Оперативний помічник в ООН, Продовольча та сільськогосподарська організація (ФАО)

Дата закриття: 12/Apr/2024, 12:59:00 Тип роботи: Нештатні можливості Тип заявки: NPP (Національний проектний персонал)Рівень класу: N/AОсновний Розташування: Україна-КиївТривалість: 12 місяців, з можливістю поновленняОрганізаційні налаштуванняThe Продовольча та сільськогосподарська організація Об’єднаних Націй (FAO) посилила свою присутність в Україні, підписавши угоду з урядом про створення Проектного офісу, який сприятиме та розширюватиме надання технічної та гуманітарної допомоги найбільш уразливим групам країни, особливо у сільській місцевості. Україна приєдналася до ФАО у 2003 році, а з 2015 року Організація працює у двох стратегічних напрямках: екстрене гуманітарне реагування в постраждалих від конфлікту областях та розвиток сільського господарства по всій країні. Після спалаху конфлікту в Україні в лютому 2022 року ФАО розширила свою діяльність в країні з підтримки сільськогосподарського виробництва та продовольчих систем з метою захисту продовольчої безпеки вразливих домогосподарств і громад по всій Україні. Для реалізації свого Плану реагування на 2023 рік для України ФАО вимагає 205 мільйонів доларів США для відновлення продовольчої безпеки та самозабезпечення 500 000 сільських домогосподарств у семи прифронтових областях та інших районах, які сильно постраждали від війни, для відновлення сільськогосподарського виробництва та критичних ланцюжків створення вартості шляхом надання підтримки малим та виробників середнього розміру, а також забезпечити координацію та технічну підтримку Уряду України для підтримки критично важливих послуг продовольчої системи. План реагування було сформульовано відповідно до пріоритетних сфер втручання та цільових бенефіціарів, визначених Міністерством аграрної політики та продовольства (MAPF). ), щоб узгоджуватися з реакцією ООН на триваючу гуманітарну кризу в Україні та реагувати на окремі потреби вразливих сільських домогосподарств і малих і середніх сільськогосподарських виробників у зв’язку між гуманітарною діяльністю, розвитком і миром за допомогою зосередитися на реагуванні на нагальні потреби, а також розвивати стійкість. Крім того, у Плані реагування визначено роль ФАО у створенні точного, своєчасного аналізу та доказів щодо продовольчої безпеки та галузевої ситуації в Україні для інформування про програмування ФАО та інших партнерів з розвитку, а також політичних заходів реагування уряду України та відповідних дій. Крім того, План реагування було сформульовано, щоб доповнити портфель розвитку ФАО, який впроваджувався до початку війни. Лінії звітностіПід загальним наглядом Уповноваженого відповідального співробітника (DRO)/голови Офісу ФАО в Україні та прямого нагляду за Керівник операційного відділу/спеціаліст з операцій у тісній координації/співпраці з фахівцями з операцій, технічними спеціалістами та колегами з адміністративних питань у межах потоку служб підтримки. Технічний фокус. Робота на цій посаді безпосередньо впливає на безперебійну та ефективну роботу польової програми/проекту діяльність Заміського офісу. Він/вона надає підтримку в широкому діапазоні заходів щодо програм, планування та бюджетування, які вимагають глибокого аналізу та тлумачення відповідної політики, процедур і практики. Діючий очільник забезпечує процедурнівказівки для менеджерів і персоналу Офісу в Україні. Завдання та обов’язки Помічник з операцій відповідатиме за операційну підтримку ФАО в Україні, безперебійне виконання операційних завдань, забезпечення регулярного та своєчасного оновлення записів, а також за наступні завдання:• Він/вона відповідає за повсякденну операційну підтримку польових проектів і надаватиме допомогу в плануванні проектів, моніторингу прогресу реалізації та закриттях.• Діє як координаційний центр з доручених питань, пов’язаних із щоденною роботою проекту ФАО в Україні ( s)• Підтримує підготовку засідань робочої групи проекту та забезпечує доступність секретарської підтримки• Забезпечує своєчасне надання вхідних даних для персоналу, послуг технічної підтримки, субконтрактів, навчання, обладнання/матеріалів та інших потреб, пов’язаних з операціями проекту• Допомагає в підготовці робочих планів проекту, моніторингу прогресу та, за необхідності, визначає коригувальні заходи для подолання операційних обмежень• Допомагає в управлінні бюджетом проекту та готує зміни за потреби• Допомагає вчасно підготувати та подати хід виконання проекту та термінал необхідні звіти (як зазначено в проектних угодах), а також внесок у підготовку аналітичних звітів• Допомагає