Співробітник відділу управління програмами, аудиту та комплаєнсу в NATO

Основна локація Україна-КиївОрган НАТО Міжнародний секретаріат НАТО (NATO IS)РозкладОчна форма Кінцевий термін подачі заявки22-травня-2024, 23:59:00 Заробітна плата (основа оплати праці)7540,44Розряд НАТО G17 *ЧЕКУЄ ЗАТВЕРДЖЕННЯ БЮДЖЕТУ* Важлива примітка: ця посада розміщена в Києві, Україна , яке Офіс безпеки НАТО (NOS) оцінив як місце надзвичайного ризику. До призначених або подорожуючих застосовуватимуться особливі заходи безпеки. Члени сім’ї не будуть переміщені разом із посадовою особою. Як офіцер PM, аудиту та відповідності Комплексного пакету допомоги для України (CAP), ви будете розробляти та застосовувати процеси управління ризиками та забезпечувати відповідність проектів CAP політиці НАТО щодо управління ризиками. Крім того, ви забезпечите однакове застосування найкращих практик моніторингу та оцінки (M&O) і надасте експертний внесок у M&O під час розробки проекту. Ви також будете готувати звіти та надавати підтримку аудиту. Основні функції цієї ролі включатимуть: розробку та застосування відповідних уніфікованих процесів управління ризиками та забезпечення відповідності проектів CAP політиці управління ризиками НАТО; виконувати оцінку ризиків проектних пропозицій; забезпечити наявність адміністративних домовленостей управління виконанням з виконавчими агентами, а також необхідних правових і договірних механізмів для мінімізації ризиків для НАТО; підтримувати стандартизацію методів управління програмами та інструментів, що використовуються для проектів CAP; забезпечити однакове застосування найкращих практик МіО; надання експертного внеску з МіО під час розробки проекту; готувати звіти; регулярний інструктаж вищого керівництва, включно з фінансово-адміністративним керівником, щодо управління ризиками; надавати підтримку аудитам. CAP знаходиться у відділі операцій (OPS) у складі Директорату співробітництва у сфері оборони та безпеки. Місія Оперативного відділу Міжнародного секретаріату полягає в підготовці НАТО до захисту території Альянсу, реагуванні на кризи всередині країни та за кордоном, а також у зміцненні можливостей партнерів. Відділ операцій сприяє виконанню основних завдань Альянсу (колективна оборона, управління кризами, спільна безпека), забезпечуючи обізнаність про ситуацію, завчасне планування, добре відпрацьоване та реалізоване реагування на кризу, орієнтовану на результат оборону та пов’язані програми співпраці у сфері безпеки. Ви будете звітувати перед керівником програми CAP у Києві. Вимоги до посади такі: університетський ступінь або еквівалентна кваліфікація у сфері, що відповідає посаді, з визнаного інституту; принаймні 4 роки досвіду в розробці, впровадженні та експлуатації проектів і/або програмних систем і методів M&E та/або стратегічного планування та управління ефективністю, в ідеалі охоплюючи весь цикл оцінки та результати програми та рекомендації (вибір індикаторів, встановлення цілей, звітування) , управління базами даних та розробка планів МіО та моніторингу ефективності); досвід роботи на аналогічній посаді, пов’язаний зі збором даних і їх використанням для прийняття рішень, документування та звітності, включаючи знання інструментів і концепцій статистичного аналізу фінансового менеджменту та процедур фінансового контролю; досвід диригуванняперевірки політики та відповідності, які включатимуть зв’язок із внутрішніми та зовнішніми учасниками; володіти чудовими навичками письмового та усного спілкування, включаючи здатність перекладати технічну інформацію у вербальні/візуальні презентації, офіційні звіти та/або доповіді про рішення для вищого керівництва; володіти мінімальним рівнем офіційних мов НАТО (англійська/французька): V ("Advanced") однією; а я («Початківець») в іншому; знання української мови буде додатковим активом. Ключовими компетенціями для цієї ролі є: досягнення, аналітичне мислення, ясність і точність, концептуальне мислення, орієнтація на обслуговування клієнтів, вплив і вплив, ініціатива та командна робота. КОНТРАКТ Контракт, який буде запропоновано успішному кандидату (якщо він не відряджений): визначений термін контракт на один рік; можливість продовження терміном до одного року. Застосовується умова контракту: ця посада потрібна на обмежений період для підтримки проекту. Оскільки робота на цій посаді