Операційний менеджер в KMA Human Resources Consulting

Отправьте личное сообщение участнику, разместившему вакансию от лица компании KMA Human Resources Consulting Джен Бредфорд Дженн Бредфорд Консультант з підбору персоналу, Менеджер з питань працевлаштування Операційний менеджер Make-A-Wish MaineScarborough, ME Ми працюємо з нашим клієнтом Make-A-Wish Maine у ​​пошуку менеджера з операцій, базуватись у своєму офісі в Скарборо, ME. Операційний менеджер є важливою контактною службою для персоналу, донорів, волонтерів і широкої громадськості. Операційний менеджер відповідає за всі загальні адміністративні функції, ведення бухгалтерського обліку, управління даними та звітність. Вимоги до операційного менеджера: ступінь бакалавра та попередній некомерційний досвід Досвід ведення бухгалтерського обліку, бажано в некомерційному середовищі Стійкий і адаптований до мінливих і складних ситуацій Сильні організаційні навички та продемонстрована легкість у веденні кількох проектів одночасно Ефективні навички спілкування, як усні, так і письмові, Комп’ютерна грамотність Пакет Microsoft Office Віддає перевагу досвід роботи з NetSuite і Salesforce та/або іншим програмним забезпеченням CRM Досвід керування базами даних і звітності Поточні та дійсні водійські права Переваги вакансії: Діапазон заробітної плати $48 000 – $52 000 Гібридний графік (3 дні в офісі, 2 віддалені) Великий PTO, включаючи 11 оплачуваних відпусток і 2 плаваючих пенсійних плану з відповідністю 3% на медичне обслуговування, яке оплачує роботодавець. Обов’язки менеджера з операцій: надавати перше враження організації для всіх телефонних/загальних запитів електронною поштою/поштою. Відповідає за управління дебіторською та кредиторською заборгованістю підрозділу та надає генеральному директору звіти про рух грошових коштів. Зв’язок із компанією, що нараховує заробітну плату відділення, щоб керувати поданням заробітної плати та управлінням PTO персоналу. Служити основною контактною точкою відділення зі Спільними фінансовими службами (SFS). Наглядати за всіма аспектами обробки подарунків, включаючи введення даних, подяки, вшанування меморіалів і послідовну звірку з фінансами ( SFS). Введення даних і кодування карток корпоративних закупівель відділення. Укладення та адміністрування контрактів на офісне обладнання, витратні матеріали та інвентар. Контроль і підготовка складних запитів до бази даних, експорт, імпорт і спеціальні звіти з використанням CRM/Salesforce. Це може включати, але не обмежуватися підготовкою інформаційних панелей, звітів про кампанії, списків сегментації, списків розсилки, списків визнання донорів, даних волонтерів, конфіденційних даних про бажання дітей і сімей, а також фінансових звітів. Підтримуйте актуальну документацію щодо політик і процедур для всіх ключових процесів і технологій і створення систем моніторингу для забезпечення відповідності внутрішнім і зовнішнім стандартам. Загальне управління офісом і контакт для компанії з управління майном. Make-A-Wish є провідною у світі організацією, що виконує бажання дітей, яка обслуговує дітей у всіх громадах США та в 50 країнах. Співробітники та волонтери організації «Make A Wish Maine» виконують роботу, яка змінює життя, допомагаючи створювати та виконувати бажання, які змінюють життя, для дітей з критичними захворюваннями по всьому штату Мен. ЖОДНИХ ТЕЛЕФОННИХ ДЗВІНКІВ І РЕКРЕРТЕРІВ, БУДЬ ЛАСКА. Make-A-Wish — роботодавець із рівними можливостями. Усі кваліфіковані заявники отримають розгляд при працевлаштуванні незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, походження, сімейного стану, віку, фізичних або розумових вад, вагітності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, генетичної інформації, статусу ветерана чи будь-якого іншого інші ознаки, що охороняються законом. Показати більше Показати менше Должностной рівень Спеціаліст Тип зайнятості Полный рабочий день Должностные обязанности Обслуживание и поддержка клиентов Отрасли Некоммерческие организации