Офіс-менеджер, Львів в CHI Software

21 серпня 2024 р

Офіс-менеджер, Львів

Львів

Команда CHI Software не стоїть на місці. Ми любимо свою роботу і віддаємося їй на всі сто відсотків! Кожен новий проект – це виклик, з яким ми успішно справляємося. Єдине, що може нас зупинити, це... Зачекайте, це нічого! Кількість проектів зростає, а разом з ними і наша команда. А зараз нам потрібен офіс-менеджер (Львів) .

Вимоги:

• Сильна самоорганізація;
• Мислення, орієнтоване на результат;
• Відданість і пунктуальність;
• Доброзичливість і комунікабельність;
• Досвід роботи з MS Office (Excel, Word, Outlook).

Було б плюсом:

• Досвід роботи з 1С, GLPI;
• Володіння англійською мовою на середньому рівні.

Обов'язки:

• Ведення документів та обробка вхідної та вихідної кореспонденції.
• Забезпечення адміністративно-господарського забезпечення офісу.
• Придбання обладнання та приладів.
• Взаємодія з відомими та пошук нових постачальників для забезпечення оптимальних умов закупівлі.
• Відстеження та облік виділених коштів, формування щомісячних звітів про покупки.
• Облік покупок в 1С.
• Проведення інвентаризації меблів та обладнання та внесення даних до системи GLPI.
• Координація відправлення та отримання посилок через «Нову Пошту».
• Забезпечення своєчасної щомісячної оплати корпоративних рахунків та надсилання бухгалтерських рахунків.
• Розгляд гарантійних випадків.

Наші переваги: ​​

• Покритий період відпустки: 20 робочих днів і 5 вихідних;
• Безкоштовні уроки англійської мови;
• Гнучкий графік роботи;
• Дійсно дружня атмосфера підтримки;
• Робота віддалено або в одному з наших офісів;
• Медичне страхування працівників з України;
• Оплата психологічного консультування;
• Юридичний супровід;
• Допомога у переїзді.