Офіс/менеджер з відряджень в TechMagic

23 липня 2024

Office/Travel manager

Львів

TechMagic — яскрава ІТ компанія, що об’єднує більше 300 професіоналів по всій Україні та навіть за її межами. У зв’язку з активним ростом фінансового відділу запрошуємо у нашу команду Office/Travel менеджера:

Вимоги :

• Досвід роботи у туристичній компанії/візовому центрі (розглядаємо також кандидатів без такого досвіду, але з відповідними навичками);
• Завершена вища освіт (туризм, фінанси або юриспруденція вітаються);
• Знання англійської мови хоча б середнього рівня;
• Високий рівень організованості та відповідальності, вміння працювати автономно та у команді;
• Скрупульозність у роботі документами;
• Вміння швидко реагувати у форс-мажорних обставинах та вести переговори.

Умови роботи :

• Стабільна компанія з офіційною оплатою праці;
• Оплачувана відпустка, лікарняні, допомога при переїзді;
• Здоров’я: медичне страхування/компенсація занять спортом/перевірка стану здоров’я+вакцинація від грипу;
• Навчання: чудове середовище для саморозвитку, що включає — тренінги, курси англійської мови, оплачувані сертифікації;
• Розваги: власна футбольна команда, бюджет на спільні обіди з командою, брендовані подарунки;
• Гнучкий графік роботи;
• Комфортний сучасний офіс.

Обов’язки :

• Допомога у відкритті віз у Британію, США та Канаду, організація поїздок по Україні;
• Підготовка документів згідно списку переклад документів (комунікація з бюро перекладів);
• Підготовка запрошення щодо поїздки (комунікація з Делівері менеджером);
• Допомога у заповненні анкети, оплаті візи, обранню дати для подачі біометричних даних;
• Отримання квитанцій на компенсацію витрат по візі;
• Розрахунок компенсації (врахування добових, відшкодування проживання та квитків);
• Замовлення брендованої продукції для компанії в цілому, розсилка подарунків співробітникам, підготовка подарункових сетів для клієнтів, пошук та співпраця з підрядниками, організація розрахунків з ними;
• Ведення бюджетів на тімбілдинги різних команд.

Етапи інтерв’ю:

• Інтерв’ю з рекрутером
• Тестове завдання
• Інтерв’ю з фінансовим менеджером
• Інтерв’ю з фінансовим директором та HR директором.