Офіс-менеджер в Staffmatters Recruitment

Опис вакансії

Відома форекс-компанія в Лімассолі шукає досвідченого офіс-менеджера з досвідом роботи офіс-менеджером у швидкозмінному середовищі та бронювання поїздок для керівників.

Посадові обов’язки

Обслуговувати зону прийому, приймати гостей, керувати доступом гостей/працівників до офісу

Керувати офісний календар, координація та планування зустрічей/зустрічей за потреби, гарантуючи, що всі сторони добре поінформовані

Керування канцелярським приладдям (канцтовари, бакалія, обладнання, туалетні приналежності)

Керуйте плануванням офісного простору, включно з ремонтами, переїздами відділів і дизайном макета

Забезпечте правильне налаштування та наявність ресурсів у конференц-залах

Отримайте ціни від постачальників

Організація всіх необхідних поїздок для керівництва, співробітників та/або клієнтів (бронювання авіаквитків, проживання в готелі, транспорт, оформлення віз тощо)

Управління страхуванням і необхідними ліцензіями (включно з пожежною та першою допомогою)

Підтримка HR (дні народження співробітників, корпоративні заходи, культура співробітників, адаптація)

Моніторинг бюджетів (зокрема відстеження витрат і надання звітів)

Надавати допомогу керівникам, пов’язану з делікатними та складними завданнями

Допомога з внутрішніми проектами

Створіть добре організовану систему картотеки, листування та інші записи

За потреби надавати офісному персоналу постійну та спеціальну адміністративну підтримку

Отримувати всю внутрішню та зовнішню пошту, сортувати та розподіляти відповідним посадовим особам

Розповсюджуйте професійну кореспонденцію та меморандуми за призначенням і/або відповідайте, коли вважатимете за потрібне

Контактна особа з орендодавцем і сторонніми постачальниками (контракти управління, рахунки-фактури тощо)

Переконайтеся, що загальне керівництво офісом віддзеркалює корпоративний імідж і цінності компанії

Старанно й уважно виконуйте різноманітні відповідальні та конфіденційні адміністративні та секретарські обов’язки.

Допомога генеральному директору та керівництву у ділових та особистих питаннях

Встановіть в’їзні та паркувальні картки для співробітників 

Вимоги до роботи

Принаймні 2 роки досвіду роботи на аналогічній посаді

Відмінне письмове та усне спілкування англійською та грецькою мовами

Компетентні організаційні та багатозадачні навички

Знайомство з організацією офісу та методами оптимізації

Повністю володію MS Office

Виявляйте чесність і професіоналізм

Точність, надійність і відповідальність

Можливість бути доступним, коли виникають термінові проблеми

Прагнення допомагати людям і надавати підтримку найвищого рівня

Графік роботи:

Графік роботи 8-9:30 до 17:00 – 18:30 (гнучкий, 8 годин на день). Це робота на місці.

Переваги роботи

Компанія пропонує зарплату від 1800 до 2000 євро брутто на основі навичок і досвіду, медичного страхування, пенсійного фонду та компенсації на обід < br/>

ЩОБ ПОДАТИ ЗАЯВКУ на цю вакансію, надішліть своє резюме (будь ласка, англійською мовою) і додайте rдовідка: Office Manager - VAC-A2457. Ми з нетерпінням чекаємо на вашу думку!