Оперативний офіцер в Red Cross Ukraine

Крайовий Комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Оперативного офіцера Місії Червоного Хреста Швейцарії

Товариство Червоного Хреста України є найбільшою гуманітарною організацією в Україні, яка однією з перших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні та надає допомогу тим, хто її найбільше потребує. .

Чи відчуваєте ви, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтеся до Товариства Червоного Хреста України: 

• Можливість творити добро: допомагати тим, хто цього потребує, і відчувати натхнення, роблячи внесок у кращий світ.
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і здобудьте цінний досвід для свого життя.
• Друзі та однодумці: приєднуйтеся до команди небайдужих людей, які завжди готові допомогти.
• Пишайтеся своїми діями: Приєднуйтесь і пишайтеся тим, що ви герой!

Український Червоний Хрест – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Офіцер з операцій, який базується в Кропивницькому, Кіровоградська область, Україна, виконуватиме функції підтримки відділу URCS в Кіровоградській обласній організації URCS та польовому делегату SRC . Офіцер з операцій є частиною делегації SRC і під керівництвом польового делегата SRC/Кіровоградської області надає організаційну та адміністративну підтримку, якщо це необхідно для управління офісом проектів/діяльності Швейцарського Червоного Хреста в Кіровограді та Херсонській області.

Основні завдання: 

Основні обов’язки:

1. Під керівництвом польового делегата/керівника групи нести відповідальність за підтримку повсякденне управління офісом Швейцарського Червоного Хреста (SRC).
2. Під керівництвом польового делегата/керівника групи забезпечувати підтримку програмних заходів у Кіровоградській та Херсонській областях.
3. Переконайтеся, що вимоги до внутрішньої та зовнішньої звітності виконуються належним чином, гарантуючи відповідність законодавству, підзвітність і прозорість.
4. Забезпечити дотримання персоналом SRC політик і процедур URCS і SRC.
5. Слідкувати та повідомляти польовому делегату про новини/події щодо гуманітарних, соціально-економічних, політичних питань і питань безпеки/безпеки в Кіровоградській та Херсонській областях.

Основні завдання:

як оперативний офіцер, консультувати та надавати організаційну та адміністративну підтримку, якщо це необхідно для керівництва офісу та для Швейцарського Червоного Хреста проекти/діяльність у Кіровограді та Херсонській області.

• Організувати семінари, візити та інші зустрічі з партнерами та іншими зацікавленими сторонами.
• Організувати логістику, розміщення , а також поїздки для персоналу Швейцарського Червоного Хреста (за погодженням із матеріально-технічними та фінансовими/адміністративними офіцерами Швейцарського Червоного Хреста).
• Здійснювати усний переклад на зустрічах та перекладати окремі документи проектів/діяльності Швейцарського Червоного Хреста з/на українську/англійську мову.
• Забезпечувати, щоб Швейцарський Червоний Хрестофіс/структура в Кропивницькому та Херсонській області має необхідне забезпечення.
• Ведення впорядкованих електронних та фізичних файлів. Оновити контакти та відповідну інформацію в системах реєстрації SRC.

Для підтримки персоналу програми Швейцарського Червоного Хреста в плануванні та реалізації діяльності Швейцарського Червоного Хреста.

• Підготовка та редагування документів, загальних звітів, щомісячних звітів із даними, презентацій та листування.

Для підтримки співпраці та потенціалу програми Швейцарського Червоного Хреста налагодження зусиль по відношенню до філії URCS у Кіровограді та Херсонській області.

• Підтримати реалізацію програми, включаючи діяльність з моніторингу проектів/діяльності Швейцарського Червоного Хреста.
  < li>Брати в процесах стратегічного планування та планування проектів/діяльності Швейцарського Червоного Хреста.
  • Стежити за прогресом LFA, робочими планами та бюджетом, забезпечуючи правильний прогрес програм.
  • Щоб зробити внесок у піврічні та річні звіти про хід проекту.

Щоб стежити за новинами/подіями в регіонах і поділитися цією інформацією з командою SRC/URCS.

