Оперативний спеціаліст в ООН, Продовольча та сільськогосподарська організація (ФАО)

Дата закриття: 12/Apr/2024, 12:59:00 Організаційний підрозділ: FEUKR - Представництво FAO в Україні Тип роботи: Нештатні можливості Тип вимоги: NPP (Національний персонал проекту)Рівень: N/AПочатковий Місцезнаходження: Україна-КиївТривалість: 12 місяців з можливим продовженням (3 місяці випробувального терміну)Номер посади: Н/ВАЖЛИВА ПРИМІТКА: Будь ласка, зверніть увагу, що дата та час закриття, які відображаються вище, базуються на налаштуваннях дати та часу на вашому персональному пристрої. ФАО прагне досягти різноманітності робочої сили з точки зору статі, національності, досвід і культура. Кваліфікованим жінкам-заявникам, кваліфікованим громадянам не- та недостатньо представлених членів та особам з обмеженими можливостями пропонується подати заявку. Усі, хто працює у ФАО, повинні дотримуватися найвищих стандартів доброчесності та професійної поведінки, а також підтримувати цінності ФАО. ФАО як Спеціалізоване агентство Організації Об’єднаних Націй дотримується політики абсолютної нетерпимості до поведінки, яка несумісна з його статусом, цілями та мандатом, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію?? Усі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку та перевірки репутації. Усі заявки розглядатимуться з дотриманням суворої конфіденційності. Організаційні налаштування Продовольча та сільськогосподарська організація Об’єднаних Націй (ФАО) посилила свою присутність в Україні, підписавши угоду з Урядом про створення Проектного офісу, який сприятиме та розширюватиме надання технічних та гуманітарна допомога найбільш уразливим громадам країни, особливо в сільській місцевості. Україна приєдналася до ФАО у 2003 році, а з 2015 року Організація працює у двох стратегічних напрямках: екстрене гуманітарне реагування в постраждалих від конфлікту областях та розвиток сільського господарства по всій країні. Після спалаху конфлікту в Україні в лютому 2022 року ФАО розширила свою діяльність в країні з підтримки сільськогосподарського виробництва та продовольчих систем з метою захисту продовольчої безпеки вразливих домогосподарств і громад по всій Україні. Для реалізації свого Плану реагування на 2023 рік для України ФАО вимагає 205 мільйонів доларів США для відновлення продовольчої безпеки та самозабезпечення 500 000 сільських домогосподарств у семи прифронтових областях та інших районах, які сильно постраждали від війни, для відновлення сільськогосподарського виробництва та критичних ланцюжків створення вартості шляхом надання підтримки малим та виробників середнього розміру, а також забезпечити координацію та технічну підтримку Уряду України для підтримки критично важливих послуг продовольчої системи. План реагування було сформульовано відповідно до пріоритетних сфер втручання та цільових бенефіціарів, визначених Міністерством аграрної політики та продовольства (MAPF). ), щоб узгоджуватися з реакцією ООН на триваючу гуманітарну кризу в Україні та реагувати на окремі потреби вразливих сільських домогосподарств і малих і середніх сільськогосподарських виробників у зв’язку між гуманітарною діяльністю, розвитком і миром за допомогою зосередитися на реагуванні на нагальні потреби, а також розвивати стійкість. Крім того, План реагування визначає роль ФАО у створенні точного, своєчасного аналізу та доказів щодо продовольчої безпеки та секторальної ситуації в Україні дляінформувати про програмування ФАО та інших партнерів з розвитку, а також про відповідну політику уряду України та відповідні дії. Крім того, було сформульовано План реагування, щоб доповнити портфель розвитку ФАО, який впроваджувався до початку війни. Лінії звітностіПід загальним наглядом керівника Офісу DRO/FAO в Україні та безпосереднім наглядом офіцера з міжнародних операцій і безпосередньо координація з координаторами проекту та технічними спеціалістами, а також з адміністративним персоналом, спеціаліст з операцій відповідатиме за надання підтримки підрозділам управління проектом. Технічний фокус. Спеціаліст з операцій виконує широкий спектр заходів щодо програм, планування та бюджетування, що вимагає глибокого аналізу та тлумачення відповідних політик, процедур і практик. Посадова особа забезпечує процедурне керівництво керівниками та персоналом Офісу в Україні. Завдання та обов’язки • Забезпечення ефективної операційної підтримки польових програм і проектів ФАО, які виконуються в Україні; забезпечити узгодженість з операційними вимогами Організації та правилами та положеннями країни.• Участь у визначенні, формулюванні та підготовці пропозицій щодо програми, проекту та робочого плану для країни відповідно до нового Посібника з циклу проектів; брати участь у підготовці проектної документації; забезпечити високу якість і послідовність.• Забезпечити наявність необхідних фінансових і людських ресурсів, а також закупівлю відповідних товарів і послуг для ефективного функціонування проектів у співпраці з іншими членами команди проекту;• Координувати моніторинг і перегляд реалізація проекту для забезпечення виконання всіх операційних заходів відповідно до робочого плану та проектного документу; координувати перегляд витрат, витрат і часових рамок; виявити невідповідності та затримки та, якщо необхідно, запропонувати коригувальні заходи для подолання операційних обмежень;• Супроводжувати відвідування об’єктів проекту та/або супроводжувати керівників проектів та/або експертів на їхніх зустрічах з донорами та державними посадовцями.