Операційний менеджер - управління автопарком в CommittedToGood

Опис роботи

Огляд CTG

Співробітники CTG та підтримка гуманітарних проектів у нестабільних і постраждалих від конфліктів країнах по всьому світу, забезпечуючи швидку та економічно ефективну служба розвитку та гуманітарні місії. Завдяки попередній роботі в 17 країнах – на Близькому Сході, в Африці, Європі та Азії, ми розмістили понад 20 000 співробітників по всьому світу з початку діяльності в 2006 році.

CTG набирає, розгортає та керує правильні люди з потрібними навичками для реалізації гуманітарних проектів і проектів розвитку, від прибиральників до акушерів і механіків до інфекціоністів, ми маємо навички екстреного реагування на кризи, такі як спалах Еболи в Західній Африці. Ключ до успішного виконання проекту – здатність швидко мобілізуватись; CTG може знайти та розгорнути будь-кого будь-де менш ніж за 2 тижні, а кілька разів робив це за 48 годин.

Завдяки нашим ефективним і гнучким кадровим, матеріально-технічним та операційним службам CTG рятує багатосторонні організації час і гроші. Ми вирішуємо всі проблеми наших клієнтів, пов’язані з персоналом, тому вони можуть зосередитися на своїх основних послугах.

Відвідайте www.ctg.org, щоб дізнатися більше

Огляд позиції

• 24 лютого 2022 року військові Російської Федерації вторглися в Україну, завдавши ударів по території України. Відтоді вторгнення Росії завдає серйозних гуманітарних і соціально-економічних збитків, глобальної енергетичної та продовольчої кризи, широкомасштабного руйнування інфраструктури країни та перебоїв у наданні критично важливих послуг, а також погіршення соціальних структур і зв’язків між громадами, викликаючи одну зі світових найбільш значні вимушені переміщення. 

• Жорстокі атаки на об’єкти енергетичної та критичної інфраструктури залишають мільйони людей без електрики, води чи опалення, намагаючись отримати доступ до води, їжі, медичних послуг, матеріалів на ремонт будинків, серед іншого. Атаки, які тривають, завдають значної шкоди економіці країни та сільськогосподарському виробництву, а також впливають на найбідніші країни світу.

• Наша клієнтська підтримка партнерів охоплює гуманітарний розвиток. від реагування на надзвичайні ситуації до покращення відновлення в таких сферах, як житло, охорона здоров’я, освіта, транспорт, енергетика та протимінна діяльність, через інфраструктуру, закупівлі та технічну допомогу/втручання в управління проектами, з кінцевою метою підтримки країни у її вступі до ЄС та в досягнення цілей сталого розвитку (ЦСР).

• Наш клієнт, який фінансується урядом Нідерландів, шукає знищення саморобних вибухових пристроїв (IEDD). Тренер для розвитку спроможності українських державних інституцій справлятися з новими загрозами СВУ. Ця роль зосереджена на забезпеченні всебічної підготовки та підтримки для посилення оперативних і тактичних можливостей українських державних інституцій для боротьби з СВУ та звичайними боєприпасами.

Рольові цілі

Навчання neОцінка та підготовка eds:

• Проведіть широке оцінювання потреб у навчанні для цільових бенефіціарів.

• На основі результатів цих оцінок розробіть навчальні курси, адаптовані до виявлених потреб (таких як IEDD, EOD та гуманітарне розмінування).

• Зв'язок з відповідними установами щодо навчання та реалізації плану навчання.

Розробка та проведення навчання:

• Розробляти, документувати та надавати навчальні пакети IEDD, EOD та гуманітарного розмінування, зосереджені на загрозах, що виникають в Україні. 

• Створюйте пов’язані навчальні посібники та документацію для підтримки програм навчання IEDD, EOD та гуманітарного розмінування.

• Проведення тренінгів для тренерів з українських державних інституцій, переконавшись, що вони здатні ефективно розподіляти навчання своїм командам.

Зв'язок & координація:

• Встановити та підтримувати ефективні канали зв’язку з українською владою, включаючи відповідні міністерства, відомства та департаменти, залучені до управління загрозами, пов’язаними із СВУ та звичайними боєприпасами.

• Підтримуйте зв’язок з іншими відповідними зацікавленими сторонами щодо IEDD, EOD і питань, пов’язаних з навчанням гуманітарного розмінування.

• Координувати та сприяти обміну інформацією між нашим клієнтом, українською владою та іншими зацікавленими сторонами, забезпечуючи своєчасне та точне поширення відповідної інформації.

Оцінка та рекомендації:< /p>

• Оцініть обґрунтованість навчання щодо потреб і поточних ризиків і загроз.

• Оцінити та порекомендувати нові вимоги до навчання щодо заходів із запобігання та пом’якшення наслідків шляхом впровадження нових тактик, технологій, обладнання, матеріалів і процесів.

• Забезпечити навчання рекомендації на оперативному, тактичному та технічному рівнях.

