Операційний менеджер - Україна в Handicap international

У Handicap International-Humanity & Inclusion ми щиро віримо у важливість інклюзії та різноманітності в нашій організації. Ось чому ми беремо участь у політиці щодо людей з обмеженими можливостями, щоб заохочувати включення та інтеграцію людей з обмеженими можливостями.

Будь ласка, вкажіть, якщо вам потрібні якісь спеціальні умови, навіть під час першої співбесіди.

КОНТЕКСТ РОБОТИ:

З початку війни HI створив програму для двох країн, яка охоплює Україну та Молдова. У відповідності з пріоритетами Екстреного заклику в Україні та Регіонального плану реагування на біженців, основними заходами HI є:

• Здоров’я: HI прагне покращити доступ до якісної фізичної реабілітації, психічного здоров’я та психосоціальних послуг (MHPSS) для постраждалого від конфлікту вразливого населення.

• Захист: враховуючи масштаб гуманітарних потреб і потреб у захисті, HI втручається на різних рівнях, щоб забезпечити доступ вразливих груп населення, постраждалих від конфлікту, до багатогалузевих послуг, адаптованих до їхніх потреб. Крім того, HI має на меті сприяти гуманітарному реагуванню з урахуванням потреб людей з обмеженими можливостями.

• Зменшення збройного насильства: нещодавні та триваючі напади небезпечно посилили зараження вибухонебезпечними снарядами (ВЗ) в Україні. З огляду на це, HI використовує багатосторонній підхід до навчання ризикам EO та готовності та захисту від конфлікту (CPP), який адаптується до розвитку конфлікту.

• Основні потреби: щоб задовольнити найгостріші потреби домогосподарств переміщених осіб, які проживають у місцевому населенні або проживають у колективних умовах, HI надає набори гігієни та непродовольчих товарів із підходом до різних методів втручання включаючи перекази в натуральній та/або грошовій формі.

• Гуманітарна гуманітарна логістика (ATLAS Logistique): щоб полегшити доставку гуманітарної допомоги якомога ближче до найбільш постраждалого населення, HI пропонує спільне зберігання та транспортні послуги для інших гуманітарних учасників – з особлива увага до «перевезень останньої милі».

HI має 2 хаби, один на Сході (у Дніпрі) та один на Заході (у Чернівцях), а координація знаходиться в Києві. Ми маємо діяльність в інших містах, таких як Львів, Вінниця, Харків, Полтава).

Для реалізації проектів цієї місії HI Ukraine шукає Операційного менеджера на 12 місяців.

ВАША МІСІЯ:

Підпорядкування регіональному директору HI Ukraine, Операційному менеджеру сприяє реалізації мандата та 10-річної стратегії Humanity & Inclusive. Він/вона забезпечує оптимальну якість та результативність проектів, які реалізуються на його/її території, за допомогою системи делегування з відповідними механізмами нагляду. З усіма іншими керівниками HI він/вона поділяє відповідальність за ефективне управління та ефективне функціонування глобальної організації шляхом зміни парадигми. Операційний менеджер керує командою керівників проектів у своїй країні.

Ваші місії як операційного менеджера такі:

Місія 1: Управління

• Зрозуміти стратегію, реалізувати її виразний, переклце в оперативні цілі для вашої команди, очолити необхідні зміни. Надайте значення кожній управлінській дії. Заохочуйте міжвідомчий і міжвідомчий обмін досвідом, а також інновації та ризик.

• Організуйте оперативне управління вашою командою, структуруйте роботу навколо визначених процесів, керуйте продуктивністю та полегшуйте вирішення проблем.

• Сприяйте розвитку своїх співробітників, створюючи умови для їх відданості, професіоналізму та прихильності до HI. Забезпечити дотримання кодексу поведінки та інституційної політики, мислення та очікуваної індивідуальної та колективної поведінки.

