Офіс-менеджер (Київ, за сумісництвом) в Teiva Systems

2 вересня 2024 р Перша робота

Офіс-менеджер (Київ, часткова зайнятість)

віддалено

Ми Teiva Systems, надійний постачальник ServiceNow з понад 15 роками командного досвіду розробки продуктів у співпраці з нашими клієнтами.

Під керівництвом наших експертів і модераторів ми співпрацюємо з клієнтами протягом усього процесу створення ідеї, перевірки бізнесу та розробки, дотримуючись чітко визначеного підходу. Teiva Product Incubator — це спеціальний простір для бізнес-цілей та ідей клієнтів. Наші послуги виходять за рамки створення ідей. Ми також допомагаємо вдосконалювати та прискорювати існуючі продукти.

Наші клієнти прагнуть зекономити витрати, швидко перевіряючи ідеї, генеруючи додатковий дохід, розширюючи свої ресурси або впроваджуючи виграшні стратегії виходу на ринок. У такому випадку Teiva Incubator є ідеальним партнером.

Ми наймаємо найкращих талантів для роботи в Teiva Systems. Ми працюємо з компаніями корпоративного рівня зі США, Великобританії, Швейцарії, Німеччини та інших країн ЄС. Наша команда розташована в Європі, Канаді, США та на Філіппінах.

Ми шукаємо  менеджера віддаленого офісу , щоб приєднатися до нашої команди Teiva Systems!

Вимоги:

— Добре рівень англійської мови (письмової та усної);
— Перевірений досвід роботи офіс-менеджером, адміністративним помічником або подібною посадою.
— Сильні організаційні навички зі здатністю керувати кількома завданнями та пріоритетами.
— Відмінні навички спілкування, як письмові, так і усні.
— Вміння користуватись офісним програмним забезпеченням (наприклад, Microsoft Office, Google Workspace) і платформами віртуальних зустрічей (наприклад, Zoom, Teams).
— Здатність працювати самостійно та ефективно керувати часом у віддаленому налаштуванні.
— Досвід у плануванні заходів, координації поїздок або корпоративних комунікацій є плюсом.

Обов'язки:

1. Координація відряджень:
— Плануйте та бронюйте транспорт (авіарейси, потяги, трансфери) і проживання для працівників.
— Переконайтеся, що всі поїздки відповідають політиці компанії та вимогам до бюджету.
— Надайте детальні маршрути та підтримуйте співробітників під час їх поїздок.
2. Управління корпоративними подіями:
— Організуйте та координуйте корпоративні заходи, зокрема заходи з формування команди, святкові вечірки та корпоративні зустрічі.
— Організація логістики подій, як-от вибір місця проведення, кейтеринг і технічне налаштування.
— Керуйте спілкуванням, пов’язаним із подіями, зокрема запрошеннями та відповідями.
3. Святкування днів народження співробітників:
— відстежуйте дні народження співробітників і влаштовуйте відповідні привітання чи святкування.
— Координуйте та надсилайте подарунки або організовуйте віртуальні/особисті подяки.
4. Розробка корпоративних товарів:
— допомога в розробці та замовленні корпоративних товарів (наприклад, фірмовий одяг, канцелярське приладдя).
— Співпрацюйте з постачальниками, щоб забезпечити своєчасне виробництво та доставку товарів.
— Керуйте запасами та розповсюдженням товарів.
5. Підтримка навчального центру:
— Координація навчальних сесій, семінарів та інших освітніх програм.
— Реєстрація, підготовкаматеріалів та забезпечити безперебійну роботу навчальних заходів.
— Надання матеріально-технічної підтримки для тренерів і учасників, зокрема планування та спілкування.

Ми пропонуємо:

— гнучкий графік роботи з можливістю працювати віддалено.
— Можливість бути частиною команди співпраці та підтримки.
— Можливості професійного розвитку та ознайомлення з різними аспектами ділової діяльності.