Офіс-менеджер в Make-It Run

Офіс-менеджер Київ Вакансія: Офіс-менеджер Заявку можна залишити тут: forms.gle/KTrUbxqEGAoJA98CA Приєднуйтесь до нашої динамічної команди в якості офіс-менеджера та станьте невід’ємною частиною історії успіху нашої компанії. Ми пропонуємо сучасний комфортний офіс, конкурентоспроможну заробітну плату, доброзичливий колектив, багато можливостей кар'єрного росту та гнучкий графік роботи. Вимоги:!!!!! Середній рівень володіння англійською мовою!!!!! Повний робочий день у нашому офісі в Києві. Обов’язки: як офіс-менеджер, ви відіграватимете ключову роль у забезпеченні безперебійної та ефективної роботи нашого офісу. До ваших обов’язків входитиме, але не обмежуватиметься: Допомога Директору: Адміністративна підтримка Директора, включаючи керування графіком, організацію зустрічей та обробку кореспонденції. Допомагати директору в особистих кадрових питаннях, таких як координація подорожей і управління витратами. Управління офісом: контролювати повсякденну роботу офісу, включаючи надання канцелярського приладдя, обладнання та обладнання. Обробка вхідної та вихідної кореспонденції, електронної пошти та телефонних дзвінків. Замовлення та покупки: керуйте запасами канцелярських товарів і розміщуйте замовлення за потреби. Координація закупівельної діяльності та співпраця з постачальниками офісних товарів і послуг. Підтримка маркетингу та продажів: допомога з маркетинговими ініціативами, включаючи координацію заходів, підготовку рекламних матеріалів та керування соціальними мережами. Підтримуйте команду продажів у виконанні адміністративних завдань, таких як підготовка звітів про продажі та підтримка бази даних клієнтів. Управління проектами: координація та управління різними проектами в офісі, від планування до виконання. Взаємодіяти з командами, щоб забезпечити своєчасне та ефективне завершення проектів. Моніторинг прогресу проекту та звітування про стан директора та зацікавлених сторін.