обмежена, успішному заявнику буде запропоновано контракт на визначений термін на один рік, який можна продовжити на період до одного року, якщо це необхідно для підтримки цього проекту. Якщо успішний заявник є відрядженого від національної адміністрації однієї з держав-членів НАТО, буде запропоновано контракт на визначений термін на один рік, який можна продовжити на період до одного року, якщо це необхідно для підтримки цього проекту, а також за умови згоди національного Обслуговуючому персоналу буде запропоновано контракт відповідно до Правил НАТО щодо цивільного персоналу. КОРИСНА ІНФОРМАЦІЯ ЩОДО ПОДАЧІ ЗАЯВ ТА ПРОЦЕСУ НАБРАННЯ Зверніть увагу, що ми можемо приймати заявки лише від громадян країн-членів НАТО. Заявки необхідно подавати за допомогою електронної системи найму, якщо це застосовно: Лише для цивільних працівників НАТО: будь ласка, подайте заявку через внутрішній портал найму ( посилання ); Для всіх інших заявок: www.nato.int/recruitment Перш ніж подати заявку на будь-яку посаду, ми радимо вам клацнути тут і переглянути наше відео з 6 порадами, які допоможуть вам підготуватися до вашої заявки та процесу найму. Чи є у вас запитання щодо процесу подання заявки у системі та не знаєте, як діяти? Клацніть тут, щоб переглянути відео, яке містить інформацію, необхідну для успішного подання заявки вчасно. Більше інформації про процес набору та умови працевлаштування можна знайти на нашому веб-сайті (http://www.nato.int/cps/en/ natolive/recruit-hq-e.htm) Призначення буде залежати від отримання допуску (надається національними органами влади обраного кандидата), затвердження медичної карти кандидата медичним радником НАТО, перевірки вашого навчання ) і досвід роботи, а також успішне завершення процесу акредитації та нотифікації відповідними органами. НАТО не прийматиме жодних етапів набору та відбору, підготовлених, повністю або частково, за допомогою інструментів генеративного штучного інтелекту (ШІ), включаючи та без обмежень чат-ботів, таких як Chat Generative Pre-trained Transformer (Chat GPT). або інші засоби генерування мови. НАТО зберігає за собою право переглядати додатки для ідентифікації використаннятаких інструментів. Усі заявки, повністю або частково підготовлені за допомогою таких генеративних або творчих програм штучного інтелекту, можуть бути відхилені без подальшого розгляду на власний розсуд НАТО, і НАТО залишає за собою право вживати подальших заходів у таких випадках. Додаткова інформаціяНАТО прагне до різноманітності та інклюзії та прагне забезпечити рівний доступ до працевлаштування, просування по службі та збереження, незалежно від статі, віку, національності, етнічного походження, релігії чи переконань, культурного походження, сексуальної орієнтації та інвалідності. НАТО вітає заявки від громадян усіх держав-членів і наполегливо заохочує жінок подавати заявки. Розбудова доброчесності є ключовим елементом основних завдань НАТО. Як роботодавець, НАТО цінує відданість принципам чесності, прозорості та підзвітності відповідно до міжнародних норм і практики, встановлених для оборони та відповідного сектору безпеки. Від відібраних кандидатів очікується, що вони будуть взірцем доброчесності та сприятимуть належному врядуванню шляхом постійних зусиль у своїй роботі. Через широкий інтерес до НАТО та велику кількість потенційних кандидатів запити по телефону чи електронною поштою не розглядаються. Кандидати тих, хто не пройшов успішно в цьому конкурсі, може бути запропоновано призначення на іншу посаду подібного характеру, хоча й на тому самому чи нижчому рівні, за умови, що вони відповідають необхідним вимогам. Характер цієї посади може вимагати від співробітника інколи бути покликані їздити на роботу та/або працювати поза звичайним робочим часом. Організація пропонує кілька політик між роботою та особистим життям, включаючи дистанційну роботу та гнучку роботу (гнучкий робочий день) відповідно до ділових вимог. Зверніть увагу, що Міжнародний секретаріат у штаб-квартирі НАТО в Брюсселі, У Бельгії палити заборонено. Щоб отримати інформацію про єдину шкалу зарплат НАТО (класифікація, надбавки тощо), відвідайте наш веб-сайт. Детальні дані доступні у вкладці «Зарплата та переваги». Показати більше Показати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Бухгалтерський облік/Аудит і Фінанси Галузі Оборонне та космічне виробництво