Операційний Директор в Cosmic

Торгова компанія, яка займається імпортом, оптовим продажем та дистрибуцією косметики з Південної Кореї, США, Європи та України, оголошує конкурс на позицію менеджер з продажу національним клієнтам B2B.

Компанія входить до ТОП-3 незалежних імпортерів корейської косметики, працюємо з національними клієнтами EVA, MAKE UP, BEAUTY PROF, DINI та iншi с 2017р.

У портфелі компанії представлено приблизно 100 брендів, та 2500 SKU.

Компанія управляє декількома сайтами з оптового продажу косметики, та налічує близько 20 осіб у команді.

Також компанія проходить стадію перезапуску роздрібних продажів на сайті та маркетплейсах.

Ми в активному пошуку Операційного Директора, який зможе взяти на себе операційне управління компанією, систематизувати процеси, налаштувати систему управління, підвищити ефективність віддачі на вкладені зусилля та капітал.

Протягом 2024 року планується передати повністю функціонал операційного управління компанією операційному директору.

Компанія зосередиться на кількох напрямках довгострокового розвитку:

1. Продажі. Розширення присутності у нових сегментах клієнтів на ринку України.

2. Закупівлі. Розширення асортименту новими категоріями та товарами, трансформація категорійного менеджменту та закупівель.

3. E-commerce роздрібні продажі. Розвиток моделі продажів роздрібу через власний сайт та маркетплейси в Україні.

4. Міжнародна експансія на ринки Європи.

5. Збільшення ROI та прибутку від діяльності на ринку України. 

МИ ПРОПОНУЄМО 

• Дохід в окладі за реалізовані дії проти узгодженого плану. 
• Дохід за результатами узгодженої моделі в обсязі 100% від суми окладу, за досягнення результатів. 
• Гібридна модель: офіс / віддалена робота. Працюємо за стандартним графіком з ПН по ПТ з 9:00 до 18:00 (Сб, Нд — вихідні дні) 
• Молода командв однодумців з амбіціями зрости кратно. 
• Відкритий та бажаючий зростання залучений керівник, готовий чути та слухати пропозиції та точку зору учасника команди, з метою забезпечення кращих можливих результатів. 
• Професійна реалізація та зростання до Генерального Директора. 
• B2B та Роздріб. 
• Сайти та Маркетплейси. 
• Експансія на ринку України. 
• Вихід на ринки Європи.

ФУНКЦІОНАЛ І ЗАВДАННЯ

Склад: 

• Забезпечення щоденного докладання кількості та якості зусиль співробітниками складу проти узгоджених завдань та планів
• Визначення та поділ функціоналу всередині штату
• Актуалізація писання посад
• Актуалізація регламентів роботи з кожної посади
• Створення норми виробітку з кожної посади
• Регламент роботи складу (хто, що, коли і в якій послідовності робить за встановленими процесами)
• Щоденне управління командою, процесами та показниками
• Пошук, найм, адаптація та мотивація співробітників складу
• Оптимізація використання пакувальних матеріалів

 Закупівлі та Логістика:

• Забезпечення щоденного докладання кількості та якості зусиль співробітниками Відділу Закупівель проти узгоджених завдань, планів та домовленостей
• Бюджетування закупівель місяця та тижня
• Визначення маржинальності за сегментами та підсегментами, брендами, рекомендації по роботі з сегментами товарів, у прив’язці до маржинальності.
• Аналіз та рекомендація щодо брендів, на які необхідно зробити максимальний фокус з метою отримання маржинальності, відвантажень, забезпечення конкурентних переваг
• Створення опису посад та посадових інструкцій закупівельників
• створення регламентів роботи з кожної посади
• створення регламенту роботи відділу закупівель
• регулярне навчання співробітників новим практикам закупівель, переговорів, аналізу пропозицій постачальників, пошуку нових постачальників і т.д.
• Взаємодія з постачальниками з метою отримання найкращих умов співпраці (ціни, відстрочки, подарунковий фонд, акційні пропозиції, ексклюзивні умови)
• Забезпечення пошуку нових категорій, брендів, які можуть принести додатковий прибуток компанії, посилити конкурентні позиції.
• Взаємодія з перевізниками з метою забезпечення кращих умов за тарифами, термінами перевезень, а також рівня наданого сервісу

 Продажі:

