Офіс-менеджер в Tickets Consolidator

Офіс-менеджер Київ Tickets Consolidator — перший авіаконсолідатор вУкраїні, який зібрав найкращі умови найбільших авіаагентств світу. Наше завдання— забезпечити партнерів усім необхідним, щоб вони ставали кращими танадавали найкращий сервіс для своїх пасажирів. Запрошуємо внашу команду організованого такомунікабельного Офіс-менеджера. Цяпосада передбачає участь убагатьох процесах іпроектах всередині компанії, взаємодіяти зівсіма відділами, бути душею колективу, знати всіх тадопомагати увирішені різноманітних завдань. Цечудова можливість вдосконалити ваші організаційні навички тадізнатися більше про авіасферу, уякій працює компанія. Щовходить дообов’язків: 1. Забезпечення функціонування офісу: —своєчасне замовлення всього необхідного для роботи офісу (вода, напої, снеки, канцелярія, побутова хімія, предмети інтер?єру тамеблів); —взаємодія зпідрядниками щодо обслуговування техніки таремонту офісу; —комунікація зклінінгом; —особисті доручення від СЕО (пошуку, замовлення, доставка); —замовляння пропусків надоступ вофіс; —оплата комунальних послуг таведення фінансової звітності щодо офісних витрат. 2. Робота здокументацією: —отримання івідправка документів (Нова Пошта, Укрпошта, DHL, тощо); —організація підписання договорів необхідними підписантами (зазвичай СЕО вофісі); —сканування документів; —взаємодія збанками тадерж.організаціями (фізична оплата рахунків, відправка документів, доставка чеків запотреби). 3. Залучення упроцесиHR відділу: —замовлення подарунків для співробітників тасубагентів; —організація відряджень (бронь таоплата квитків, готелів таін.); —активна участь ворганізації культурних заходів такорпоративів врамках наших традицій (happy hours, тім-булдинги); —отримання/відправлення договорів, техніки для співробітників, ведення тапідтримка обліку виданого. Щомиочікуємо від досвіду кандидата: Успішний досвід роботи зфункціоналом офіс-менеджера— від 1року (вкомпанії 50-100 співробітників); Вільне володіння Microsoft Office, Google Docs; Високі організаційні навички, розуміння важливості задача тавміння правильно розставити пріоритети; Вміння приймати самостійні рішення узонах своєї відповідальності; Уважність, дисциплінованість, комунікабельність, активна життєва позиція. Щомипропонуємо: Гідний рівень заробітної плати, зарезультами співбесіди; Офіційне працевлаштування, оплата лікарняних тавідпусток (24к.дні); Можливість професійного розвитку; Корпоративний мобільний зв’язок, телефон; Гібридний графік роботи: Пн.-Пт., з10:00 до19:00; Комфортний офіс уцентрі міста (м.Олімпійська, вул. Антоновича); Якщо виготові стати частиною команди професіоналів-однодумців ідопомагати компанії досягати поставлених амбітних цілей, тоді мичекаємо наваше резюме!