Офіс-менеджер в Gamzix

Офіс-менеджер

Київ

Про компанію

Gamzix company, an міжнародна ІТ-продуктова компанія:

• була заснована в березні 2020 р.
• уже успішно випустила 60 ігор
• команда зросла до більше 80 кваліфікованих професіоналів, і ми продовжуємо збільшувати
• два стратегічно розташовані офіси в Європі.

Обов'язки:

• Надання офісу в Києві: придбання обладнання, зв’язок з орендодавець, контроль консультацій в офісі, відповідальність за доступ до офісу, замовлення побутової хімії та одноразового посуду;
• Оплата рахунків: спілкування з фінансовим відділом щодо всіх платежів, інтернет, оплата всіх необхідних поставок, формування та подання звітів про витрати;
• Проведення інвентаризації: формування списків та контроль заміни;
• Onboarding: підготовка та замовлення привітальної скриньки для нових співробітників (складання, замовлення, розсилка), зустріч нових співробітників в офісі;
• Виписка: оприбуткування обладнання при звільненні працівників;
• Участь у підготовці до заходів: замовлення квитків та бронювання готелів, привітання, своєчасна підготовка та відправка подарунків співробітнику НП в країні та за кордоном, ведення звітності про події;
• Надати всю можливу допомогу відділу кадрів

Вимоги:

< li> Перевірений досвід 1+ років
• Хороша організація, комунікативні навички
• Сильна самомотивація, автономія та пристрасть до перспективного мислення з сильним бажанням працювати швидко
• Досвід роботи з MS Office
• Англійська на середньому рівні.

Буде плюсом:

• Досвід роботи на адміністративних посадах у ІТ

Процес найму:

• 1-ша співбесіда — рекрутер
• 2-га заключна співбесіда — HRD .

Що ми пропонуємо:

• 7 годинний робочий день 10:00 — 18:00 (з обідньою перервою)
• Гібридний формат робочого дня
• Конкурентоспроможна заробітна плата в сфері ІТ, фіксована в €
• Сплачені податки
• Оплачуються державні свята
• 10 днів для оплачуваної лікарняної
• 28 днів оплачуваної відпустки: 18 і 10 днів окремо
• Медичне страхування
• Відшкодування курсів/навчань
• Корпоративні курси англійської мови: діловий або загальний, ранковий або вечірній графік
• Орієнтована на людей компанія з балансом між роботою та особистим життям
• Відкрите та дружнє спілкування
• Корпоративні командоутворення та заходи