офіс-менеджер в Sombra

15 серпня 2024 р

Офіс-менеджер

Київ

Ми шукаємо ентузіаста та організованого офіс-менеджера, щоб приєднатися до нашої команди в Києві. Ця посада поєднує в собі управління всіма заходами, пов’язаними з офісом, і просування Sombra в ІТ-спільноті Києва.

Основні обов’язки:

• Керівництво офісом:
• Забезпечення безперебійного експлуатація офісу, включаючи планування, закупівлю обладнання та управління плануванням і офісними системами.
• Керуйте запасами канцелярських товарів, розміщуючи замовлення за потреби.
• Підтримувати стан офісу та координувати необхідні ремонтні роботи.
• Надавати адміністративну підтримку, включаючи планування групових зустрічей, ведення календарів, проведення досліджень і підготовку звітів.
• Виконувати обов'язки портьє: зустрічати відвідувачів, відповідати на телефонні дзвінки.
• Надсилайте запити співробітникам щодо питань управління офісом, включаючи канцтовари, обладнання та організацію поїздок.
• Допомога менеджеру в підготовці листів, презентацій і звітів.
• Відвідуйте офіс 4-5 разів на тиждень, щоб отримати практичну підтримку.
• Залучення спільноти та події:
• Активно беріть участь в офісному житті, зокрема організовуйте заходи, зустрічі та робочі зустрічі поза межами.
• Плануйте та координуйте корпоративні заходи, конференції та соціальні заходи.
• Підтримуйте HR-маркетингові ініціативи та сприяйте просуванню Sombra в IT-спільноті Києва.
• Керування відносинами з постачальниками та відносинами:
• Керуйте відносинами з постачальниками, постачальниками послуг і орендодавцями, забезпечуючи виставлення рахунків і платежі оброблено вчасно.
• Реєстрація та підтримка:
• Допомога в процесі адаптації для нових наймів, забезпечуючи плавну та приємну роботу.

Вимоги:

• Сильні організаційні здібності та увага до деталей.
• Відмінні навички спілкування та спілкування.
• Здатність виконувати багатозадачність і керувати різноманітними офісними та адміністративними завданнями.
• Досвід планування заходів і залучення спільноти є плюсом.
• Знайомство з офісним програмним забезпеченням та інструментами.

Що ми пропонуємо:

• Щорічна оплачувана відпустка тривалістю 18 робочих днів.
• Додаткові дні відпустки для довготривалої співпраці.
• Щорічна оплачувана хвороба 10 днів.
• Відпустка по догляду за дитиною/батьком.
• Можливість творчої відпустки.
• Пакет "Шлюб і батьківство".
• Компенсація за заняття спортом (до 6000 грн/рік).
• 50 % компенсація вартості відвідування курсів саморозвитку.
• Корпоративний лікар.
• Внутрішнє навчання (корпоративна бібліотека, курси Udemy).
• План розвитку кар'єри.
• Курси англійської та іспанської мов.
• Сплата податків та управління ПП (приватний підприємець).
• Технічне оснащення.
• Внутрішня реферальна програма.
• Можливість брати участь у волонтерській діяльності компанії.
• Sombra є володарем нагороди «Дружній до ветеранів».

Якщо ви вважаєте себе відповідним кандидатомДля цієї посади, будь ласка, додайте своє оновлене резюме за наданим посиланням.
Наша команда з підбору персоналу перегляне ваш профіль, і якщо він відповідає нашим поточним вакансіям, ми зв’яжемося з вами найближчим часом. Якщо ви не отримаєте від нас протягом 5 робочих днів, це означає, що ми вирішили просувати інших кандидатів.
Дякуємо за розуміння.