Офіс-менеджер в PIN-UP.BUSINESS

15 липня 2024 р

Офіс-менеджер

Єреван (Вірменія)

Вимоги

• Один або більше років досвіду в офісному менеджменті;
• Сильні навички управління часом і роботи з людьми, високий ступінь гнучкості та чудова багатозадачність;
• Вміння працювати з офісними програмами та здатність вивчати нове програмне забезпечення та системи.
• Високий рівень писемного та розмовного володіння вірменською та російською мовами.

Soft Skills

• Організаційні навички;
• Комунікативні навички;
• Розв'язання конфліктів;
• Пильна увага до деталей;
• Управління часом.
• Гнучкість.

Обов’язки

• Координація офісної діяльності та операцій для забезпечення ефективності та дотримання політики компанії;
• Допомога в адаптації переміщеним працівникам (пошук дитячих садків, шкіл, медичних закладів);
• Керувати прибиральниками;
• Оформлення канцелярських товарів;
• Управління телефонними дзвінками та листуванням (електронна пошта, листи, посилки тощо);
• Підтримка бюджетних процедур;
• Контроль за наповненням офісної зони харчування (наповнення закусок, кави тощо);
• Створення та оновлення записів і баз даних з кадровими, фінансовими та іншими даними;
• Відстеження запасів канцелярського приладдя та розміщення замовлень у разі необхідності;
• Своєчасне подання звітів і підготовка презентацій/пропозицій за призначенням;
• Видача та замовлення товарів працівникам;
• Допомога колегам у разі необхідності;
• Зустріч і супровід офісних гостей;
• Спеціальні завдання проекту відповідно до потреб бізнесу;

Наші переваги для вас

•  Захоплююча й складна робота в екосистемі продуктів, що швидко розвивається, можливість бути учасником багатокультурної команди найкращих професіоналів у сфері розробки, архітектури, управління, операцій, маркетингу, права, фінансів тощо.
• Гарантовано чудову робочу атмосферу з пристрасними експертами та лідерами, спільною дружньою культурою та націленістю на успіх.
• Прекрасні офіси у Варшаві, Лімассолі, Києві, Алмати, Єревані — працюйте віддалено або на місці з комфортом і насолоджуйтеся можливістю створювати мережу зв’язків із професіоналами день у день.
• Надається сучасне корпоративне обладнання на базі macOS або Windows та додаткове обладнання.
• Оплачувані відпустки, лікарняні, особисті дні, вихідні.
• Корпоративна програма медичного страхування.
• Реферальна програма — насолоджуйтеся співпрацею з колегами та отримуйте бонус.
• Освітні програми: регулярні внутрішні тренінги, компенсація за екстернат, відвідування спеціалізованих глобальних конференцій.
• Програма винагород для наставництва та навчання колег.
• Безкоштовні внутрішні курси англійської мови.
• Заняття йогою.
• Численні внутрішні активності: онлайн-платформа для співробітників із квестами, гейміфікацією та подарунками для збору бонусів, дискусійний клуб PIN-UP для любителів кіно та книг, затишні вечори настільних ігор, спеціальні офісні дні, присвячені святам, тощо.
• Корпоративні заходи, тімбілдинги.