Офіс-менеджер в AMO

Office Manager

Київ

AMO — міжнародна IT-компанія, яка створює продукти та історії для мільйонів користувачів. Маємо своє англомовне медіа, власний відеопродакшн та розробляємо додатки у сфері health & fitness. Ми вважаємо, що світ стане кращим, коли ми розкриємо свої суперсили. Тому AMO допомагає людям знаходити та розвивати їх. Це наша місія.

Наразі ми шукаємо Office Manager. На цій позиції у тебе буде змога зробити наш офіс більш комфортним, організованим і сприятливим для продуктивної роботи. Ти матимеш реальний вплив на операційні процеси і зручність роботи всіх співробітників, допомагаючи компанії досягати бізнес-цілей.

Чого ти досягнеш на цій позиції?

• Розв’язуватимеш організаційні питання (швидко відповідати на запити співробітників, допомагати їм), а також вестимеш внутрішню комунікацію;
• Забезпечиш офісний простір всім необхідним (замовлення канцелярії, господарських товарів та інших важливих ресурсів для офісу);
• Контролюватимеш та вестимеш звітності за замовленнями;
• Працюватимеш з бюджетами та веденням офісних витрат
• Будеш взаємодіяти з адміністративною командою: клінінг вумен, завгоспом та іншими адміністративними працівниками;
• Побудуєш ефективну співпрацю з підрядниками: орендодавцями, флористами, підрядниками їжі, господарських товарів, канцтоварів і т.д.

Для цього тобі знадобиться:

• досвід на посаді Office Manager/Admin Manager або суміжній посаді від 1 року;
• відмінні комунікативні навички та вміння знаходити спільну мову з людьми;
• впевнене володіння офісним програмним забезпеченням та технікою (Google Docs, Excel);
• розвинені організаційні навички й здатність розв’язувати проблеми самостійно.