Ми шукаємо офіс-менеджера, який буде створювати та підтримувати приємну робочу атмосферу в офісі, забезпечуючи високі стандарти. Ваші обов’язки та відповідальність включатимуть організацію канцелярського приладдя, зустріч відвідувачів на рецепції та надання загальної адміністративної підтримки співробітникам Moon Active. Зрештою, ви зможете забезпечити безперебійну роботу офісу та допомогти покращити процедури компанії та повсякденну роботу. Обов'язки: Бути координатором усіх питань, пов'яза
Ми шукаємо офіс-менеджера, який буде створювати та підтримувати приємну робочу атмосферу в офісі, забезпечуючи високі стандарти.
Ваші обов’язки та відповідальність включатимуть організацію канцелярського приладдя, зустріч відвідувачів на рецепції та надання загальної адміністративної підтримки співробітникам Moon Active.
Зрештою, ви зможете забезпечити безперебійну роботу офісу та допомогти покращити процедури компанії та повсякденну роботу.
Обов'язки:
- Бути координатором усіх питань, пов'язаних з офісом;
- Зустрічайте відвідувачів на рецепції: вітайте, направляйте та відповідним чином оголошуйте їх;
- Організовувати офісні приміщення, підтримувати офіс у відмінному стані та проводити необхідні оновлення;
- Допомога в організації заходів, таких як створення команди, святкування та конференції; зв'язок з адміністрацією об'єкта, включаючи служби прибирання та охорони, координація доставки;
- Допомога в процесі адаптації нових працівників;
- Надсилайте запити співробітників щодо питань управління офісом (наприклад, канцтовари, організація поїздок тощо).
Переваги:
- 20 днів оплачуваної відпустки та необмежену кількість лікарняних;
- Безкоштовне комплексне медичне страхування для вас і членів вашої родини;
- відшкодування витрат на заняття спортом;
- Комфортний офіс в БЦ Гулівер;
- Безкоштовні щоденні обіди в офісі та повністю укомплектована кухня з чудовою кавою;
- Новітнє технічне обладнання (macOS);
- Навчання та розвиток / компенсація за навчання; онлайн-курси на ваш вибір;
- Відпустка по догляду за дитиною;
- Програма рекомендацій співробітників із чудовими бонусами;
- Регулярні тімбілдинги та щасливі години компанії;
- Бонус за переїзд для немісцевих кандидатів;
- Автостоянка оплачується компанією.
І, звичайно, ми любимо розважатися! Святкуємо знаменні дні і ніколи не забуваємо про подарунки! Свята, вечірки, щасливі години та всілякі розважальні заходи – це пропонує нам наш дивовижний експерт із досвіду співробітників :) Приєднуйтесь до нас на Місяці!
ВИМОГИ
- Актуально досвід офіс-менеджера в ІТ компанії;
- Чудові навички тайм-менеджменту та здатність виконувати багато завдань і розставляти пріоритети в роботі;
- Увага до деталей і навички вирішення проблем;
- Відмінні навички письмового та усного спілкування англійською та українською мовами;
- Сильні організаційні навички та навички планування в швидкоплинному середовищі.