• Моніторинг новин/розвитків щодо гуманітарних, соціально-економічних (наприклад, проблем ВПО) і політичних проблем, які впливають або можуть вплинути на гуманітарні проекти/діяльність SRC/URCS. Активно діліться цією інформацією з командою Швейцарського Червоного Хреста.
• У координації з керівником групи/персоналом програми підтримуйте зв’язок із гуманітарними координаційними структурами (наприклад, OCHA, Кластери тощо), щоб мати точну інформацію про гуманітарні події /проблеми в регіоні.
• Моніторинг новин/розвитків щодо питань безпеки та безпеки, які можуть вплинути на гуманітарну діяльність/операції SRC/URCS, і повідомляйте про це команді Швейцарського Червоного Хреста.
• Надавати інформацію/новини для включення в інституційні звіти Швейцарського Червоного Хреста (наприклад, SitRep, річні звіти, звіти про проекти тощо).

Інші функціональні завдання за призначенням лінійним керівником.

Вимоги 

• Університетська освіта в одній із відповідних галузей: адміністрування зв’язків з громадськістю, право, міжнар. стосунки.
• Принаймні 3 роки відповідного досвіду роботи в адмініструванні, управлінні та/або реалізації проектів.
• Досвід у формуванні та моніторингу бюджетів та надання відповідного фінансового аналізу щодо фінансової діяльності
• Досвід роботи з НУО або міжнародними організаціями вітається
• Комп'ютерна грамотність ( 1C vs.8) і робочі знання програм для роботи з електронними таблицями, а також загальне розуміння програмного забезпечення для обробки даних і бухгалтерського обліку
• Спрощення процесів організаційного розвитку
• Навички управління часом і здатність виконувати роботи в установлені терміни
• Організаційні здібності, здатність розставляти пріоритети для складного робочого навантаження та працювати автономно за потреби
• Навички вирішення проблем
• Сильні навички міжособистісного спілкування та добре розуміння роботи в партнерстві рамка.
• Володію англійською на рівні В2, письмово та усно, вільно володію українською  

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування відповідно до КЗпП;
• Своєчасна виплата заробітної плати;
• Дружній та згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за кордоном.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України 

Ми прагнемо створити безпечне та інклюзивне середовище в URCS, який забезпечить усім співробітникам і волонтерам, незалежно від віку, статі, етнічного походження, релігії, інвалідності чи сексуальної орієнтації, рівний доступ до можливостей, захист їхньої гідності та рівні права.

Ми є роботодавцем із рівними можливостями для всіх працівників, у тому числі для людей з обмеженими можливостями.

Ми не допускаємо дискримінації під час найму та працевлаштування на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації чи віку.

Сексуальна експлуатація та насильство заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та жорстокому поводженню, у тому числі на робочому місці.

Якщо вас зацікавила вакансія, чекаємо на ваші заявки 

Місцезнаходження: м. Кропивницький 

Якщо вас цікавить цю посаду, надішліть своє резюме та супровідний лист лише англійською на адресу vacancy@redcross .org.ua  

У зв’язку з великою кількістю запитів ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансія. 

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду  фахівця\чині з < strong>операційних питань Місії Швейцарського Червоного Хреста.

Товариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з перших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Прієднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:  

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску   
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові звернутися за допомогою.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви – герой!

ТЧХУ – це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим. 

Офіцер з операційної діяльності -

strong> базується в Кропивницькому, Кіровоградська область, Україна - буде надавати підтримку відділу Товариства Червонийого Хреста України (ТЧХУ) в Кіровоградській обласній організації ТЧХУ та польовому делегату ШвЧХ (Швейцарський Червоний Хрест). Офіцер з операційної діяльності входить до складу делегації ШвЧХ і підпорядковується польовому делегату ШвЧХ /Кіровоградської області. Він/вона надаватиме організаційну та адміністративну підтримку, необхідну для управління офісом проєктів/заходів ШвЧХ у Кіровоградській та Херсонській областях. 

Обов’язки: 

• Під керівництвом Польового делегата/Командира групи відповідати за щоденне управління офісом Швейцарського Червоного Хреста (ШвЧХ).
• Під керівництвом Польового делегата/Командира групи надавати підтримку програмним діям в Кіровоградській та Херсонській областях.
• Забезпечувати належне виконання вимог внутрішньої та зовнішньої звітності, гарантуючи правову відповідність, підзвітність та прозорість.
• Забезпечувати дотримання співробітниками ШвЧХ політик та процедур ТЧХУ та SRC.
• Слідкувати та повідомляти Польового делегата про новини/події щодо гуманітарних, соціально-економічних, політичних та питань безпеки в Кіровоградській та Херсонській областях.

