Оперативний спеціаліст в CommittedToGood

Опис посади

Огляд CTG

Співробітники CTG та підтримка гуманітарних проектів у нестабільних і постраждалих від конфліктів країнах по всьому світу, забезпечуючи швидку та економічно ефективну служба розвитку та гуманітарні місії. Завдяки попередній роботі в 17 країнах – на Близькому Сході, в Африці, Європі та Азії, ми розмістили понад 20 000 співробітників по всьому світу з початку діяльності в 2006 році.

CTG набирає, розгортає та керує правильні люди з потрібними навичками для реалізації гуманітарних проектів і проектів розвитку, від прибиральників до акушерів і механіків до інфекціоністів, ми маємо навички екстреного реагування на кризи, такі як спалах Еболи в Західній Африці. Ключ до успішного виконання проекту – здатність швидко мобілізуватись; CTG може знайти та розгорнути будь-кого будь-де менш ніж за 2 тижні, а кілька разів робив це за 48 годин.

Завдяки нашим ефективним і гнучким кадровим, матеріально-технічним та операційним службам CTG рятує багатосторонні організації час і гроші. Ми вирішуємо всі проблеми наших клієнтів, пов’язані з персоналом, тому вони можуть зосередитися на своїх основних послугах.

Відвідайте www.ctg.org, щоб дізнатися більше

Огляд позиції

• 24 лютого 2022 року військові Російської Федерації вторглися в Україну, завдавши ударів по території України. Відтоді вторгнення Росії завдає серйозних гуманітарних і соціально-економічних збитків, глобальної енергетичної та продовольчої кризи, широкомасштабного руйнування інфраструктури країни та перебоїв у наданні критично важливих послуг, а також погіршення соціальних структур і зв’язків між громадами, викликаючи одну зі світових найбільш значні вимушені переміщення. 

• Жорстокі атаки на об’єкти енергетичної та критичної інфраструктури залишають мільйони людей без електрики, води чи опалення, намагаючись отримати доступ до води, їжі, медичних послуг, матеріалів на ремонт будинків, серед іншого. Атаки, які тривають, завдають значної шкоди економіці та сільськогосподарському виробництву країни, а також впливають на найбідніші країни світу.

• Наша клієнтська підтримка своїм партнерам охоплює гуманітарний розвиток зв’язок від реагування на надзвичайні ситуації до кращого відновлення в таких секторах, як житло, охорона здоров’я, освіта, транспорт, енергетика та протимінна діяльність, через інфраструктуру, закупівлі та технічну допомогу/втручання в управління проектами з кінцевою метою підтримки країни у її вступі до ЄС та у досягненні цілей сталого розвитку (ЦСР).

Рольові цілі

Операційна підтримка підрозділу проекту з протимінної діяльності:

• Підпорядковуючись керівнику операцій, спеціаліст з операцій координує роботу з командою спеціалістів з протимінної діяльності в діяльності, яку здійснює наш клієнт, і проекти. 

• Підтримувати комунікацію з іншими агентствами ООН, українськими державними установами, національними та регіональними органами влади та всіма відповідними зацікавленими сторонами в шахтісектор дій для цілей координації, зокрема щодо законодавчих, операційних і технічних питань.

• Координувати навчальні ініціативи та проекти для українських державних установ.

• Співпрацювати в оцінці потреб сектору протимінної діяльності та аналізі прогалин.

• Підтримка в розробці та доставці навчальні програми для персоналу наших клієнтів, інших агенцій ООН, гуманітарних організацій і організацій, за якими працюють наші клієнти, щоб підвищити обізнаність щодо роботи в небезпечних зонах.

• Якщо обов’язкові, надайте навчання/інструкції для наших клієнтів-членів з урахуванням гендерних аспектів EORE.

• Будь-які інші обов’язки чи завдання, визначені керівником проектного підрозділу протимінної діяльності або керівником операцій.

Дизайн і планування операцій, надають вхідні дані для проектних документів з операційної та технічної точки зору, наприклад: 

• Провести оцінку потреб і аналіз забруднення викидами викидів у зонах, уражених конфліктом.