Місія 2: Стратегія та керування

• Розмір і планування необхідних ресурсів, наймання керівників проектів (забезпечення відповідності між навички та завдання та амбіції проектів), розробка та моніторинг плану розвитку їхніх навичок у зв’язку з відповідними роботами та HR.

• У відповідних випадках розвивайте регулярні контакти з поточними та потенційними донорами на місцевому рівні та спілкуйтеся з їхнім лінійним керівником, щоб перевірити узгодженість із інституційним програмуванням та стратегією збору коштів.

• У рамках операційної системи, визначеної в StratOp, визначте та трансформуйте можливості фінансування в області призначення. Брати участь (або сприяти) розробці та складанню нових проектів, а також інституційному збору коштів для великих багатонаціональних проектів на основі рішень, прийнятих Органом щодо можливостей.

• Спільно з Технічним підрозділом визначати, розвивати та забезпечувати управління та розвиток місцевих партнерств та/або консорціумів з ОГС, НУО, установами, компаніями; щодо технічних пріоритетів або важливих тем у сфері та виходу за межі часових рамок проекту.

Місія 3: Оперативне впровадження

Відповідальність 1: Забезпечити ефективне управління та моніторинг проектів, які підпадають під його/її відповідальність < /p>

• Забезпечувати надійне управління та моніторинг проектів, які належать до його/її відповідальності, забезпечуючи застосування в проектах стандартів якості HI, забезпечуючи дотримання правил донорів проектів і договірних зобов’язань.

• У зв’язку з відповідними департаментами розгорнути всі відповідні інструменти для забезпечення моніторингу проектів

• Здійснювати витрати та керувати конкретними бюджетними лініями проекту відповідно до повноважень, які він/вона отримав на основі таблиці делегування підписів програми

• Сприяти аудитам (операційним, фінансовим та організаційним) і гарантувати виконання їхніх рекомендацій у сфері їх відповідальності.

Відповідальність 2: пам’ятайте як про потенційні можливості, так і про ризики, сприяйте моніторингу й аналізу, які проводить лінійний керівник, і пропонуйте заходи пом’якшення, якщо це необхідно.

• Разом із лінійним менеджер, здійснювати аналіз і моніторинг ризиків і можливостей, пов'язаних з присутністю та діяльністю HI; впроваджувати дії зі зменшення ризиків на своєму рівні; та забезпечити здійснення гуманітарного спостереження та (за рішенням регіонального директора) of план готовності до надзвичайних ситуацій у регіоні

Відповідальність 3: Сприяти зовнішньому впливу HI (форуми, оперативні та стратегічні альянси тощо) та зовнішньому представленню організації (події, засоби масової інформації) у його/її зоні відповідальності.

• Може представляти HI місцевим, національним, традиційним органам влади та органам; а також міжнародні організації та гуманітарні механізми та координаційні органи.

• Як частина його/її ролі, передавати глобальні пропагандистські повідомлення HI всім відповідним зовнішнім партнерам.

Відповідальність 4: Координувати команди у своєму районі

• Сприяти координаційним зустрічам між його/її безпосередньою командою керівників проекту та службами підтримки, розташованими в регіоні, коли це необхідно.

• Слідкуйте за групами в його/її області спільно з їхніми безпосередніми керівниками.

• Переконайтеся, що керівники проектів і групи підтримки (зокрема спільні та технічні служби) добре співпрацюють, щоб сприяти реалізації проекту в країні; проводити регулярні перевірки проекту з керівниками проекту та відповідними відділами.

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПОЗИЦІЇ:

· Безпека в місті КИЄВІ та околицях зони втручання залишається відносно стабільною, справді, існує велика кількість повітряної тривоги зривати роботу і поза діяльністю. Наразі всі HI-експати живуть у готелі, розташованому в центрі міста. Київ є великим гуманітарним центром для Сходу, тут розташовані численні міжнародні організації та можливе громадське життя (ресторан, кафе) під час комендантської години (з 00:00 до 05:00).

Вимоги

• Ви маєте диплом або ступінь магістра у суміжних галузях: політичні науки, гуманітарні науки, економіка