PA для виконавчого директора в Ajax Systems

Ми шукаємо орієнтованого на результат, відповідального та надійного персонального помічника, який готовий зробити великий внесок як у ділові, так і в особисті потреби відомого власника бізнесу. Наш ідеальний кандидат володіє сумішшю організаційних здібностей, бездоганних навичок спілкування, адаптивність і розсудливість. Йому чи їй доведеться ефективно керувати розкладами та завданнями, активно вирішувати проблеми, демонструвати велику увагу до деталей, зберігати спокій під тиском і демонструвати здатність ефективно розставляти пріоритети. Крім того, слід підтримувати високий рівень професіоналізму та чесності, сприяючи позитивним робочим відносинам, побудованим на довірі та надійності. Загалом, ідеальний особистий помічник легко інтегрується в життя роботодавця, знімаючи стрес і підвищуючи продуктивність. Два або більше років досвіду роботи на тій самій посаді та рівень володіння англійською принаймні вище середнього є обов’язковими. Основні обов’язки: Ведення щоденників та організація зустрічі та зустрічі, часто контроль доступу до менеджера/керівника. Бронювання та організація поїздок, транспорту та розміщення, візова підтримка. Набір тексту, складання та підготовка звітів, презентацій та листування. Домашнє господарство: робота зі службами доставки, прибиральниками, постачальниками. Робота з командою водіїв та охоронців. Відповідальність за рахунки. та бюджети (особистий облік керівника) Приємно мати: Керування ремонтними роботами, вибір постачальників/підрядників, порівняння пропозицій/ціноутворення Досвід роботи в якості PA для старшого менеджера в організаційному середовищі Чудові комунікативні навички та здатність ефективно виконувати багато завдань одночасно зберігаючи спокій та професійність під тискЗдатність залишатися спокійною та зосередженою під час виконання кількох запитів та керування напруженим календаремВміння ефективно взаємодіяти з дітьми та родичами керівника Робота (або принаймні знайомство) з 1С, звітність фінансового моніторингу Водійські права (категорія В)Ми пропонуємо:Медична страховка ;Міжнародна команда;Корпоративні заняття з англійської;Покриття тренажерного залу;Набір системи безпеки Ajax (ви будете брати участь у програмі бета-тестування та зможете протестувати нові пристрої та функції до офіційного випуску);Повний робочий день, гнучкий графік роботиAjax Systems це велика команда професіоналів і відкритих людей, які поділяють амбітні цілі. Приєднуйтесь!