• Визначте уроки та задокументуйте отримані уроки, щоб постійно підвищувати ефективність навчання.

< /ul>

Підтримка та розвиток:

• Допомога керівнику операційного відділу та старшому спеціалісту з навчання з точки зору навчання.

• Допомога в закупівлі обладнання та послуг.

• Підтримка команди проекту в розробці оперативні та тактичні процедури.

• Допомога у встановленні стандартних операційних процедур (SOP) для запобігання та пом’якшення заходів.

< li>

Допомагати в розробці та впровадженні місцевих технічних рішень, визначати недоліки та часові рамки для заходів із запобігання та пом’якшення.

Управління ризиками:

• Визначення ризиків іpможливості щодо планів навчання.

• Запропонувати та розробити коригувальні дії для плану навчання.

Моніторинг і звітність:

• Моніторинг і звіт про хід програми навчання, визначення проблем і пропонування рішень для підвищення її ефективності.

• Сприяти розробці звітів, брифінгів та інших комунікаційних матеріалів, пов’язаних із програмою наших клієнтів.

• Забезпечте точне документування всіх навчальних заходів, включаючи розробку навчального плану, тренінги та координацію зусиль.

Звітність за проектомЦя роль підпорядковується лінійному керівнику.


Ключові компетенції

• Ступінь магістра або еквівалент у сфері міжнародного миру та безпеки, гуманітарних питань, міжнародних справ, розбудови миру, соціальних наук, гуманітарних наук або у відповідній сфері з 5-річним відповідним досвідом або ступенем бакалавра чи еквівалентом у тій самій галузі з 7-річним відповідним досвідом або 11-річним досвідом управління операціями в рамках визнаної військової, поліцейської, гуманітарної організації протимінної діяльності, організації розвитку чи іншої відповідний польовий досвід.

• Відповідний досвід вважається досвідом роботи в якості оператора IEDD/EOD.

• Здатність ефективно працювати в мультикультурному та мультидисциплінарному командному середовищі є важливою. 

• Бажано досвід у проектуванні, розробці та проведенні тренінгів із зменшення ризику вибуху та IEDD.

• Бажано досвід розробки навчальних посібників і документації.

• Потрібно вільне володіння англійською мовою (читання, письмо та розмова).

• Розробляє та впроваджує стійкі бізнес-стратегії, думає про довгострокову та зовнішню перспективу, щоб позитивно формувати організацію. Передбачає та сприймає вплив і наслідки майбутніх рішень і дій на інші частини організації.

• З повагою ставиться до всіх людей, чуйно реагує на відмінності та заохочує інші робити те саме. Дотримується організаційних та етичних норм. Підтримує високі стандарти надійності. Зразок для наслідування для різноманітності та залучення.

• Діє як позитивний зразок для наслідування, сприяючи командному духу. Співпрацює та підтримує розвиток інших. Діє як модель позитивного лідерства, мотивує, спрямовує та надихає інших на успіх, використовуючи відповідні стилі лідерства.

• Демонструє розуміння впливу власної ролі на всіх партнери & завжди ставить кінцевого бенефіціара на перше місце. Будує та підтримує міцні зовнішні стосунки та є компетентним партнером для інших (якщо це відповідає ролі).

• Ефективно встановлює відповідний курс дій для себе та / або інші для виконанняце мета. Дії ведуть до повного виконання завдань через турботу про якість у всіх сферах. Бачить можливості та проявляє ініціативу, щоб скористатися ними. Розуміє, що відповідальне використання ресурсів максимізує вплив наших клієнтів на їхніх бенефіціарів.

• Відкриті до змін і гнучкі у швидкоплинному середовищі. Ефективно адаптує власний підхід до мінливих обставин або вимог. Розмірковує над досвідом і змінює власну поведінку. Продуктивність стабільна навіть під тиском. Завжди прагне до безперервного вдосконалення.

• Оцінює дані та напрямки дій для прийняття логічних прагматичних рішень. Використовує неупереджений, раціональний підхід з прорахованими ризиками. Застосовує інновації та креативність до вирішення проблем.

• Висловлює ідеї чи факти чітко, лаконічно та відкрито. Спілкування вказує на повагу до почуттів і потреб інших. Активно слухає та активно ділиться знаннями. Ефективно вирішує конфлікти, долаючи розбіжності в думках і знаходячи спільну мову.

Керівництво командиЦя посада не відповідає за керування командою

Додаткова інформаціяКваліфікований кандидатів-жінок заохочуємо подати заявку на цю роль.


Відмова від відповідальності:
· На жодному етапі процесу найму CTG не вимагатиме від кандидатів винагороди. Це включає в себе етап подачі заявки, співбесіду, оцінювання та навчання.
· CTG має нульову терпимість до сексуальної експлуатації та насильства (SEA), як зазначено в її Кодексі поведінки. Захист від SEA є відповідальністю кожного, і всі співробітники зобов’язані завжди дотримуватися Кодексу поведінки CTG.