в діях, пов’язаних із своєчасним завершенням/закриттям польового проекту, включаючи визначення вимог щодо подальших заходів за проектом• Допомагає з підготовкою та/або оцінка нових проектів• Забезпечує завантаження даних/документації в Інформаційну систему управління польовими програмами (FPMIS) для всіх поточних і оперативних польових проектів у країні• Ефективна та результативна координація та забезпечення технічної та операційної підтримки програмної та проектної діяльності • За потреби виконує інші пов’язані обов’язки. КАНДИДАТІВ БУДЕ ОЦІНЮВАТИ НА ВІДПОВІДНІСТЬ ТАКИМ Мінімальним вимогам • Університетський ступінь бакалавра в галузі, пов’язаній з бізнесом або державним управлінням • Один рік відповідного досвіду в офісному управлінні, адмініструванні, бухгалтерському обліку та/або аудиті, бюджеті чи фінансах • Практичні знання українською (рівень C або рідною) та робочі знання (рівень C) англійською • Основні компетенції громадянина України ФАО • Орієнтація на результат • Робота в команді • Комунікація • Побудова ефективних стосунків • Обмін знаннями та постійне вдосконалення Технічні/функціональні навички • Вища освіта у сфері ділового адміністрування, міжнародних відносин, фінансів, менеджменту, бухгалтерського обліку, соціальних наук або суміжних дисциплін буде вважатися перевагою• Досвід роботи з агентствами ООН/МНУО/міжнародними організаціями або в міжнародному контексті вважатиметься перевагою• Спеціалізоване навчання в проектах управління та програмні операції будуть вважатися активом• Дуже добре знання програм MS Office, Інтернету та офісного технологічного обладнання• Здатність ефективно вивчати та використовувати програмне забезпечення для управління проектами та інші інформаційні системи/бази даних• Здатність брати на себе відповідальність за призначені процеси і працювати автономно• Здатність працювати швидко та під тиском• Суворість іпродемонстрована увага до деталей ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯФАО не стягує комісію на будь-якому етапі процесу найму (заявка, співбесіда, обробка) Заявки, отримані після дати закриття, не приймаються. Зверніть увагу, що ФАО розглядає лише вищу освітню кваліфікацію, отриману в акредитованому/визнаному закладі у Всесвітній базі даних вищої освіти (WHED), списку, оновленому Міжнародною асоціацією університетів (IAU) / Організацією Об’єднаних Націй з питань освіти, науки та культури (ЮНЕСКО). Список доступний за адресою http://www.whed.net/Щоб отримати додаткові можливості працевлаштування, відвідайте веб-сайт працевлаштування ФАО: http://www.fao.org/employment/home/en/Appointment потребує сертифікації того, що кандидат придатний за станом здоров’я для призначення на посаду, акредитації, будь-яких вимог до місця проживання чи візи та дозволів безпеки. ФАО прагне гендерної, географічної та мовної різноманітності свого персоналу та міжнародних консультантів, щоб найкраще обслуговувати членів ФАО в усіх регіонах. ЯК ПОДАТИ ЗАЯВКУ• Подати заявку , відвідайте веб-сайт найму за адресою https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=2400345&tz=GMT%2B01%3A00&tzname=Europe%2FBudapestand і заповніть свій онлайн-профіль. Ми наполегливо рекомендуємо, щоб ваш профіль був точним , заповніть і включіть ваші записи про роботу, академічну кваліфікацію та знання мови•Кандидатів просять додати мотиваційний лист до онлайн-профілю•Після того, як ваш профіль буде заповнено, подайте заявку та надішліть свою заявку•Кандидатів можуть попросити надати результати оцінки та дозвіл на проведення перевірок минулої та теперішньої роботи, характеру, освіти, військової та поліцейської справ для з’ясування будь-якої та всієї інформації, яка може мати відношення до трудової кваліфікації•Неповні заявки не розглядатимуться•Особиста інформація, надана у вашій заявці, може ділитися з ФАО та іншими компаніями, які діють від імені ФАО, щоб надавати послуги підтримки працевлаштування, такі як попередній відбір заяв, тестування оцінки, перевірка репутації та інші пов’язані послуги. Перш ніж подавати заявку, вас попросять надати свою згоду. Ви можете відкликати згоду в будь-який час, відкликавши свою заявку, у такому випадку ФАО більше не зможе розглядати вашу заявку• Розглядатимуться лише заявки, отримані через портал найму ФАО• Ваша заявка буде перевірена на основі інформації, наданої в ваш онлайн-профіль• Ми заохочуємо заявників подати заявку задовго до кінцевого терміну. ​​Якщо вам потрібна допомога або у вас є запитання, створіть одноразову реєстрацію в команді підтримки клієнтів FAO для подальшої допомоги: https://fao.service-now .com/csp