результатів у порівнянні з планами діяльності та бюджетами, беріть участь у плануванні генерального бюджету та подальших діях, а також часові рамки партнерів, щоб гарантувати, що виконання програми відповідає цілям. Слідкуйте за відповідними технічними, операційними, фінансовими, кадровими або нагородними питаннями та сприяйте підтримці відповідних технічних або операційних груп SC, щоб забезпечити безперервну підтримку та участь на всіх етапах програмного циклу. Забезпечте зустрічі з партнерами для перегляду проводяться на місцевому рівні щомісяця з представництвомвід партнера та відповідного персоналу програми SC для обговорення прогресу, ролей, обов’язків, очікувань, зв’язку між організаціями, будь-якого конфлікту політик, будь-яких проблемних питань і майбутнього планування. Переконайтеся, що партнерам Save the Children надано можливості для спілкування між собою, організація спільних заходів для налагодження контактів, обміну досвідом і навчання один у одного. Набирайте, залучайте та керуйте командою офіцерів зі зв’язків із громадою, щоб зміцнити зусилля з локалізації та співпрацю між тематичними сферами, а також з місцевими органами влади та громадами. Документувати потреби, визначені спільнотою працівники зв’язку та налагоджені системи зворотного зв’язку з тематичними менеджерами. Сприяти підписанню Меморандумів про взаєморозуміння на місцевому рівні, включаючи всі вимоги, пов’язані з відповідністю, і підтримувати оновлену систему відстеження всіх активних/раніше підписаних Меморандумів про взаєморозуміння. Зміцнення потенціалу партнерів. Очолюйте помічника партнерства у співпраці з Гуманітарною командою керівництва ( HLA), регіональний офіс та інші регіональні офіси, щоб розробити діяльність із розвитку потенціалу, адаптовану до конкретних потреб партнерів. У співпраці з партнерами, технічними консультантами та операційною командою визначити потреби партнерів та організацій громадянського суспільства в організаційному та технічному розвитку. Розробити плани нарощування потенціалу для партнерів відповідно до оцінок потенціалу та їхніх потреб. Підтримати партнерів із впровадження та організації громадянського суспільства за допомогою тренінгів та партнерських організацій плани розробки для підвищення ефективності діяльності партнерів у досягненні їхніх цілей і завдань. Розробіть і розробіть у координації з партнерами комплект для розвитку організаційного потенціалу (OCD), який надає громадянському суспільству широкий спектр доступних і відповідних можливостей для навчання та організаційного розвитку . Координуйте та співпрацюйте з технічними фахівцями, інструкторами за контрактом та партнерами з розбудови потенціалу, якщо це необхідно, щоб забезпечити розвиток потенціалу. Тісно співпрацюйте з партнерами щодо реалізації планів нарощування потенціалу та відстежуйте прогрес щодо виявлених прогалин. Підтримуйте, наставляйте та навчайте партнерів SCI у створенні та/або вдосконаленні політик і процедур. Виділяйте та направляйте проблеми з високим ризиком або складні питання команді вищого керівництва , включаючи надання відповідних оновлень під час щомісячного регіонального рівня ARM. Визначення/включення передового досвіду та отриманих уроків у програмні плани. Надання низки консультаційних послуг усім партнерам щодо організаційного розвитку та зміцнення системи. Гарантує, що партнери добре обізнані та надає всім бенефіціарам постійна, відповідна віку усна або письмова інформація відповідними мовами про Політику захисту дітей Save the Children і Кодекс поведінки Інше? Інші завдання за вимогами керівника, включаючи адміністративну роботу над угодами про партнерство. Сприяти локалізації шляхом керівництва командою офіцерів із зв’язку та координаторів (де відповідні), включаючи визначення повсякденних завдань і зв’язок команд із тематичними менеджерами. КВАЛІФІКАЦІЯУніверситетський ступінь у галузі розробки або відповідної технічної галузі ДОСВІД ТА НАВИЧКИОбов’язкові:?Мінімум 2 роки досвіду роботи в гум.анітарний сектор/з неурядовими організаціями, щонайменше 1 рік досвіду програмування на основі партнерства чи програмування на основі громади Досвід реалізації програм у гуманітарному контексті та контексті розвитку, спрямованих на розбудову спроможності організацій громадянського суспільства Досконале знання організацій громадянського суспільства, міжнародних неурядових організацій, державні структури Хороші навички та досвід у всіх аспектах управління програмним циклом – проектування та розробка, реалізація, а також моніторинг та оцінка Хороша підготовка, сприяння та навички розвитку потенціалу Підтверджений досвід представництва на польовому рівні з ключовими зацікавленими сторонами Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською, українською та російською ( необхідні) Чудові навички міжособистісного спілкування та мережевих навичок. Політична та культурна чутливість із якостями терпіння, такту та дипломатії; Володіння комп’ютером (включаючи практичне знання Microsoft Office) та здатність проводити дослідження в Інтернеті. Аналітичні навички. Обізнаність із основними юридичними та фінансовими питаннями. Відмінна увага до деталей, організаційні навички та обережність із конфіденційною інформацією Здатність працювати незалежно та активно Відданість цінностям, місії та принципам Save the Children Додаткові посадові обов’язки Обов’язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і особа, яка виконує роль, може бути зобов’язана виконувати додаткові обов’язки в розумних межах свого рівня навичок та досвіду.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштуванняМіжнародні умови праціРобочий день з 9:00 до 17:00Розташування офісу в центрі ДніпраБезпека дітей:Ми маємо забезпечити безпеку дітей, тому наш процес відбору, який включає сувору перевірку, відображає наші відданість захисту дітей від жорстокого поводження. Здоров’я та безпека: особа, яка виконує обов’язки, повинна виконувати свої обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки. і репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію. Готові найняти працівника з обмеженими можливостями. Якщо вас зацікавила вакансія, ми з нетерпінням чекаємо на вашу відповідь. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.