• Надати інформацію про масштаб і тип підтримка протимінної діяльності, необхідна в проектах наших клієнтів.

Впровадження та моніторинг операцій:

• Координує та контролює дії та проекти протимінної діяльності, які впроваджують сертифіковані оператори протимінної діяльності на підтримку проектів наших клієнтів.

• Проведення польових візитів на робочі місця наші клієнти-партнери-виконавці та підтримувані державні оператори шахтних робіт.

• Оцінка ефективності наших клієнтів-виконавців-партнерів і їх дотримання контрактів наших клієнтів.

• Надайте необхідні технічні консультації підтримуваним державним операторам протимінної діяльності.

• Внесіть свій внесок у розробку Стандартні операційні процедури (SOP), плани, інструкції тощо, пов’язані з протимінною діяльністю на підтримку проектів наших клієнтів.

• Надати пропозиції щодо потенційні технічні та операційні проблеми, які можуть вплинути на досягнення результатів проекту та відповідних рішень.

• Внести внесок у систему управління якістю та інформацією проектів наших клієнтів.< /p>

Переконайтеся, що всі дії проводяться відповідно до технічних стандартів протимінної діяльності, наприклад:

• Закон України про протимінну діяльність та відповідні закони.

• Міжнародні стандарти протимінної діяльності (IMAS) та Національні стандарти протимінної діяльності (NMAS) України. 

• Міжнародні технічні рекомендації щодо боєприпасів (IATG).

• Затверджені SOP наших клієнти, партнери з впровадження та їхні оператори протимінної діяльності.

Керування персоналом:

• Виконання обов’язків керівника операцій за його/її відсутності.

• Наставляти операційний персонал у плануванні, виконанні та виконанні виділених проектів, забезпечуючи впровадження найкращих операційних процесів.

• Сприяти командній роботі, співпраці та розмаїття, надаючи операційній групі чіткі напрямки, цілі та вказівки, щоб вони могли відповідально, ефективно та результативно виконувати свої обов’язки.

• Брати участь у забезпеченні професійного , етична та добре керована операційна команда.

• Створюйте позитивне та сприятливе робоче середовище, поважайте як чоловіків, так і жінок, а також забезпечуйте найвищі стандарти поведінки спостерігається.

Управління знаннями та інновації:

• Забезпечити записи про проекти та файли, пов’язані з операціями, добре обслуговуються.

• Ефективно керувати ефективними та ефективними операціями в його AOR.

• Будьте в курсі та використовуйте найновіші / найкращі практики, підходи та технології для підвищення операційних результатів.

Проект звітністьЦя роль підпорядковується керівнику операцій.

Ключові компетенції

• Ступінь магістра або його еквівалент з принаймні 5 роками відповідного досвіду є потрібно, замість ступеня магістра можна прийняти ступінь бакалавра з принаймні 7 роками відповідного досвіду або принаймні 11 років військового чи поліцейського досвіду.

• Потрібні сертифікати EOD 3 рівня та IEDD.

• Кваліфікація EOD повинна бути надана міжнародними або національними організаціями, включаючи сертифіковану шахту організації дій, які навчають та навчають спеціалістів з ЗНП відповідно до стандартів NMAS / IMAS. Особа несе відповідальність за надання доказів компетентності та навчальної програми відвіданих курсів.

• Відповідний досвід визначається як досвід управління проектами у військовій, гуманітарній, конфлікт, постконфліктний період або контекст розвитку.

• Мінімум 3 роки перевіреного та застосовного досвіду утилізації вибухонебезпечних боєприпасів (EOD), нетехнічного обстеження (NTS), EORE, Технічне обстеження (TS), операції з механічного розмінування, включаючи операції з розмінування за допомогою механічних засобів у міському середовищі, Ручне розмінування (MMC) або Розмінування зони бойових дій (BAC).

• Потрібне знання національних і міжнародних стандартів протимінної діяльності (NMAS / IMAS).