Основні завдання:

Як офіцер з операційної діяльності надавати консультації та організаційну та адміністративну підтримку, необхідні для управління офісом та проєктами/заходами Швейцарського Червоного Хреста в Кіровоградській та Херсонській областях.

• Організовувати семінари, візити та інші зустрічі з партнерами та іншими зацікавленими сторонами
• Організовувати логістику, проживання та поїздки для співробітників Швейцарського Червоного Хреста (спільно з офіцерами з логістики та фінансів/адміністрування Швейцарського Червоного Хреста).
• Перекладати під час зустрічей та перекладати спеціальні документи проєктів/заходів Швейцарського Червоного Хреста з/на українську/англійську мову.
• Забезпечувати наявність необхідних матеріалів в офісі/структурі Швейцарського Червоного Хреста в Кропивницькому та Херсонській області.
• Вести організовані електронні та паперові архіви. Оновлювати контакти та актуальну інформацію в архівних системах ШвЧХ.

Підтримувати персонал програм Швейцарського Червоного Хреста в плануванні та реалізації діяльності SRC.

• Підгодовувати та редагувати документи, загальні звіти, щомісячні звіти з даними, презентації та листування.
• Підтримувати співпрацю за програмами Швейцарського Червоного Хреста та зусилля з розвитку потенціалу щодо відділення ТЧХУ в Кіровоградській та Херсонській областях.
• Підтримувати реалізацію програм, включаючи моніторинг проєктів/заходів Швейцарського Червоного Хреста.
• Брати участь у стратегічному плануванні та плануванні проєктів/заходів Швейцарського Червоного Хреста.
• Слідкувати за ходом виконання LFA, робочих планів та бюджету, гарантуючи правильний розвиток програм.
• Сприяти підготовці піврічних та річних звітів про хід виконання проєктів.

Слідкувати за новинами/подіями в регіонах та ділитися цією інформацією в межах команди ШвЧХ /ТЧХУ.

• Моніторити новини/події щодо гуманітарних, соціально-економічних (наприклад, проблеми ВПО), політичних питань, які впливають або можуть вплинути на гуманітарні проєкти/заходи ШвЧХ /ТЧХУ. Проактивно ділитися цією інформацією в межах команди Швейцарського Червоного Хреста.
• У координації з Командиром групи/програмним персоналом підтримувати зв'язок із структурами гуманітарної координації (наприклад, OCHA, Кластери тощо) для отримання достовірної інформації про гуманітарні події/проблеми в регіоні

Вимоги:  

• Вища освіта за одним із відповідних напрямків: управління зв'язками з громадськістю, право, міжнародні відносини.
• Не менше 3 років досвіду роботи в адмініструванні, управлінні проектами або їх реалізації.
• Досвід формування та моніторингу бюджетів, а також проведення відповідного фінансового аналізу щодо фінансової діяльності.
• Досвід роботи з неурядовими організаціями або міжнародними організаціями вітається.
• Впевнене володіння комп'ютером (1С:Підприємство 8), знання програм для роботи з електронними таблицями та загальне розуміння програмного забезпечення для обробки даних та бухгалтерського обліку.
• Сприяння процесам організаційного розвитку.
• Навички тайм-менеджменту та здатність працювати в стислі терміни.
• Організаційні здібності, вміння розставляти пріоритети в умовах складної робочої нагрузки та працювати самостійно за необхідності.
• Навички вирішення проблем.
• Високі міжособистісні навички та гарне розуміння роботи в рамках партнерства.
• B2 рівень англійської мови (письмової та усної), вільне володіння українською мовою.

Товариство Червоного Хреста України пропонує: 

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу; 
• Працевлаштування згідно КЗпП; 
• Своєчасну виплату заробітної плати; 
• Дружній і згуртований колектив однодумців; 
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами. 
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України 

Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне  середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав. 

Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю. 

Ми  не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку. 

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.  

 Робоче місце:  м. Кропивницький

Випробувальний термін – 3 місяці. 

Просимо надсилати резюме виключно англійською мовою із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [email protected]. 

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії