Асистент з питань партнерства та навчання\ Partnership and training assistant в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Дніпро є одним із них.  Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей. 

МЕТА ПОЗИЦІЇ:

Асистент з питань партнерства та навчання відповідатиме за підтримку реалізації Стратегічного плану для країни, забезпечуючи, щоб Save the Children отримувала переваги від взаємовигідного та сталого партнерства для досягнення спільних цілей та результатів для дітей, одночасно зміцнюючи громадянське суспільство.  Асистент з питань партнерства та навчання співпрацюватиме з командою з питань партнерства як у Східному регіональному офісі, так і з командами Представництва та Програм, щоб забезпечити надання підтримки партнерам та зміцнення їхньої спроможності, коли потрібно. Асистент з питань партнерства та навчання відповідатиме за налагодження комунікації, нагляд за виконанням адміністративних завдань та допомогу у встановленні та підтримці міцних партнерських відносин. Для цієї ролі потрібні уважність до деталей та сильні організаторські навички. 

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

• Допомагати в розробці та впровадженні стратегії партнерства на місцевому рівні 

• Надавати підтримку у визначенні та вивченні нових партнерств, які підтримають реалізацію Стратегічного плану для країни організації Save the Children 

• Встановлювати зв'язки та визначати потенційних партнерів для спільної роботи  

• Здійснювати картування зацікавлених сторін та партнерів, як це вимагається для нових та поточних проєктів  

• Визначати можливості для налагодження зв'язків та відвідування конференцій і заходів, щоб розширити знання про досвід потенційних партнерів 

• Допомагати з оцінкою спроможностей організації відповідно до інструментів та процедур Save the Children для залучення нових імплементуючих партнерів  

УПРАВЛІННЯ ВІДНОСИНАМИ:

• Регулярно оновлювати карту партнерства Save the Children та всі відповідні трекери у відділі з питань партнерства 

• На вимогу керівництва регіонального офісу або представництва надавати необхідні дані щодо портфоліо партнерів та результатів їхньої діяльності  

• У координації з програмою Save the Children, технічним відділом, відділом підтримки та відділом MEAL, допомагати у проведенні регулярних моніторингових візитів до партнерів для отримання зворотного зв'язку щодо розвитку та потреб організації.  

• Виступати додатковою контактною особою для партнерів, відповідаючи на запити, передаючи повідомлення та сприяючи комунікації між партнерами та внутрішніми зацікавленими сторонами. 

• Надавати логістичну підтримку партнерським зустрічам, включаючи планування, підготовку порядку денного та організацію необхідних ресурсів чи матеріалів 

• Надавати підтримку в організації стартових зустрічей 

• Встановлювати та підтримувати сприятливі відносини з партнерами, демонструючи професіоналізм, чуйність та наполегливість у задоволенні їхніх вимог та очікувань 

• Відстежувати відповідні технічні, операційні, фінансові, кадрові питання та питання стосовно грантів і сприяти підтримці з боку відповідних технічних або операційних команд SC для забезпечення безперервної підтримки та залучення на всіх етапах програмного циклу. 

• Надавати підтримку у проведенні регулярних зустрічей з оцінки партнерів за участю представників партнерів та відповідного програмного персоналу SC  

• Допомагати у виконанні завдань та ініціатив, пов'язаних з партнерством, співпрацюючи з іншими для забезпечення швидкого завершення та успішного результату 

• Підтримувати інші відділи в їхній комунікації з партнерами, щоб сприяти ефективній співпраці, підвищувати прозорість і забезпечувати безперешкодний і продуктивний обмін інформацією.  

Розбудова спроможностей партнерів:

• Тісно співпрацювати з внутрішніми командами, включаючи спеціалістів з питань партнерства та програм, щоб узгодити навчальні ініціативи з цілями та завданнями партнерства 

• Здійснювати моніторинг заходів з підвищення спроможності партнерів та відображати їх у трекерах і звітах  

• Допомагати у створенні та підготовці навчальних матеріалів, забезпечуючи їхню актуальність, оновленість та відповідність потребам партнерів SCI 

• Надавати адміністративну підтримку навчальним програмам, наприклад, вести облік учасників і відстежувати відвідуваність, а також організовувати опитування зі зворотного зв'язку. 