• Знання міжнародних боєприпасів Технічні рекомендації (IATG) є бажаними.

• Бажано знання роботи з системами управління інформацією, такими як Система управління інформацією для протимінної діяльності (IMSMA Core).< /p>

• Знання загальної системи протимінної діяльності в Україні, основних зацікавлених сторін, державних та неурядових операторів протимінної діяльності, механізмів призначення завдань, звітності, координації діяльностіБажано співпрацювати з органами влади, які беруть участь у протимінній діяльності на національному, регіональному та місцевому рівнях.

• Бажано досвід написання та перегляду звітів.

• Досвід роботи в Україні та/або знання регіону обов’язковий.
  

• Бажана сильна здатність підтримувати зв’язок із різними зацікавленими сторонами: державними військовими, правоохоронними та цивільними регіональними та місцевими органами влади, урядовими та неурядовими, включаючи комерційні, національні та міжнародні оператори протимінної діяльності.

• Потрібна здатність керувати транспортними засобами 4 x 4 і мати водійські права категорії "C".

• Гнучкість і здатність працювати під тиском у складному середовищі та з обмеженим часом. бажана інфраструктура та перевірена стійкість до високих навантажень.

• Потрібна готовність подорожувати до небезпечних зон проекту.

• Потрібне робоче знання англійської та повне робоче знання української (читання, письмо та розмова).

• Розробляє та впроваджує стійкі бізнес-стратегії, мислить довгостроково та зовні, щоб позитивно формувати організацію. Передбачає та бачить вплив і наслідки майбутніх рішень і дій на інші частини організації.

• З повагою ставиться до всіх людей; чуйно реагує на відмінності та заохочує інших робити те саме. Дотримується організаційних та етичних норм. Підтримує високі стандарти надійності. Зразок для наслідування для різноманітності та залучення.

• Діє як позитивний зразок для наслідування, сприяючи командному духу. Співпрацює та підтримує розвиток інших. Діє як модель позитивного лідерства, мотивує, спрямовує та надихає інших на успіх, використовуючи відповідні стилі лідерства

• Демонструє розуміння впливу власної ролі на всіх партнерів & завжди ставить кінцевого бенефіціара на перше місце. Будує та підтримує міцні зовнішні стосунки та є компетентним партнером для інших (якщо це відповідає ролі).

• Ефективно встановлює відповідний курс дій для себе та / або інші для досягнення мети. Дії ведуть до повного виконання завдань через турботу про якість у всіх сферах. Бачить можливості та проявляє ініціативу, щоб скористатися ними. Розуміє, що відповідальне використання ресурсів максимізує наш вплив на наших клієнтів-бенефіціарів.

• Відкритий до змін і гнучкий у швидкоплинному середовищі. Ефективно адаптує власний підхід до мінливих обставин або вимог. Розмірковує над досвідом і змінює власну поведінку. Продуктивність стабільна навіть під тиском. Завжди прагне до постійного вдосконалення.

• Оцінює дані та напрямки дій для прийняття логічних прагматичних рішень. Використовує неупереджений, раціональний підхід з прорахованими ризиками. Застосовує інновації та креативність до вирішення проблем.

• Висловлює ідеї чи факти чітко, лаконічно та відкрито. Спілкування вказує на повагу до почуттів і потреб інших. Активно слухає та активно ділиться знаннями. Ефективно вирішує конфлікти, долаючи розбіжності в думках і знаходячи спільну мову.

Керівництво командиЦя роль не відповідає за керування командою

Додаткова інформація. Кваліфікованим жінкам-кандидатам пропонується подати заявку на цю роль.

Відмова від відповідальності:
· На жодному етапі процесу найму CTG не вимагатиме від кандидатів винагороди. Це включає в себе етап подачі заявки, співбесіду, оцінювання та навчання.
· CTG має нульову толерантність до сексуальної експлуатації та насильства (SEA), як зазначено в її Кодексі поведінки. Захист від SEA є відповідальністю кожного, і всі співробітники зобов’язані завжди дотримуватися Кодексу поведінки CTG.