Офіс-менеджер та виконавчий помічник генерального директора в Quantum Systems

Роль базується в Києві, Україна. Роботу неможливо виконати дистанційно. Ми шукаємо мотивованого офіс-менеджера, який приєднається до нашої команди в українському офісі Quantum-Systems, провідного виробника безпілотних літальних апаратів (БПЛА). Зараз наші БПЛА використовуються Збройними Силами України, справляючи значний вплив на полі бою. Як офіс-менеджер ви відіграватимете ключову роль у забезпеченні безперебійної щоденної роботи та підтримці ефективності нашої команди. Ви контролюватимете управління офісом, координуватимете адміністративні завдання та підтримуватимете зв’язок із ключовими зацікавленими сторонами. Якщо ви захоплюєтеся організаційною досконалістю та володієте сильними навичками вирішення проблем, ми запрошуємо вас приєднатися до нашої динамічної компанії та зробити внесок у нашу місію щодо вдосконалення технології БПЛА. Яка ваша повсякденна місія: надавати комплексну адміністративну підтримку генеральному директору, у тому числі керувати розкладами, зустрічами та організовувати поїздки. Служити основним контактним пунктом для спілкування з ключовими зацікавленими сторонами, включаючи Міністерство оборони України. Організовувати та підтримувати документи компанії, забезпечуючи конфіденційність та дотримання правових стандартів. Координувати ділові поїздки та готувати поїздки Звіти про витрати. Плануйте та керуйте подіями на місці, включаючи зустрічі, конференції та семінари, забезпечуючи ефективне логістичне забезпечення. Контролюйте щоденні офісні операції, включаючи управління бюджетом, постачанням і технічне обслуговування об’єктів. Підтримуйте міцні відносини з партнерами та клієнтами за допомогою ефективного спілкування. Забезпечте безперебійну роботу в офісі та професійне робоче середовище. Що ви привнесете в команду: 3-5 років на посадах офіс-менеджера або помічника виконавчого директора, бажано в міжнародному або швидкозмінному середовищі. Високий рівень володіння англійською мовою. Німецька та інші мови будуть корисними. Глибоке знання Microsoft Office Suite; досвід роботи з системами управління документами є перевагою. Організаційні навички: - Чудове управління часом, багатозадачність і увага до деталей. Сильна комунікація та здатність впевнено взаємодіяти з вищим керівництвом та урядовими зацікавленими сторонами. Здатність поводитися з конфіденційною інформацією з розсудливістю та професіоналізмом. Самомотивація зі здатністю визначати пріоритети завдань і вирішувати проблеми незалежно. Чому Quantum-Systems: Ми віримо в силу комбінованого зусилля: прості технологічні знання в поєднанні з орієнтацією на клієнта. Ми піонери галузі, амбітні, сміливі та далекоглядні. Ми розширюємо межі, думаємо нестандартно та прагнемо до технологічної досконалості, щоб сформувати майбутнє аерофотоданих. Ми обіцяємо бути вашою злітно-посадковою смугою для індивідуального та професійного зростання. Про нас: компанія Quantum Systems спеціалізується на розробці, проектуванні та виробництві малих безпілотних літальних систем (sUAS). Модельний ряд SUAS компанії з електричним вертикальним зльотом і посадкою (eVTOL) створений для максимального збільшення радіусу дії та універсальності, а також для забезпечення зручності операторів. Інтегруючи передові можливості програмного забезпечення, як-от периферійні обчислення та обробку даних у режимі реального часу за допомогою штучного інтелекту, Quantum Systems створює UAS наступного покоління для клієнтів у сферах оборони, безпеки та громадському секторі.Show more Show less Посадовий рівень Не застосовується Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Інформаційні технології Галузі Технологія, інформація та інтернет