• Забезпечення щоденного докладання кількості та якості зусиль співробітниками Відділу Продаж проти узгоджених завдань, планів та домовленостей
• Реалізація цілей та завдань, спрямованих на збільшення продажів існуючим клієнтам
• Реалізація завдань, ініціатив, спрямованих на розширення бази новими клієнтами
• Реалізація програм довгострокового співробітництва з ключовими клієнтами
• Управління Керівником Відділу Продаж системно (день, тиждень, місяць)
• Регулярна реалізація пропозицій спеціальних цін та промо для Відділу Продажів

Аналітика:

• Забезпечення щоденного докладання кількості та якості зусиль Аналітиком проти узгоджених завдань та планів
• Забезпечення аналізу з реалізації за періоди, за ТМ та SKU: ABC-XYZ
• Аналітика по клієнтам, виділення прогресу динаміки по клієнтам, зменшення продажів за клієнтами, виділення сплячих, неактивних та навпаки набираючих обертів клієнтів
• Забезпечення Відділу Закупівель та Відділу Продажів аналітикою за брендами, категоріями, маржинальністю з метою здійснення регулярних закупівель

 Фінанси та Бухгалтерія:

• Фінансове планування закупівель та надходжень на місяць та тиждень
• оптимізація видаткової частини на фінансові послуги
• Управління контрагентами

 Маркетинг:

• управління маркетологом, який керує зведенням маркетингових активностей по компанії, включаючи SEO, SMM, Рекламу, E-mail розсилки, СМС-розсилки, UX/UI оптимізацію сайтів
• Системна робота над залученням більшої кількості цільового трафіку на сайти компанії
• Системна робота над підвищенням конверсій від вкладених ресурсів до залучення цільового трафіку

 Загальне Управління:

• Управління та оцінка якості та кількості зусиль, а також результатів Відділу Продажів, Відділу Закупівель, Відділу Маркетингу, Складу, Бухгалтерії
• Управління організаційною структурою компанії
• Щоквартальна оцінка співробітників та надання їм зворотного зв’язку, побудова планів щодо розвитку компетенцій співробітників
• Управління P&L та прибутковістю компанії
• Бюджетування видаткової та доходної частин компанії
• Системна робота над оптимізацією видаткової частини з метою підвищення загальної прибутковості бізнесу 

НАШ ІДЕЛАЛЬНИЙ КАНДИДАТ:

Перш за все лідер, який на практиці знає як створити та реалізувати системні процеси в компанії, керуючи такими процесами на щоденній основі

Працював на керівних позиціях, і може підтвердити свій досвід та навички доведеними результатами.

Має практичний досвід побудови та трансформації Логістики, Складу, Відділу Закупівель, Відділу Продажів, Маркетингу, Фінансів

Має практичний досвід масштабування бізнесу компанії через розширення сегментів клієнтів та розширення асортименту, а також за допомогою маркетингових активностей із залучення та утримання клієнтів

Має практичний досвід створення аналітичних процесів, а також наскрізної аналітики в компанії з метою визначення точок зростання

Має успішний доведений досвід оптимізації процесів усередині компанії з метою підвищення ефективності та віддачі на вкладені ресурси

Має багаторічний досвід пошуку, залучення та найму співробітників, їх навчання, оцінки, розвитку компетенцій, а також побудови мотивації на середньостроковій та довгостроковій основах

Практичний досвід створення системи звітності компанії: день, тиждень, місяць, квартал

Успішний досвід роботи з асортиментом, категоріями товарів з точки зору отримання віддачі на вкладені ресурси, оборотності, а також створення конкурентних переваг через товарний асортимент та залишки

Розуміння основ категорійного менеджменту та досвід роботи з категоріями товарів буде перевагою

Успішний практичний досвід в управлінні процесів продажу, маркетингу, просування буде перевагою

Бажання рости і вчитися, на вході в компанію буде кілька місяців інтенсивного та наповненого вивчення ринку, моделі бізнесу, процесів у компанії

Енергійна людина, з позитивними поглядами на життя, здоровими амбіціями, системна, послідовна, порядна, вміє домовлятися та виконувати домовленості

Демонструє високу залученість

Любить і готовий докладати множинних зусиль з метою досягнення прогресу та результатів

Підбір на цю позицію та відгуки розглядає СЕО компанії. 

 УВАГА! Конкурс на вакансію відкрито до 15.08.2024