Офіс-менеджер в Оператор ГТС України

У ТОВ «Оператор газотранспортної системи України» відкрита позиція:

Офіс-менеджер

Мета посади:

Забезпечення ефективної організації роботи офісу, підтримка безперебійної діяльності компанії та створення сприятливих умов для роботи співробітників. Функціональні обов'язки:  Виконання адміністративно-господарських завдань (замовлення / контроль витратних матеріалів, канцелярії тощо);  Прийом дзвінки на рецепції;  Комунікація з кур'єрами;  Зустріч відвідувачів;  Контроль за дотриманням порядку в офісі (взаємодія зі службою клінінгу);  Ведення звітності;  Організація та підготовка офісу до різних заходів;  Вирішення організаційних питань;  Контроль по бронюванню переговорних;  Контроль клінінгу у переговорних, наявність кави, чистого посуду;  Контроль за кімнатою для прийому їжі (холодильник, посудомийка);  Замовлення паркомісць для гостей та контроль парковки для директорів;  Виконання розпоряджень керівника;

Необхідні навички та знання:

 Вища освіта (бажано економічна, адміністративна або інша відповідна).  Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.  Впевнений користувач ПК (MS Office, системи управління документами).  Відмінні організаторські здібності та увага до деталей.  Розвинені комунікативні навички та вміння працювати в команді.  Відповідальність, пунктуальність, стресостійкість.  Знання ділового протоколу та етикету.  Володіння іноземними мовами (англійська, бажано) буде перевагою. Особисті якості:  Активність, ініціативність, проактивність.  Здатність працювати в багатозадачному режимі.2  Вміння пріоритизувати завдання.  Гнучкість та адаптивність до змін.  Високий рівень самоорганізації.

Що ми пропонуємо:  Офіційне працевлаштування.  Конкурентна заробітна плата.  Соціальні гарантії.  Можливість професійного розвитку.  Дружній колектив.

Підтримуємо політику різноманітності та інклюзивності: керуємось принципом рівності прав і можливостей для всіх кандидатів та створюємо робоче середовище, в якому враховані відмінності кожного працівника.

Місце роботи: за розташуванням офісу
Надсилайте профіль кандидата/резюме із мотиваційним листом на адресу:

[email protected]