• Координувати збір, обслуговування, розповсюдження та консолідація технічних і операційних даних, що гарантує актуальність усіх пов’язаних із проектом даних і документації в інформаційній системі управління польовими програмами (FPMIS): аналізує та узагальнює дані з різних джерел, включаючи корпоративні системи ФАО, проекти періодичних або спеціальні управлінські звіти, перевірка даних, відповіді на запити та отримання додаткової інформації про транзакції та операційні питання;• Забезпечення операційного моніторингу та забезпечення якості, пов’язані з виконанням листів-угод (зокрема шляхом надання рекомендацій щодо фінансових звітів відповідно до вимог Розділу 507 Керівництва та сприяння платежам);• Підготовка та завершення кореспонденції оперативного характеру щодо програмних/проектних питань; ініціювати листування для перевірки даних, відповідей на запити та отримання додаткової інформації про транзакції та операційні питання, якщо це необхідно;• Забезпечити належний запис і адміністративну обробку запитівоцінки та внески щодо допомоги ФАО, отримані урядом, донорами чи іншими організаціями;• Огляд поточних процесів і надання рекомендацій щодо вдосконалення операційних та адміністративних процедур програм/проектів;• Ініціювання та завершення перегляду бюджету, без продовження з боку Cos, і подальші дії щодо внутрішніх дозволів ФАО • Слідкуйте за діями щодо відкриття та закриття проектів (оперативні та фінансові), а також за допомогою спеціалістів MEAL/звітників для піврічних, річних та кінцевих звітів про проекти • Виконуйте інші пов’язані обов’язки відповідно до вимог FAO. КАНДИДАТІВ БУДЕ ОЦІНЮВАТИ НА НИЖЧЕ ТАКОГО Мінімальні вимоги • Ступінь бакалавра або еквівалент у дисципліні, що стосується повноважень Організації, включаючи міжнародні відносини, політичні/соціальні науки, продовольчу безпеку, розвиток, бізнес-адміністрування або суміжні галузі.• Три роки роботи в адміністративній/фінансовій/плановій/програмній/бюджетній діяльності для обох регулярних програм та проекти.• Практичні знання українською (рівень C) та робочі знання (рівень C) англійською.• Громадянство України. Основні компетенції ФАО• Орієнтація на результат• Командна робота• Комунікація• Побудова ефективних стосунків• Обмін знаннями та постійне вдосконаленняТехнічні/функціональні навички • Здатність ефективно використовувати стандартне офісне програмне забезпечення, таке як MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) • Здатність ефективно використовувати програмне забезпечення для управління проектами та інші інформаційні системи / бази даних • Добре знання корпоративної комп’ютеризованої фінансової / системи подорожей/людських ресурсів• Добре знання правил і процедур закупівель• Добре знання адміністративної політики та процедур ФАО• Здатність брати на себе відповідальність за призначені процеси та працювати автономно• Здатність працювати швидко та в умовах тиску ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯФАО не стягує комісію на будь-якому етапі процесу набору (заявка, співбесіда, обробка) Заявки, отримані після кінцевої дати, не прийматимуться Будь ласка, зверніть увагу, що FAO розглядає лише вищу освітню кваліфікацію, отриману в закладі, акредитованому/визнаному у Всесвітній базі даних вищої освіти (WHED), список, оновлений Міжнародною асоціацією університетів (IAU) / Організацією Об'єднаних Націй з питань освіти, науки і культури (ЮНЕСКО). Список доступний за адресою http://www.whed.net/Щоб отримати додаткові можливості працевлаштування, відвідайте веб-сайт працевлаштування ФАО: http://www.fao.org/employment/home/en/Appointment потребує сертифікації того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення на прийом, акредитації, будь-яких вимог до місця проживання чи візи та дозволів безпеки. ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ• Щоб подати заявку, відвідайте веб-сайт найму за адресою https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job =2401071&;tz=GMT%2B01%3A00&tzname=Europe%2FBudapestandі заповніть свій онлайн-профіль. Ми наполегливо рекомендуємо, щоб ваш профіль був точним, повним і включав ваші записи про роботу, академічну кваліфікацію та знання мови•Кандидатів просять додати мотиваційний лист до онлайн-профілю•Після того, як ваш профіль буде заповнено, подайте заявку та надішліть заявку • Кандидати можуть бути запрошенінадати оцінку продуктивності та отримати дозвіл на проведення перевірки минулої та поточної роботи, характеру, освіти, військової та поліцейської справ для встановлення будь-якої та всієї інформації, яка може мати відношення до трудової кваліфікації•Незаповнені заявки не розглядатимуться•Особиста інформація, надана на ваша заявка може бути передана ФАО та іншим компаніям, які діють від імені ФАО, щоб надати послуги з підтримки працевлаштування, такі як попередній відбір заявок, оцінювальні тести, перевірка репутації та інші пов’язані послуги. Перш ніж подавати заявку, вас попросять надати свою згоду. Ви можете відкликати згоду в будь-який час, відкликавши свою заявку, у такому випадку ФАО більше не зможе розглядати вашу заявку• Розглядатимуться лише заявки, отримані через портал найму ФАО• Ваша заявка буде перевірена на основі інформації, наданої в ваш онлайн-профіль• Ми заохочуємо заявників подати заявку задовго до кінцевого терміну. ​​Якщо вам потрібна допомога або у вас є запитання, створіть одноразову реєстрацію в команді підтримки клієнтів FAO для подальшої допомоги: https://fao.service-now .com/csp