Офіс-менеджер (Краків) в Railsware

18 липня 2024 р

Офіс-менеджер (Краків)

Краків (Польща)

Необхідні навички

— англійська на рівні вище середнього, вільне володіння польською
— Чудові організаційні навички, зокрема здатність ефективно планувати, розставляти пріоритети та керувати завданнями, ресурсами та інформацією
— Комп’ютерна грамотність і здатність інтуїтивно розуміти та використовувати нове програмне забезпечення
— Сильні міжособистісні та комунікаційні навички , включаючи здатність спілкуватися та будувати позитивні стосунки з персоналом, клієнтами, постачальниками та іншими зацікавленими сторонами
— Навички вирішення проблем зі здатністю визначати та вирішувати проблеми вчасно та ефективно
— Проактивне ставлення з менталітетом «виконуйте справи»
— Стійка орієнтація на обслуговування з фокусом на забезпеченні відмінного обслуговування та спілкування в будь-який час
— Здатність швидко пристосовуватися до обставин, що змінюються в середовищі, яке швидко розвивається

Буде плюсом

— Попередній досвід у управлінні офісом, адмініструванні, закупівлях, підтримці переїзду або обслуговуванні клієнтів
— Поглиблені навички в Google Suite, особливо в Google Таблицях
— Досвід за допомогою інструментів відстеження завдань, таких як Jira, Trello, Asana тощо.

Пропонуємо

👨‍🎓 Видатна культура розробки: bit.ly/rwdouculture
🚩 Співпрацюйте з нами віддалено з будь-якого місця або в одному з наших офісів: bit.ly/rwdouremote
⏰ Ми пропонуємо гнучкий графік
💸 Отримуйте конкурентоспроможну винагороду, річний бонус, одиниці фантомних акцій і мікрокредити
💻 Завдяки нашої політики щодо апаратного забезпечення, ми використовуємо найкраще обладнання та можемо регулярно його оновлювати
🌴 34 дні на рік як оплачувана відпустка (24 стандартні дні + 10 додаткових на свята)
🏃 Бюджет політики охорони здоров’я покриє ваш приватні витрати на спорт і охорону здоров’я
🤝 Беріть участь у місцевих та міжнародних конференціях
🏢 Наші офіси оснащені сучасними ергономічними кріслами та столами
🍒 На нашій кухні ви завжди знайдете свіжу їжу та напої (якщо ви віддаєте перевагу працювати звідти 😎)

Обов’язки

— Організуйте технічне обслуговування офісу, щоб забезпечити оптимальну роботу з усіма необхідними інструментами та обладнанням
— Вирішуйте всі проблеми, пов’язані з офісом і запити
— Точно обробляти бухгалтерську документацію та надавати її фінансовій команді
— Забезпечувати своєчасну та точну доставку вхідних і вихідних посилок і пошти
— Співпрацювати з фінансовою та операційною командами, щоб оптимізувати офіс процеси для ефективної роботи
— Служте точкою контакту для постачальників послуг з управління об’єктами, включаючи клінінг, кейтеринг, постачальників медичного страхування та служби безпеки. Встановлюйте та покращуйте стосунки з цими постачальниками
— Плануйте та координуйте організацію поїздок для співробітників офісу, зокрема перельоти, проживання та транспорт
— Обробляйте поточні звіти про витрати та керуйте бюджетом офісу
— Відстежуйте офіс інвентаризація обладнання
— Надання підтримки для ремонту обладнання та запитів на доставку
— Підтримка команди закупівель у місцевих і міжнародних закупівлях, таких як SWAG, обладнання, маркетингові матеріали тощо.
— Команда підтримки з ремонту офісу діяльність
— Зробити внесок у tволонтерські ініціативи компанії

Проєкт

Ми шукаємо високоорганізованого офіс-менеджера для нашого відділення в Кракові, щоб керувати щоденними офісними операціями, допомагати нам створювати зручні та добре- обладнане середовище для команди Railsware, а також підтримка подорожей і переїздів!

Ви відповідатимете за робочий простір і забезпечуватимете безперебійну роботу всіх пов’язаних процесів. Якщо ви дуже організована, надійна та корисна людина, ця посада чудово підійде вам!

Це посада на місці, ми очікуємо, що ви працюватимете в офісі в Кракові.