офіс-менеджер в Human Group

HUMAN GROUP – це інноваційна організація , яка існує в Польщі з 2016 року (попередньо динамічно працювала на західному ринку з 2012 року) і об’єднує 6 спеціалізованих компаній, які відповідають на потреби бізнесу в галузі. найму, аутсорсингу та тимчасової роботи. Наші спеціалізовані бізнес-напрямки виконують рекомендаційні проекти для клієнтів від спеціалістів і менеджерів і надають технологічну підтримку компаніям, надаючи ІТ-проектні команди.

Наразі ми також розробляємо власний технологічний продукт, бенефіціарами якого є розподільчі та виробничі центри та інші місця, де ефективність має ключове значення.

Якщо ви хочете бути ключовою частиною бізнесу, що розвивається, ця посада може бути для вас! Ми розширюємо нашу команду, а разом з нею і напрямки нашого бізнесу!

"ОФІС-МЕНЕДЖЕР" у відділі кадрів

Human Group

Формальні аспекти співпраці:

• Місце роботи - WROCŁAW
• Форма зайнятості - B2B, КОМІСІЙНИЙ КОНТРАКТ
• Час роботи - 1/1
• Рівень стажу - MID/SENIOR
• Тип роботи - ОРГАНІЗАЦІЯ

Ваші обов'язки:

• Забезпечення основної та організаційної підтримка членів правління < /b>
• Управління календарем засідань членів правління - організація зустрічей, встановлення пріоритетів і затвердження порядку денного вибраних тем
• Участь у ділових зустрічах і підготовка резюме, звітів і нотаток домовленостей і рішень
• Ініціювання HR-проектів і підтримка їх підготовки та реалізації < /li>
• Піклування про належний документообіг в офісі в тому числі: прийом, відправлення та реєстрація кореспонденції та посилок, реєстрація рахунків, підготовка документів, листів, заповнення форм, що стосуються повсякденної діяльності компанії
• Створення процедур, створення високих стандартів офісного менеджменту та забезпечення дотримання правил і дисципліни, що відповідають організаційній культурі
• Підготовка робочі інструменти разом із відділами ІТ та кадрів та підключення нових співробітників
• Створення звітів, зведень, аналізів замовлених проектів, включаючи запис документів у Excel та в паперовій версії
• Підготовка офіційних листів та офіційних повідомлень < /li>
• Організація відряджень співробітників та Правління
• Підготовка та координація корпоративних заходів , спеціальні заходи, навчання, зустрічі, конференції, участь та організаційна підготовка ярмарків і заходів
• Організація постачання ст. харчування, офісу та майна
• Прийом гостей, які очікують зустрічі з Правлінням - подача кави, чаю, приготування частувань
• Контроль за дотриманням порядку
• Виконання поточні завдання, поставлені керівником

Наші вимоги:

• Мінімум 4 роки досвіду роботи на аналогічній посаді, що підкріплюється досвідом управління офісом та організації адмінпроцесівуправління роботою та офісом, включаючи управління комунікаціями та організацію роботи та простору
• Висока особиста культура, хороша організація роботи, відданість справі, пунктуальність, ділова присутність , здатність налаштовувати пріоритетність у завданнях, готовність працювати в умовах дефіциту часу, креативність та нестандартне, проактивне мислення
• Знання англійської на рівні C1
• Вміле володіння система MS Office (особливо Excel) та оргтехніка
• водійські права категорії B

Ласкаво просимо:

• Комунікативне знання російської чи української

Ми пропонуємо:

• привабливу винагороду,
• чітку кар'єрний шлях і просування в залежності від вашої відданості та результатів роботи
• Гнучка форма співпраці - у випадку B2B контракту ми гарантуємо безкоштовне бухгалтерське обслуговування
• Бонуси за стажування - чим довше ви працюєте з нами, тим більше отримуєте
• Додатковий вихідний у подарунок на день народження
• Курс англійської в робочий час
• День піци - хоча б раз на місяць!
• < b> Ваучери для партнерських мереж або картка обіду - коли ви голодні, купуйте
• Медичні та спортивні переваги - адже ми дбаємо про ваше благополуччя
• Бюджет навчання до 2000 злотих нетто < /li>
• Інтеграційні поїздки та циклічні заходи компанії
• Чудове прийняття рішень в організації ваша власна робота
• Робота в сучасному офісі в центрі Вроцлава в стабільній, динамічно зростаючій компанії, відкритій для людей і нових ідей
• Можливість розвивати власні компетенції та будувати свій посада експерта завдяки привабливим викликам
• Повна зайнятість (з нами не нудьгує)
• Дружня атмосфера та необхідні робочі інструменти

У нас простий процес найму:

1. Заява.
2. Коротка телефонна розмова.
3. Інтерв'ю на місці/онлайн. 
4. Рішення. 

Звертайтеся до нас, якщо бачите, що ця реклама присвячена саме вам! 

Вам буде добре з нами, коли вам подобається, як багато відбувається і кожен день приносить нові, цікаві виклики! 

До нових зустрічей!