Офіс-менеджер в Meest International

Ми шукаємо офіс-менеджера або офіс-адміністратора, який має високу енергію та орієнтований на обслуговування та деталі у зростаючому міжнародному транскордонному бізнесі логістики електронної комерції. До обов’язків офіс-менеджера входить планування зустрічей і зустрічей, організація канцелярського приладдя, зустріч відвідувачів і надання загальної адміністративної підтримки нашим співробітникам. Попередній досвід роботи в якості Front Office Manager або Office Administrator буде перевагою. Успішний офіс-менеджер також повинен мати досвід роботи з різноманітним офісним програмним забезпеченням (інструменти електронної пошти, електронні таблиці та бази даних) і вміти точно виконувати адміністративні обов’язки. Зрештою, офіс-менеджер повинен мати можливість забезпечити безперебійну роботу офісу та допомогти покращити процедури компанії та повсякденну роботу. Вимоги та навички Перевірений досвід офіс-менеджера, керівника фронт-офісу або помічника адміністратора Знання обов’язків офісного адміністратора, систем і процедур Володіння MS Office (зокрема MS Excel і MS Outlook) Практичний досвід роботи з офісними машинами (напр. факсимільні апарати та принтери) Знайомство з інструментами планування електронної пошти, такими як Email Scheduler Відмінні навички планування часу та вміння виконувати багато завдань і пріоритети роботи Вільне володіння англійською та польською мовами, а також знання української буде плюсом Увага до деталей та навички вирішення проблем Відмінно навички письмової та вербальної комунікації Сильні навички організації та планування у швидкоплинному середовищі Творчий розум із здатністю пропонувати покращення Ступінь середньої школи; додаткова кваліфікація адміністративного помічника або секретаря буде перевагою. Ми шукаємо n офіс-менеджера або офіс-адміністратора, який має високу енергію та орієнтований на послуги та деталі у зростаючому міжнародному транскордонному бізнесі логістики електронної комерції. До обов’язків офіс-менеджера входить планування зустрічей і зустрічей, організація канцелярського приладдя, зустріч відвідувачів і надання загальної адміністративної підтримки нашим співробітникам. Попередній досвід роботи в якості Front Office Manager або Office Administrator буде перевагою. Успішний офіс-менеджер також повинен мати досвід роботи з різноманітним офісним програмним забезпеченням (інструменти електронної пошти, електронні таблиці та бази даних) і вміти точно виконувати адміністративні обов’язки. Зрештою, офіс-менеджер повинен мати можливість забезпечити безперебійну роботу офісу та допомогти покращити процедури компанії та повсякденну роботу. ,[Обов’язки, , Виконувати обов’язки офіс-менеджера, включаючи: § Технічне обслуговування, § Розсилання, § Закупівля витратних матеріалів, § Управління обладнанням, § Обробка рахунків, § Виконання доручень і обслуговування покупок, , Планування та координація зустрічей і зустрічей , Організовувати та керувати базами даних, забезпечуючи точність і доступність даних., Бронювати транспорт і житло, Організовувати планування офісу та замовляти канцтовари та обладнання, За потреби організовувати бронювання транспорту та житла., Координувати та контролювати заходи та конференції компанії., Керувати плануванням офісу та забезпечити адекватнезапас канцелярського приладдя та ІТ-обладнання., Підтримуйте стан офісу та організовуйте необхідний ремонт. Співпрацюйте з відділом кадрів для оновлення та забезпечення дотримання офісної політики за потреби. Впроваджуйте та підтримуйте процедури офісних операцій для підвищення ефективності. Забезпечуйте своєчасне виставлення рахунків і платежів за все, пов’язане з офісом. витрати., Швидко та професійно розглядати кореспонденцію, скарги та запити., Укладати контракти та ціни з офісними продавцями та постачальниками послуг., Керувати адміністративним персоналом та контролювати їхню роботу., Обробляти рахунки та ефективно керувати офісними бюджетами., Створювати та підтримувати офіс адміністративні системи та процедури., Координувати ввідні програми для нових співробітників., Забезпечувати дотримання правил і правил охорони здоров’я та безпеки., Надавати загальну підтримку відвідувачам і працівникам., Діяти як контактна точка для запитів співробітників щодо питань управління офісом.] Вимоги : Логістика, Офісне управління, MS Office, MS Outlook, Хороша організація роботи, Комунікативні навички, Диплом Інструменти: . Бонуси та переваги: ​​Приватна медицина, Безкоштовна кава, Безкоштовні напої, Сучасний офіс, Без дрес-коду.