Офіс-менеджер/ресепшн в ELEKS

4 вересня 2024 р

Офіс-менеджер/ресепшн

Львів

ELEKS шукає  офіс-менеджер/ресепшн для нашого офісу у Львові.

Офіс-менеджер виконує широкий набір завдань для забезпечення належного функціонування офісу та створення комфортних умов праці для співробітників. Офіс-менеджер керує адміністративним персоналом у його адміністративних завданнях.

ВИМОГИ

• Бажано 1+ років досвіду роботи в управлінні офісом, але також вітаються кандидати з меншим досвідом
• Попередній досвід роботи в ІТ на подібній посаді буде перевагою
• Досвід роботи портьє в готелях буде плюсом
• Бажано володіння англійською на середньому рівні
• Знання принципів і практик основного управління офісом
• Навички роботи з комп’ютером і знання відповідного програмного забезпечення
• Знання експлуатації стандартного офісного обладнання
• Знання канцелярські та адміністративні процедури та системи, такі як зведення та ведення записів
• Сильні навички міжособистісного спілкування зі здатністю професійно взаємодіяти з різноманітним сполученням особистостей для досягнення вирішення та підтримки міцних стосунків
• Чудові навички вирішення проблем, зокрема здатність аналізувати, порівнювати, оцінювати та узгоджувати дані
• Хороші навички планування та організації
• Навички визначення пріоритетів

• Стресостійкість
• Увага до деталей і точність
• Багатозадачність
• Гнучкість
• Адаптивність
• Командний гравець

• Нагляд за адміністративними функціями. Підтримує ефективність офісу, підтримуючи та впроваджуючи офісні системи та закупівлю обладнання.
• Керує та контролює виконання обов’язків офісних спеціалістів. Працювати з офісними спеціалістами для координації повсякденних операцій в офісі.
• Підтримувати безпеку, дотримуючись процедур; журнал моніторингу; видавати значки відвідувачів
• Обробляти запити на інформацію та дані, відповідати на запити або направляти їх
• Готувати письмові відповіді на звичайні запити та пов’язані проблеми в Team Pro
• Керувати розкладами, календарі, презентації, електронні таблиці та інші пов’язані офісні завдання
• Підготовка та редагування документів, включаючи листування, звіти, чернетки, записки та електронні листи
• Ведення канцелярського приладдя, файлів та інвентаризації
• Виконувати загальні канцелярські обов’язки, включно з фотокопіюванням, факсом і розсилкою.
• Обслуговувати та підтримувати офісне обладнання та меблі, організовувати ремонт і модернізацію
• Видавати та активувати/відновлювати особисті постійні та тимчасові картки для працівників < /li>
• Вирішуйте будь-які проблеми, пов’язані з функціонуванням офісу, і зв’язуйтесь із відповідними фахівцями, щоб розв’язати проблеми.
• Керуйте, спрямовуйте та підтримуйте адміністративний персонал у їхніх адміністративних завданнях.
• Готуйте та ведіть облік різних звіти, необхідні для виконання повсякденних адміністративних завдань.
• Організація переміщення команди та співробітників через співпрацю з керівниками проектів. Розташувати сидіння
• Обслуговувати офіс-менеджерівт бюджет. Управління та розподіл коштів на офісні витрати. Контролюйте та записуйте витрати
• Дотримуйтесь угод і контрактів на технічне обслуговування
• Досліджуйте постачальників, щоб знайти найкращі варіанти ціноутворення та доставки
• Забезпечуйте оплату рахунків за комунальні послуги

Що ви отримаєте з ELEKS

• Конкурентний соціальний пакет
• Тісна співпраця з клієнтом
• Складні завдання
• Розвиток компетенції
• Команда професіоналів
• Динамічне середовище з низьким рівнем бюрократії
• Медичне страхування

ПРО ELEKS

Наші понад 2000 професіоналів, які працюють у центрах доставки по всій Східній Європі та офісах продажів у Європі та Північній Америці, надають нашим клієнтам повний спектр послуг із розробки програмного забезпечення. До них належать розробка продуктів, контроль якості, дослідження та розробки, дизайн, технологічний консалтинг і спеціальні команди.