Помічник з операцій для компанії соціальних мереж в Remotivate

Привіт, помічники з операцій та адміністраторів! Мене звати Нур, і я є головним операційним директором Impact School. Ми працюємо з підприємцями, щоб розширити їхній бізнес і зробити позитивний вплив на клієнтів, яких вони обслуговують. Наша мета, коли ми працюємо з будь-яким із наших клієнтів, — допомогти їм побудувати найбільший, найприбутковіший бізнес, який вони тільки можуть, і, як наслідок, допомогти їм мати більший вплив на своїх клієнтів і світ навколо них. Ми прагнемо найняти вмотивований, досвідчений помічник з операцій, який в першу чергу підтримуватиме Оператора Компанії, а потім допомагатиме іншим відділам у виконанні адміністративних завдань/обов’язків. Нам потрібен хтось, хто зможе зосередитися на підтримці діяльності всередині компанії і, водночас, бути універсальним і здатним допомагати різним відділам у вирішенні їхніх адміністративних потреб. Якщо ви впевнений і надійний адміністративний Rockstar, послідовний і вмотивований командою, то ця роль може бути для вас! Це віддалена посада на повний робочий день. ВимогиМи шукаємо помічника з операцій і адміністратора саме з такими вимогами: Має відмінні навички спілкування англійською Має щонайменше 2 роки досвіду роботи з клієнтською службою Має принаймні 2 і більше років досвіду роботи на посаді помічника з операцій або адміністратора або на подібній посаді Має щонайменше 1 рік досвіду роботи в галузі консалтингу (бажано) Вміння користуватися платформами соціальних мереж і відео досвід обрізання/різання Має досвід керування календарем та електронною поштою Має досвід керування платежами та рішеннями клієнтів Відмінні навички управління проектами та здатність виконувати багато завдань Має досвід використання інструментів керування завданнями та управління проектами (ClickUp, Zapier, Google Apps)Професійне віддалене робоче середовище, включаючи комп’ютер, мобільний телефон, камера, мікрофон і стабільне з’єднання з Інтернетом. Ваші обов’язки включатимуть (але не обмежуються): Операції компанії: Запуск операційної системи компанії, зокрема, але не обмежуючись цим: Налаштування щомісячної самооцінки Налаштування щотижневих звітів кожного кварталу Створення слайдів для Щомісячного Цільова взаємодія з усіма руками Створення слайдів для місячного планування Цільова взаємодія Створення слайдів для цільової взаємодії з квартальним плануванням Керівництво всіма цільовими взаємодіями Налаштування щоквартальних досліджень часу Ведення корпоративного календаря Надсилання шаблонних нагадувань електронною поштою за 24 години до місячних для всіх рук, щомісячних TI, квартальних TI та каскадних TI (цільових) взаємодія) Забезпечити дотримання нашого каскаду та каденції зобов’язань у ClickUpЗабезпечити належне використання правильних каналів зв’язку Керувати загальними платежами клієнтів і переслідувати будь-які запізнілі/прострочені платежі, включаючи електронні листи Координувати роботу з командою успіху клієнтів, щоб вирішити проблеми з оплатою клієнтів відповідно до цінностей компанії і політики Притягувати членів команди до відповідальності за прострочені завдання/проекти та стежити за недостатніми оновленнями в ClickUp Робити нотатки щодо завдань і перекладати їх у ClickUp під час цільової взаємодії. Обов’язки адміністратора: керування календарем команди, керівництво цільовою взаємодією (наприклад, щокварталу, щомісяця, щотижня та щодня). ) і надсилання запрошеньПовне право власності на керування та обслуговування ClickUpСтворення та документування нових процесів, коли це чіткоінструкції Обрізання відео/розповсюдження вмісту для компанії. Розповсюджуйте три тематичні дослідження щомісяця в Scale Systems YouTube, Facebook і LinkedIn Переконайтеся, що команда CS надає три щомісячні тематичні дослідження для розповсюдження. Надсилайте посилання на відео YouTube електронною поштою після завантаження. Ведіть доступну для пошуку базу даних прикладних досліджень/відгуків. Відвідуйте щомісячні навчальні сесії спільноти та нотатки. мітки часу для обрізання. Обрізайте та завантажуйте щомісячне навчальне відео спільноти Skool на YouTube, LinkedIn і G Drive, додаючи надані ескізи, заголовки, теги та кінцевий екран. Підтримка клієнтів. Відповідайте та керуйте запитами підтримки для покупців курсу з низькими цінами, які мають проблеми з доступом. Переваги. Можливості розвитку/Пільги. :Повністю віддалений Потенціал для розвитку команди та переходу на керівну рольПостійна підтримка членів команди. Ми пишаємося тим, що працюємо СПІЛЬНО і надаємо стільки підтримки, скільки вимагається. Ця посада ідеально підходить для вас, якщо... ви орієнтовані на деталі. Ви маєте гостру увагу до деталей і можете помітити неефективність у своїх даних і стратегіях і знайти творчі рішення на основі вашого аналізу. Ви вмотивовані та здатні пристосовуватися. Ми шукаємо людину, яка виконує роботу та виконує її вчасно. Ви самостійні та самомотивовані, і вам не потрібно, щоб хтось дивився через плече чи тримав вас за руку. Ви також здатні працювати під напругою, рішуче та обмежено наглядово. Ви добре організовані. Ви достатньо організовані, щоб бути впевненими, що справляєтеся зі своїми цілями та обов’язками. Ви привносите в роботу всю свою особистість і готові брати участь на особистому рівні. Ви вкладаєте всю душу у свою роботу та піднімаєте настрій оточуючим. Що ми робимо: перевірте нас, щоб отримати уявлення про кілька захоплюючих брендів, з якими ви збираєтеся працювати: https://www.impact-school. com/Наш процес найму складається з чотирьох частин, тому майте на увазі, що вам потрібно буде присвятити час анкеті, відео та двом особистим співбесідам. Дякуємо, що знайшли час розглянути цю посаду. Я з нетерпінням чекаю почути від вас незабаром!Нор Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Помічник Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Початкова та середня освіта і Некомерційні організації