Офіс-менеджер в Staffmatters Recruitment

Опис роботи

Нашим клієнтом є компанія Global Financial Services, яка керує різноманітним портфоліо компаній під своєю парасолькою. Ця можливість стала доступною, оскільки мій клієнт хоче найняти висококваліфікованого та динамічного офіс-менеджера для свого офісу в Лімассолі.

*** Лише кандидати з галузі корпоративних або фінансових послуг, які мають право працювати на Кіпрі та не мають жодних вимог щодо дозволу на роботу, і будуть розглядатися ****

Роль:

Успішний кандидат відповідатиме за керування всіма адміністративними завданнями, координацію офісних операцій і надання підтримки на високому рівні бізнесу та керівництву.

Ця роль вимагає проактивної людини з відмінними організаційними здібностями, сильною увагою до деталей і здатністю ефективно розставляти пріоритети в швидкоплинному середовищі.

Ідеальний кандидат матиме виняткові комунікативні навички, позитивний настрій і здатність поводитися з конфіденційною інформацією обережно.

Посадові обов’язки

• Виконувати обов’язки основного контакту для бізнесу, вести листування, планувати зустрічі та розставляти пріоритети завдань.
  
• Готуйте та редагуйте листування, презентації та звіти від імені бізнесу.
  
• Координуйте організацію поїздок, включаючи бронювання авіаквитків, проживання та транспорту.
  
• За потреби допомагайте з особистими завданнями та проектами, постійно зберігаючи конфіденційність.
  
• Контролюйте щоденні офісні операції, включаючи управління канцелярським приладдям, обладнанням і приміщеннями.
  
• Підтримувати офісну політику та процедури, забезпечуючи дотримання стандартів компанії.
  
• Координуйте зустрічі, конференції та заходи, як внутрішні, так і зовнішні.
  
• Керуйте вхідними дзвінками та електронними листами, за потреби перенаправляючи запити.
  
• Готуйте та розповсюджуйте внутрішні повідомлення, записки та оголошення.
  
• Організувати та підтримувати електронні та паперові системи файлів, забезпечуючи точність та доступність.
  

Вимоги до роботи

• Бажано ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, фінансів або суміжної галузі.
  
• Перевірений досвід роботи помічником керівника, офіс-менеджером у фінансових службах або корпоративному середовищі.
  
• Знання Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) та інших відповідних програмних програм.
  
• Сильні організаційні навички зі здатністю виконувати багато завдань одночасно та ефективно розставляти пріоритети.
  
• Чудові навички усного та письмового спілкування, високий рівень професіоналізму та обачності.
  
• Здатність передбачати потреби, розумно розсуджувати та приймати рішення вчасно.
  
• Гнучкість і адаптивність до мінливих пріоритетів і термінів.
  

Переваги роботи

• Конкурентоспроможна зарплата від 3000 до 3500 євро залежно від досвіду
  
• Комплексні переваги пакет, включаючи медичне страхування та пенсійні плани.
  
• Можливості професійного розвитку тапідтримка продовження навчання.
  
• Спільне та інклюзивне робоче середовище з можливостями для зростання
  ЩОБ ПОДАТИ ЗАЯВКУ на цю вакансію, надішліть своє резюме (англійською мовою) і включити посилання: Office Manager - VAC-A2546. Ми з нетерпінням чекаємо на вашу думку!