• У співпраці з командою з питань партнерства забезпечувати, щоб партнери були добре обізнані та надавали всім бенефіціарам постійну, відповідну до їхнього віку усну або письмову інформацію відповідними мовами про Політику забезпечення безпеки дітей та Кодекс поведінки Save the Children 

Інше: 

• Інші завдання на вимогу керівника, включаючи адміністративну роботу за субгрантовими угодами 

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД:

• Вища освіта в галузі досліджень розвитку або у відповідній технічній галузі. 

Ключові компетенції: 

• Мінімум 1 рік досвіду роботи в гуманітарному секторі/з НУО, планування програм на основі громади 

• Досконале знання організацій громадянського суспільства, міжнародних неурядових організацій, державних структур 

• Хороші навички навчання, сприяння та підвищення спроможності 

• Підтверджений досвід представництва на місцях з ключовими зацікавленими сторонами 

• Відмінні навички усного та письмового спілкування англійською, українською і російською мовами (бажано) 

• Відмінні навички міжособистісного спілкування та налагодження зв'язків 

• Увага до культурних та політичних особливостей, терпимість, тактовність на дипломатичність 

• Комп'ютерна грамотність (включно з практичним знанням Microsoft Office) та вміння проводити дослідження, використовуючи інтернет-ресурс. 

• Аналітичні навички 

• Відмінна увага до деталей, організаторські здібності та обережність у поводженні з конфіденційною інформацією 

• Прихильність цінностям, місії та принципам Save the Children. 

Додаткові посадові обов'язки 

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і від особи, яка займає цю посаду, може вимагатися виконання додаткових обов'язків в межах його/її рівня кваліфікації та досвіду. 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Розташування офісу в центрі Дніпра  

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Save the Children International is the humanitarian organization with more than 100 years of history. Save the Children was founded in May 1919 in London. SCI has been working in Ukraine since 2014. The Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine, and Dnipro is one of them. We work in the directions of education, child protection, overcoming child poverty, health care, and also, we have advocacy activities related to the protection of children's rights.

ROLE PURPOSE: 

The Partnership & training assistant will beнесе відповідальність за підтримку реалізації Стратегічного плану Save the Children Country, гарантуючи, що Save the Children отримує користь від взаємовигідного та сталого партнерства для досягнення спільних цілей і результатів для дітей, зміцнюючи громадянське суспільство. Помічник із навчання партнерства співпрацюватиме з командою партнерства як у східному офісі, так і в офісі в країні та програмних командах, щоб гарантувати, що партнери отримають підтримку та зміцнять їхній потенціал, якщо це необхідно. Помічник із навчання Партнерства відповідатиме за сприяння спілкуванню, нагляд за адміністративними завданнями та допомогу у встановленні та підтримці міцних партнерських відносин. Для цієї ролі потрібні увага до деталей і сильні організаційні навички.

КЛЮЧОВІ СФЕРИ ПІДПРИЄМСТВЕННОСТІ:< /strong>

•  Допомога в розробці та реалізації стратегії партнерства на місцевому рівні.
• Підтримка ідентифікації та вивчення нового партнерства, яке сприятиме реалізації стратегічного плану "Врятуймо дітей"
•  Створіть мережу та визначте захисних партнерів для спільної роботи < /span>
• Проведення картографування зацікавлених сторін і партнерів, якщо це необхідно для нових і поточних проектів. 
•  Визначайте можливості спілкування та відвідуйте конференції та заходи, щоб розширити знання про досвід потенційних партнерів.
•  Допомога в оцінці організаційної спроможності відповідно до інструментів і процедур Save the Children для залучення нових партнерів із впровадження.

Керування стосунками:

• Регулярно оновлюйте карту партнерства Save the Children і всі відповідні трекери у відділі партнерства.
•  На вимогу керівництва AO або CO надайте необхідні дані щодо партнерського портфоліо та продуктивності партнерів
•  У координації з відділами програми Save the Children, технічним відділом, відділом підтримки та MEAL допомагати в регулярному моніторингу візитів до партнерів, щоб отримати відгук про організаційний розвиток і потреби
< li>Служити як додаткова контактна точка для партнерів, відповідаючи на запити, пересилаючи повідомлення та сприяючи спілкуванню між партнерами та внутрішніми зацікавленими сторонами.
• Надання матеріально-технічної підтримки для партнерських зустрічей, включаючи планування, підготовку порядку денного та організацію необхідних ресурсів або матеріалів
• Підтримка в організації стартових зустрічей.
•  Встановлювати та підтримувати сприятливі стосунки з партнерами, демонструючи професіоналізм, чуйність і непохитність у виконанні їхніх вимог і очікувань.
  
