Офіс-менеджер в ALLSTARSIT

Офіс-менеджер Київ ALLSTARSIT — це пошук офіс-менеджера в Києві. (5 днів роботи) Про компанію ALLSTARSIT — це міжнародний постачальник послуг аутстаффінгу, який допомагає компаніям наймати, оплачувати, страхувати та підтримувати найкращих світових талантів із заробітною платою, пільгами тощо. Компанія спеціалізується на послугах з розробки програмного забезпечення для клієнтів із різних галузей, таких як кібербезпека, охорона здоров’я, фінансові технології, телекомунікації, медіа тощо. ALLSTARSIT керує центрами розробки в Центральній і Східній Європі, Ізраїлі, ОАЕ, Індії, Філіппінах і Латинської Америки зі штаб-квартирою в Сан-Франциско, США. У компанії працює понад 1000 талановитих інженерів програмного забезпечення та технічних спеціалістів у всіх місцях. Посадові обов’язки: Співпраця з постачальником послуг з управління об’єктами, нагляд і забезпечення якості послуг, таких як прибирання, охорона та паркування, щоб підтримувати добре функціонуюче робоче місце. Контролювати утримання офісних приміщень, оперативно організовуючи та узгоджуючи необхідні ремонтні роботи. Надайте підтримку співробітникам і відвідувачам, забезпечуючи позитивне та привітне середовище. Керуйте офісними закупівлями, забезпечуючи економічну ефективність і своєчасне поповнення запасів. Контролюйте процес виставлення рахунків і платежів, ведучи ретельні записи, щоб сприяти фінансовій прозорості. Надайте підтримку в плануванні та проведенні різноманітних офісних подій. Внесіть свій внесок у процес адаптації нових співробітників, забезпечуючи безпроблемний прийом і організацію їхнього робочого місця. Вимоги та навички: володіти глибокими знаннями про обов’язки офісного адміністратора, системи та процедурні рамки. Продемонструйте відмінні навички тайм-менеджменту, вміння виконувати багато завдань і ефективно розставляти пріоритети. Виявляйте пильну увагу до деталей і вправні навички вирішення проблем, щоб швидко вирішувати виклики. Демонструйте чудові навички письмового та усного спілкування для ефективної взаємодії на робочому місці. Хороші комунікативні навички англійської мови (бажано рівень B1+) Продемонструйте сильні здібності до планування, особливо в нединамічному та швидкоплинному середовищі. Застосовуйте творче мислення, щоб пропонувати та впроваджувати вдосконалення, сприяючи загальній ефективності офісних операцій. Чому ALLSTARSIT? Ваше здоров’я завжди на першому місці ‍Ми надаємо ваше благополуччя пріоритетом, надаючи комплексне медичне страхування. Ми покриваємо 100% ваших витрат на медичне страхування та 75% витрат на страхування ваших утриманців. Зростайте разом із нами як професійно, так і особисто. Наше зобов’язання щодо вашого розвитку включає індивідуальний бюджет на освіту, курси англійської, іспанської та португальської мов, технічні зустрічі, онлайн-підписки, наставництво, внутрішні школи та цікаві вебінари. Ми дбаємо про ваше психічне здоров’я На додаток до комплексного пакету переваг, ми пропонуємо компенсацію за спорт/хобі, доступ до персонального психолога та регулярні вебінари щодо психічного здоров’я. Команди, якими ми пишаємося, скористайтеся нагодою співпрацювати з амбітними людьми, які займають передові позиції в просуванні інновацій у різних галузях. Наша команда складається з 85% професіоналів вищого рівня, що гарантує знання та досвід. Ми сприяємо створенню середовища, де цінуються ідеї кожного члена команди, заохочуючи кожного робитизначний вплив. Офіс, орієнтований на людей, розташований у центрі Києва за адресою BCGulliver, і має три поверхи з фантастичною терасою. Насолоджуйтесь щоденними сніданками, спеціальними командними бранчами по п'ятницях і доступом до таких зручностей, як масажна кімната та уроки музики. Завдяки добре обладнаним кімнатам для переговорів, затишним кухням із закусками та кавою, душовим кабінам, ігровим приставкам, більярду та настільному футболу наш офіс забезпечує зручне та приємне робоче місце. Будьте впевнені, ми надаємо пріоритет безпеці з сертифікованим бомбосховищем на —3 поверсі. Гнучкий графік роботи. Ми віддаємо пріоритет вашому комфорту та гнучкості, пропонуючи графік, адаптований до ваших потреб. Віддаєте перевагу роботі з офісу чи віддалено, вибір за вами. Ми співпрацюємо з провідними міжнародними коворкінгами, гарантуючи, що ви можете насолоджуватися офісними враженнями незалежно від того, де ви знаходитесь. Дайте волю духу корпоративного життя. Наш відданий Happiness Manager гарантує ваше відчуття причетності до корпоративного життя завдяки поєднанню віртуальних і офлайн-соціальних заходів, а також випадковим подарункам для відзначення ваших досягнень. Працюйте заради перемоги Ми прагнемо підтримувати Україну під час війни, навіть якщо не безпосередньо на передовій. Ми прагнемо зробити позитивний вплив за допомогою різноманітних благодійних заходів, таких як розчищення завалів, організація заходів для сиріт, піклування про притулки для домашніх тварин, допомога біженцям, участь у благодійних спортивних заходах, проведення благодійних аукціонів та популяризація донорства крові. Разом, крок за кроком, ми працюємо до непохитної перемоги, допомагаючи тим, хто цього потребує, у ці складні часи.