Офіс-менеджер в Pixoram

15 серпня 2024

Офіс-менеджер

Київ

Ми шукаємо енергійного та організованого офіс-менеджера, який допоможе нашій команді підтримувати безперебійну роботу офісу та забезпечити комфортну робочу атмосферу. Якщо ви любите розв’язувати організаційні питання та маєте навички багатозадачності, ця вакансія для вас!

Основні обов’язки:

• Виконання різноманітних офісних завдань, включаючи організацію повсякденних процесів.
• Замовлення їжі для команди, забезпечення комфортного харчування в офісі.
• Управління офісним простором: контроль за холодильником, взаємодія з прибиральниками та підтримка дизайну інтер’єру.
• Організація робочого простору для співробітників, забезпечення їх комфортної роботи.
• Допомога в процесі онбордингу нових співробітників.
• Контроль за витратними матеріалами для офісу та підтримка чистоти.
• Управління завданнями керівника, організація їх виконання.
• Організація дзвінків та переговорів, забезпечення ефективної комунікації.
• Розв’язання організаційних питань, пов’язаних з офісною діяльністю.
• Запрошення гостей та організація їх перебування в офісі.
• Забезпечення наявності води, чаю та кави для співробітників.
• Замовлення квитків на транспорт та організація інших запитів.

Вимоги:

• Відмінні організаційні навички та здатність ефективно управляти часом і ресурсами.
• Досвід роботи в ролі офіс-менеджера або на подібній посаді буде перевагою.
• Володіння англійською мовою на рівні Intermediate+.
• Уміння швидко адаптуватися до змінюваних умов і ефективно вирішувати неочікувані ситуації.
• Високий рівень комунікативних навичок, ввічливість і вміння працювати в команді.
• Знання основ роботи з офісними програмами (Microsoft Office, Google Workspace тощо).
• Вміння вести переговори та організовувати різноманітні заходи.
• Точність у виконанні завдань, уважність до деталей.
• Ініціативність, позитивний настрій і відповідальність.

Приєднуйтесь до нашої команди та допоможіть створити затишну та продуктивну атмосферу в нашому офісі!