• < span style="font-style: normal; font-weight: 400">Стежте за відповідними технічними, операційними, фінансовими, кадровими або нагородними питаннями та сприяйте підтримці відповідних технічних або операційних груп SC, щоб забезпечити постійну підтримку та участь на всіх етапах програмного циклу.< /span>
•  Підтримка в проведенні регулярних зустрічей партнерів із представниками партнерів і відповідного персоналу програми SC. 
•  Допомагати у виконанні завдань і ініціатив, пов’язаних із партнерством, співпрацюючи з іншими, щоб забезпечити швидке завершення та успішні результати.
•  Підтримуйте інші відділи в їхній комунікації з партнерами, щоб сприяти ефективній співпраці, підвищувати прозорість і забезпечувати плавний і продуктивний обмін інформацією. 

Зміцнення потенціалу партнерів:

< li>Тісно співпрацювати з внутрішніми командами, включаючи спеціалістів із партнерства та програм, щоб узгодити навчальні ініціативи з цілями та завданнями партнерства.
• Моніторинг діяльності з розвитку потенціалу для партнерів і відображення їх у трекерах і звітах. 
• Допомога у створенні та підготовці навчальних матеріалів, забезпечення актуальності, актуальності та відповідності вимогам партнерів SCI.
•  Надання адміністративної підтримки для навчальних програм, як-от ведення записів учасників і відстеження відвідуваностіnce, а також організовує опитування для зворотного зв’язку.
•  У співпраці з командою Партнерства гарантує, що партнери добре обізнані та надають усім бенефіціарам постійну усну або письмову інформацію відповідними мовами щодо захисту дітей Save the Children’s. Політика та кодекс поведінки

Інше

•  Інші завдання за вимогами керівника, включно з адміністративною роботою над угодами субгранту.

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД:

•  Диплом університету в дослідження розвитку або відповідна технічна сфера.

ДОСВІД ТА НАВИЧКИ:

• Мінімум 1 рік досвіду роботи в гуманітарному секторі/з НУО, програмування на основі або програмування на основі громади
• Досконале знання організацій громадянського суспільства, міжнародних неурядових організацій, урядових структур
• Гарна підготовка, сприяння та навички розвитку потенціалу
• Перевірений досвід представництва на польовому рівні з ключовими зацікавленими сторонами
•  Чудові навички усного та письмового спілкування англійською, українською та російською (обов’язково)
•  Чудові навички міжособистісного спілкування та спілкування
• Політична та культурна чутливість із якостями терпіння, такту та дипломатичності;
• Вміння володіти комп’ютером (включно з робочим знанням Microsoft Office) та здатність проводити дослідження в Інтернеті.
•  Аналітичний навички
•  Чудова увага до деталей, організаторські здібності та обережність із конфіденційною інформацією
•  Відданість цінностям, місії та принципам Save the Children.

Додаткові посадові обов’язки

• Обов’язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і особа, яка виконує роль, може бути зобов’язана виконувати додаткові обов’язки в розумних межах свого рівня навички та досвід.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9:00 до 17:00
• Розташування офісу в центрі Дніпра

Захист дітей: 

Ми маємо забезпечити безпеку дітей, щоб наш процес відбору, який включає сувору перевірку репутації, відображав наше зобов’язання захистити дітей від насильства. 

Здоров'я та безпека:

Власник ролі повинен виконувати обов’язки відповідно до політик і процедур SCI щодо охорони здоров’я та безпеки.

Різноманітність, справедливість та залучення: 

SCI прагне створити справдіінклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, що заохочує справедливість і різноманітність серед своїх працівників і усуває незаконну дискримінацію.

Готовий взяти на роботу працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, ми чекаємо на вашу відповідь. СV англійською мовою буде перевагою. Також будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.